ภาพรวมทรัพยากรบุคคล

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้ตอบคำถามที่เจ้าของกิจการหรือฝ่ายบุคคลถามกันทุกเช้า ตอนนี้มีพนักงานกี่คน ช่วงนี้ใครมาสายบ่อย มีใบลาค้างอยู่กี่ใบ แล้วงวดเงินเดือนล่าสุดจ่ายไปเท่าไหร่ ยกตัวอย่างร้านอาหารที่มีพนักงาน 25 คน เปิดหน้านี้ตอนเช้า ก็เห็นเลยว่ามีคำขอแก้เวลา 3 ใบรออยู่ และมีสองคนลืมสแกนออก

หน้านี้ไว้ดูภาพรวมอย่างเดียว ไม่ได้ไว้แก้ข้อมูล ตัวเลขมาจากข้อมูลชุดเดียวกับหน้าลงเวลารายวันและรายเดือน เลยไม่ขัดกัน ถ้าอยากดูละเอียด กดที่การ์ดหรือแถวที่มีลิงก์ ระบบพาไปหน้านั้นให้

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์เข้าหน้านี้ บทบาทของคุณต้องมีสิทธิ์อย่างน้อยหนึ่งอย่างในสี่อย่างนี้ คือ ข้อมูลพนักงาน ลงเวลารายวัน คำขอ OT หรือ จ่ายเงินเดือน และแพ็กเกจของบริษัทต้องรวมส่วนนั้นด้วย ถ้าไม่มีสักอย่าง เมนู ภาพรวม จะไม่ขึ้น ดูวิธีตั้งสิทธิ์ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• แต่ละส่วนของหน้าขึ้นตามสิทธิ์ มีสิทธิ์ไหน ก็เห็นเฉพาะส่วนนั้น ดูตารางข้างล่าง
• ตัวเลขการมาทำงานจะขึ้น ถ้าเตรียมสามอย่างนี้ไว้แล้ว
  1. เครื่องสแกนส่งเวลาเข้ามาแล้ว ดู เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับระบบ
  2. พนักงานแต่ละคนมี รหัสเครื่องสแกน ดู กรอกข้อมูลพนักงาน ค่าจ้าง และบัญชีธนาคาร
  3. ตั้งกะการทำงานไว้แล้ว ดู ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน
• ตัวเลขค่าจ้างจะขึ้น ถ้า เคยสร้างเงินเดือนประจำงวดแล้ว ดู สร้างเงินเดือนประจำงวด

#ขั้นตอน

#เปิดหน้าและเลือกช่วงเวลา

1. กดเมนู ทรัพยากรบุคคล ทางซ้าย แล้วกด ภาพรวม คุณจะเห็นวันที่ของวันนี้อยู่เหนือหัวข้อ ทรัพยากรบุคคล และมีแถบตัวเลขอยู่ข้างล่าง

2. ข้างหัวข้อมีปุ่มเลือกช่วงเวลา กด 30 วัน 90 วัน หรือ 12 เดือน ระบบเริ่มที่ 90 วัน ตัวเลขเดิมจะจางลงแป๊บหนึ่ง แล้วเปลี่ยนเป็นของช่วงที่เลือก ช่วงที่เลือกถูกเก็บไว้ในลิงก์ของหน้า ถ้าส่งลิงก์ให้เพื่อนร่วมงาน เขาก็เห็นช่วงเดียวกัน

ช่วงเวลาที่ว่านับย้อนจากเมื่อวาน เพราะวันนี้ยังไม่จบ ส่วนของวันนี้ดูในกล่อง วันนี้

#อ่านแถบตัวเลข

3. แถบบนสุดเป็นการ์ดตัวเลขเรียงกัน บางใบมีกราฟเล็กๆ ใต้ตัวเลขบอกแนวโน้ม

ตัวเลข ลาออก นับทุกคนที่พ้นสภาพในช่วงที่เลือก ไม่ว่าจะลาออกเองหรือถูกไล่ออก เพราะระบบมีปุ่มเดียวสำหรับการพ้นสภาพ ดู หน้าพนักงาน ประวัติ และการพ้นสภาพ

#ดูการมาทำงานรายวัน

4. กล่อง การมาทำงานรายวัน เป็นปฏิทิน ทุกวันในช่วงที่เลือกเป็นช่องสี่เหลี่ยมหนึ่งช่อง แถวคือวันจันทร์ถึงอาทิตย์ คอลัมน์คือสัปดาห์ ถ้าเลือก 12 เดือน ช่องจะเล็กลง และถ้าจอแคบ ปฏิทินจะเลื่อนไปที่วันล่าสุดให้เอง

5. ชี้เมาส์ที่ช่องไหนก็ได้ จะมีข้อความบอกวันนั้น เช่น จ. 14 ต.ค. — มา 22 จาก 25 คน · สาย 2 · ขาด 1 · ลา 2 บนมือถือไม่มีเมาส์ให้ชี้ เลยดูได้แค่สีของช่อง สีอ่านได้ดังนี้

ข้างปฏิทินมีสรุปว่ามีกี่วันทำงาน กี่วัน มาครบทุกคน กี่วัน มีคนสาย ไม่มีคนขาด กี่วัน มีคนขาด และบอกวัน หนักที่สุด ว่าวันไหนขาดหรือสายมากที่สุด

#ดูวันนี้และงานที่รออนุมัติ

6. กล่อง วันนี้ บอกว่ามาแล้วกี่คนจากทั้งหมดกี่คน แถบสีใต้ตัวเลขแบ่งเป็น ตรงเวลา สาย ขาด · ลา และ ยังไม่เข้า ถ้าอยากดูละเอียด กด ดูรายวัน ที่มุมกล่อง จะไปหน้า ดูการลงเวลารายวัน ถ้ายังไม่มีข้อมูลของวันนี้ กล่องจะบอกว่า ยังไม่มีข้อมูลการเข้างานวันนี้

7. กล่อง รออนุมัติ รวมงานที่รอคนตัดสินใจ ตัวเลขรวมอยู่ที่มุมกล่อง แต่ละแถวกดแล้วไปหน้านั้นได้เลย

ถ้าไม่มีอะไรค้าง กล่องจะบอกว่า ไม่มีอะไรรออนุมัติ ตัวเลขนี้นับทั้งบริษัท ไม่ใช่เฉพาะที่รอคุณคนเดียว วิธีอนุมัติอยู่ที่ ยื่นและอนุมัติคำขอลา

#ดูว่าใครมีปัญหาบ่อย

8. แถวถัดไปมีสามกล่อง แต่ละกล่องโชว์สูงสุด 5 คน เรียงจากมากไปน้อย ใต้ชื่อเป็นแผนกของคนนั้น

ถ้าช่วงนั้นไม่มีใครเข้าข่าย กล่องจะบอกว่า ช่วงนี้ไม่มีใครมาสาย ช่วงนี้ไม่มีใครขาดงาน หรือ ช่วงนี้ไม่มีใครลืมสแกนออก คนที่ลืมสแกนออกแก้ได้ด้วย ยื่นคำขอแก้เวลา

#ดูค่าจ้างและแผนก

9. กล่อง ค่าจ้างแต่ละงวด เป็นกราฟแท่ง งวดละหนึ่งแท่ง แสดงสูงสุด 12 งวดล่าสุด สีน้ำเงินคือ เงินเดือนและค่าแรง สีส้มคือ OT ชี้ที่แท่งจะเห็นช่วงวันที่ จำนวนคน และยอดรวมของงวดนั้น กล่องนี้จะขึ้น ถ้ามีรายการเงินเดือนอย่างน้อยหนึ่งงวด

10. ที่ท้ายกล่องค่าจ้างอาจมีบรรทัดสีเหลืองเตือน บอกว่างวดล่าสุดมีคน รออนุมัติ กี่คน หรือมี รายการเงินเดือนซ้ำ กี่รายการ (คือคนเดียวมีรายการที่อนุมัติหรือจ่ายแล้วมากกว่าหนึ่งรายการในงวดเดียวกัน) กด ไปที่รอบจ่าย ถ้าอยากไปจัดการ

11. กล่อง แต่ละแผนก แสดงทีละแผนก เรียงจากแผนกที่มีคนมากที่สุด บอกจำนวนคน มาสายกี่ครั้ง ชั่วโมง OT รวม และเปอร์เซ็นต์ มาทำงาน ของแผนก คนที่ไม่ได้ใส่แผนกจะไปรวมในแถว ไม่ระบุแผนก

#ยื่นคำขอจากหน้านี้

12. ถ้าคุณมีสิทธิ์สร้างคำขอลาและบันทึกเวลา จะมีปุ่ม ยื่นคำขอ ที่มุมขวาบน กดแล้วเลือก ลา หรือ แก้เวลา ระบบเปิดหน้าคำขอนั้นพร้อมฟอร์มสร้างใหม่ให้ บนมือถือเป็นปุ่มกลมสี + ลอยอยู่มุมขวาล่าง แตะแล้วเลือกแบบเดียวกัน

วิธีกรอกฟอร์มอยู่ที่ ยื่นและอนุมัติคำขอลา และ ยื่นคำขอแก้เวลา

#เปิดหน้าตั้งค่าเวลาและเงินเดือน

13. กด ตั้งค่าเวลาและเงินเดือน ในเมนู ทรัพยากรบุคคล จะเจอรายการตั้งค่าเรื่องเวลาและค่าตอบแทน แบ่งเป็นสองกลุ่ม กดแถวไหนก็เข้าหน้านั้น

แถวไหนที่บทบาทของคุณเปิดหน้านั้นไม่ได้ จะไม่ขึ้นในรายการ ถ้าทั้งกลุ่มไม่มีแถวให้เห็น กลุ่มนั้นก็หายไปด้วย ส่วน กะการทำงาน อยู่เป็นเมนูแยก ไม่ได้อยู่ในรายการนี้ ดู ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน

#ข้อควรรู้

• นับใครบ้าง ตัวเลขการมาทำงานนับเฉพาะพนักงานที่มี รหัสเครื่องสแกน และนับเฉพาะวันที่เป็นพนักงานอยู่ คือตั้งแต่ วันที่เริ่มงาน ถึงวันที่พ้นสภาพ (ถ้ามี) ถ้าคนไหนไม่มีรหัสเครื่องสแกน เขาจะไม่อยู่ในตัวเลขมาทำงาน มาสาย ขาดงานเลย
• นับเฉพาะวันทำงาน วันหยุดประจำปีและวันหยุดตามกะของพนักงานไม่นับ แต่ชั่วโมง OT ในวันหยุดยังนับรวมอยู่ใน แต่ละแผนก
• มา ลา ขาด นับอย่างไร วันทำงานหนึ่งวันของพนักงานหนึ่งคนนับครั้งเดียว ถ้ามีสแกนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง นับว่า มา (และถ้าสแกนเข้าช้ากว่ากะรวมเวลาผ่อนผันที่ตั้งไว้ นับเป็น สาย ด้วย) ถ้าไม่มีสแกนแต่มีบันทึกลาไว้ นับเป็น ลา ถ้าไม่มีทั้งสองอย่าง นับเป็น ขาด
• เครื่องสแกนเงียบ ถ้าเครื่องไม่ได้ส่งเวลามาสักพัก วันทำงานหลังข้อมูลล่าสุดจะยังไม่ถูกนับ และจะมีแถบเตือนสีเหลืองบนสุดของหน้า เช่น เครื่องสแกนส่งข้อมูลล่าสุดเมื่อวาน วันทำงานหลังจากนั้นยังไม่นับในตัวเลขด้านล่าง ไม่ใช่การขาดงาน กด ดูการเชื่อมต่อ ถ้าอยากไปตรวจเครื่อง ดู ดู Logs เมื่อเครื่องสแกนมีปัญหา
• วันก่อนเริ่มสแกน วันที่อยู่ก่อนวันที่บริษัทมีข้อมูลสแกนวันแรก ระบบข้ามไปเลย ไม่นับเป็นการขาดงาน
• สีของปฏิทิน ใช้สีแดงเฉพาะวันที่มีคนสายหรือขาด ยิ่งเข้มยิ่งมีปัญหาเยอะ โดยการสายนับน้ำหนักครึ่งหนึ่งของการขาด
• ตัวเลขค่าจ้างไม่ใช่ยอดจ่ายจริงเสมอไป ระบบนับรายการเงินเดือนของแต่ละคนต่องวด โดยเอารายการที่อนุมัติแล้ว ถ้ายังไม่มีก็เอารายการร่างล่าสุด งวดไหนมีร่างค้างอยู่ก็เลยมีคำเตือน รออนุมัติ และรายการของ งวดพิเศษ ไม่รวมในกล่องนี้
• แผนก ในหน้านี้ คือข้อความที่กรอกไว้ในข้อมูลพนักงาน ไม่ใช่เมนู แผนก & บทบาท ที่ใช้กำหนดสิทธิ์ ดูความต่างที่ ค้นหาและเพิ่มพนักงาน

#คำถามที่พบบ่อย

เมนู ภาพรวม ไม่ขึ้นในเมนูซ้าย ทำไง บทบาทของคุณยังไม่มีสิทธิ์ ข้อมูลพนักงาน ลงเวลารายวัน คำขอ OT หรือ จ่ายเงินเดือน สักอย่าง หรือแพ็กเกจของบริษัทไม่รวมส่วนนั้น ให้ผู้ดูแลระบบตรวจสิทธิ์ของคุณที่ ดูและแก้สิทธิ์ของแต่ละคน ถ้าคุณมีสิทธิ์แค่บางอย่าง เช่นเฉพาะคำขอลา เมนูซ้ายจะพาไปหน้าแรกที่คุณเปิดได้แทน

ตัวเลขพนักงานในการ์ดไม่เท่ากับ ทั้งหมด N คน ในหน้ารายชื่อ การ์ดนับเฉพาะคนที่ ทำงานอยู่ ส่วนหน้ารายชื่อนับทุกคน รวมคนที่ พ้นสภาพ แล้วด้วย

ขาดงานเป็น 0 ทั้งที่รู้ว่ามีคนไม่มา ดูว่ามีแถบเตือนเครื่องสแกนเงียบอยู่บนหน้าหรือเปล่า ถ้ามี วันที่เครื่องยังไม่ส่งข้อมูลจะไม่ถูกนับเป็นขาด อีกเรื่องคือคนที่ไม่มี รหัสเครื่องสแกน หรือที่ วันที่เริ่มงาน ยังไม่ถึง จะไม่อยู่ในตัวเลข

พนักงานคนหนึ่งสายทุกวัน แต่ไม่อยู่ในกล่อง มาสายบ่อย ตรวจสามอย่างตามลำดับ คือเขามี รหัสเครื่องสแกน ที่ตรงกับในเครื่องไหม มีกะที่กำหนดเวลาเข้างานไว้ไหม และ วันที่เริ่มงาน ของเขาอยู่ก่อนช่วงที่เลือกหรือเปล่า ดู ผูกกะให้พนักงานและดูตารางกะ

ตัวเลขค่าจ้างต่างจากยอดที่จ่ายจริง การ์ดรวมรายการที่ยังเป็นร่างไว้ด้วย ลองดูบรรทัดเตือนใต้กล่อง ค่าจ้างแต่ละงวด ว่ายัง รออนุมัติ กี่คน แล้วไปอนุมัติให้ครบที่ ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน

ไม่เห็นปุ่ม ยื่นคำขอ ปุ่มนี้ขึ้นให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์ สร้าง ใน คำขอลาและบันทึกเวลา ถ้าไม่มี ให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสิทธิ์