วันหยุดประจำปี

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้เก็บวันหยุดของทั้งบริษัทในแต่ละปี เช่น สงกรานต์ วันแรงงาน หรือวันที่ร้านปิดเองอย่างวันเลี้ยงปีใหม่ของบริษัท วันที่ตั้งไว้ตรงนี้ ระบบจะไม่นับใครเป็นขาดงาน ถ้าตั้งให้จ่ายค่าจ้าง คนที่ไม่ได้มาก็ได้ค่าจ้างเต็มวัน ส่วนคนที่มาทำงานจะได้ OT ในวันนั้นตามอัตราวันหยุด

ถ้าไม่ตั้งไว้ วันนั้นเป็นวันทำงานธรรมดา ใครไม่สแกนก็ขึ้นขาดงานในหน้าลงเวลา และถูกหักค่าจ้างตามปกติ ควรตั้งวันหยุดของปีหน้าไว้ก่อนสิ้นปี

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ ต้องมีสิทธิ์ดูหน้า วันหยุดประจำปี (อยู่ใต้โมดูล ตั้งค่าเวลาทำงาน) ถึงจะเห็นเมนูนี้ การเพิ่ม แก้ ลบ และนำเข้าต้องมีสิทธิ์ ตั้งค่า ของโมดูลเดียวกัน คนที่มีแค่สิทธิ์ดูจะเห็นรายการวันหยุดครบ แต่ไม่มีปุ่มเพิ่มหรือนำเข้า และกดแถวไม่ได้ ใต้สรุปจะมีข้อความ "ดูอย่างเดียว — ต้องมีสิทธิ์ “ตั้งค่า” ถึงจะแก้ได้" ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• วันหยุดประจำสัปดาห์ ที่ตั้งไว้ในแพตเทิร์นของบริษัท ใช้ตอนระบบคิดวันหยุดชดเชยให้ ดู ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน

#ขั้นตอน

เปิดจากเมนู ทรัพยากรบุคคล › ตั้งค่าเวลาและเงินเดือน แล้วกด วันหยุดประจำปี (อยู่ในกลุ่ม เวลา) หัวหน้าหน้าเขียนว่า วันหยุดประจำปี

#ดูวันหยุดของแต่ละปี

1. ตัวเลือกปีอยู่มุมซ้ายบน เขียนเป็นปี พ.ศ. เช่น ปี 2569 ถ้าจะเปลี่ยนปี กดลูกศร (ปีก่อน / ปีถัดไป) ที่สองข้าง ถ้าไม่ได้ดูปีนี้อยู่ จะมีปุ่ม ปีนี้ โผล่ขึ้นมาให้กดกลับ
2. กล่องสรุปทางขวา (บนมือถือจะอยู่เหนือรายการ) บอกจำนวนวันหยุดของปีที่เลือก เช่น "12 วัน" ใต้ตัวเลขเป็นวันหยุดถัดไป เช่น "ถัดไป วันปิยมหาราช · 23 ต.ค. · อีก 3 วัน" ถ้าปีนั้นผ่านไปแล้ว หรือไม่มีเหลือ ข้อความจะเปลี่ยนเป็น "ผ่านไปแล้วทั้งปี" หรือ "ไม่มีวันหยุดเหลือในปีนี้" และถ้ายังไม่ได้ตั้งเลยจะเขียนว่า "ยังไม่ได้ตั้งวันหยุด"
3. ในกล่องสรุปมีสองบรรทัดนับว่าวันหยุดจ่ายค่าจ้างกี่วัน และ ไม่จ่ายค่าจ้าง กี่วัน
4. รายการวันหยุดอยู่ทางซ้าย แยกเป็นกลุ่มตามเดือน หัวกลุ่มบอกจำนวนวันของเดือนนั้น แต่ละแถวมีกล่องวัน (ตัวย่อวันในสัปดาห์ ตัวเลขวันที่) และชื่อวันหยุด วันที่ผ่านมาแล้วสีจางลง ถ้าเป็นวันหยุดที่ไม่จ่ายค่าจ้างจะมีคำว่า ไม่จ่ายค่าจ้าง ใต้ชื่อ

#เพิ่มวันหยุดทีละวัน

1. กด เพิ่มวันหยุด ในกล่องสรุป แผงเลื่อนออกมา หัวแผงเขียนว่า เพิ่มวันหยุด ใต้หัวเขียนว่า "วันหยุดของทั้งองค์กร"
2. เลือกวันที่ในช่อง วันที่ ถ้าเลือกแล้ว ใต้ช่องจะบอกวันในสัปดาห์ให้ เลือกวันไปข้างหน้าได้อีกประมาณ 2 ปีนับจากปีนี้ ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุดอยู่แล้ว ช่องจะแจ้งว่า "วันนี้เป็นวันหยุดอยู่แล้ว" และปุ่มบันทึกกดไม่ได้
3. พิมพ์ ชื่อวันหยุด ไม่เกิน 120 ตัวอักษร เช่น วันสงกรานต์
4. เปิดหรือปิดสวิตช์ จ่ายค่าจ้าง ระบบเปิดไว้ให้ ใต้สวิตช์เขียนว่า "ได้ค่าจ้างเต็มวันแม้ไม่ได้มาทำงาน" ปิดสวิตช์ถ้าวันนั้นบริษัทหยุดแต่ไม่จ่ายค่าจ้าง
5. กด เพิ่มวันหยุด ที่ท้ายแผง จะมีข้อความ "ตั้งเป็นวันหยุดเรียบร้อย" แผงปิด และรายการเลื่อนไปที่ปีของวันที่เพิ่งเพิ่ม

#นำเข้าวันหยุดนักขัตฤกษ์

ถ้าไม่อยากเพิ่มทีละวัน ให้นำเข้ารายการที่ระบบเตรียมไว้ แล้วตัดหรือเติมเอง

1. เลือกปีที่ต้องการ แล้วกด นำเข้าวันหยุดนักขัตฤกษ์ ตามด้วยปี พ.ศ. ในกล่องสรุป
2. หน้าต่าง นำเข้าวันหยุดนักขัตฤกษ์ เปิดขึ้นพร้อมรายการวันหยุดให้ติ๊ก แต่ละแถวบอกวัน วันที่ และชื่อ วันที่ยังไม่เคยตั้งจะถูกติ๊กไว้ให้แล้ว วันที่ตั้งไว้แล้วมีป้าย ตั้งไว้แล้ว และติ๊กไม่ได้
3. อ่านกล่องข้อความสีเทาใต้หัว ข้อความแรกบอกว่ารายการ "ไม่รวมวันหยุดชดเชยและวันหยุดพิเศษที่ ครม. ประกาศเพิ่ม" ให้ตรวจกับประกาศทางการก่อนใช้งานจริง ถ้าปีนั้นระบบยังไม่มีข้อมูลวันสำคัญทางพุทธศาสนา จะมีกล่องที่สองบอกว่า "ยังไม่มีข้อมูลวันสำคัญทางพุทธศาสนา (มาฆบูชา วิสาขบูชา อาสาฬหบูชา เข้าพรรษา)" ของปีนั้น และให้ไปเพิ่มวันเหล่านั้นเองจากปฏิทินด้วย เพิ่มวันหยุด
4. แตะแถวไหนก็ติ๊กหรือเอาติ๊กออกได้ ปุ่มซ้ายล่างสลับระหว่าง เลือกทั้งหมด กับ ล้างที่เลือก ตรงกลางล่างบอก "เลือก N จาก M วัน"
5. กด นำเข้า จะมีข้อความ เช่น "นำเข้าวันหยุด 18 วันเรียบร้อย" ถ้ามีวันที่ซ้ำกับของเดิม จะบอกว่า "นำเข้า N วัน (ข้าม M วันที่มีอยู่แล้ว)" การข้ามไม่ใช่ข้อผิดพลาด แปลว่าวันนั้นมีอยู่แล้ว และระบบไม่เขียนทับชื่อที่คุณตั้งเอง

วันหยุดที่นำเข้าทั้งหมดตั้งเป็น "จ่ายค่าจ้าง" ถ้าบริษัทไม่จ่ายวันไหน เข้าไปแก้ทีละวันหลังนำเข้า

#แก้ชื่อหรือการจ่ายค่าจ้างของวันหยุด

1. กดแถวของวันหยุดนั้นในรายการ แผงเลื่อนออกมา หัวแผงเป็นชื่อวันหยุด ใต้หัวเป็นวันที่แบบเต็ม
2. แก้ ชื่อวันหยุด หรือสวิตช์ จ่ายค่าจ้าง
3. กด บันทึก ปุ่มนี้จะกดได้ถ้ามีอะไรเปลี่ยนจริง มีข้อความ "บันทึกวันหยุดเรียบร้อย"

แก้วันที่ไม่ได้ ถ้าลงผิดวัน ให้ลบวันหยุดนั้นแล้วเพิ่มใหม่ในวันที่ถูก

#ลบวันหยุด

1. กดแถวของวันหยุด แล้วกด ลบวันหยุดนี้ (ตัวหนังสือสีแดง) ในแผง ใต้ปุ่มมีข้อความเตือนว่า "ลบแล้ววันนี้จะกลับเป็นวันทำงานปกติ — ใครไม่มาจะนับเป็นขาดงาน"
2. ระบบลบทันที ไม่ถามซ้ำ มีข้อความ "ยกเลิกวันหยุดเรียบร้อย"

#เพิ่มวันหยุดชดเชยที่ระบบแนะนำ

ถ้าวันหยุดตรงกับวันหยุดประจำสัปดาห์ เช่น วันวิสาขบูชาตรงวันอาทิตย์ ระบบถือว่าพนักงานควรได้หยุดชดเชยอีกหนึ่งวัน ระบบไม่ใส่ให้เองเพราะขึ้นกับวันหยุดของแต่ละบริษัท แต่จะเสนอให้

1. ถ้ามีวันหยุดที่ยังไม่มีวันชดเชย จะมีกล่องสีส้มในกล่องสรุป เช่น "วันวิสาขบูชา (31 พ.ค.) ตรงวันหยุดประจำสัปดาห์ — ยังไม่มีวันหยุดชดเชย" ถ้ามีหลายวันจะเขียนว่า "N วันหยุดตรงวันหยุดประจำสัปดาห์ — ยังไม่มีวันหยุดชดเชย"
2. กดลิงก์ใต้ข้อความ เช่น เพิ่มวันหยุดชดเชย 1 มิ.ย. › (หรือ เพิ่มวันหยุดชดเชย N วัน › ถ้าหลายวัน) ลิงก์นี้ขึ้นเฉพาะคนที่มีสิทธิ์ ตั้งค่า
3. ระบบเพิ่มวันนั้นเป็นวันหยุดชื่อ "วันหยุดชดเชย" ตามด้วยชื่อวันเดิม ตั้งให้จ่ายค่าจ้างเหมือนวันหยุดเดิม และมีข้อความ "เพิ่มวันหยุดชดเชย N วันเรียบร้อย"

ในรายการ แถวของวันหยุดที่ตรงวันหยุดประจำสัปดาห์จะมีข้อความใต้ชื่อบอกสถานะ เช่น "ตรงวันอาทิตย์ · ชดเชย 1 มิ.ย." (มีวันชดเชยแล้ว) หรือ "ตรงวันอาทิตย์ · ยังไม่มีวันชดเชย" (ตัวสีส้ม ยังเพิ่มได้) หรือ "ตรงวันอาทิตย์ · ไม่มีวันชดเชย" (วันชดเชยนั้นผ่านไปแล้ว)

#ข้อควรรู้

• ผลต่อการลงเวลา วันหยุดที่จ่ายค่าจ้างนับเป็นวันทำงานเต็มวันแม้ไม่มีสแกน ถ้าคนไหนมาทำงานและสแกน เวลาที่อยู่เกินเวลาเลิกงานของกะนับเป็น OT ในวันหยุด และนับได้โดยไม่ต้องมีคำขอ OT ดู สรุป OT รายคนและอัตรา OT วันหยุดที่ไม่จ่ายค่าจ้างไม่นับเป็นขาดงาน แต่ระบบไม่นับเป็นวันที่ได้ค่าจ้างให้
• ใช้กับทั้งบริษัท วันหยุดไม่ผูกกับแผนกหรือสาขา ตั้งแยกให้บางแผนกไม่ได้ ถ้าแผนกไหนต้องทำงานในวันหยุด พนักงานของแผนกนั้นสแกนตามปกติ ระบบนับเวลาที่อยู่เกินเวลาเลิกงานของกะเป็น OT วันหยุด
• วันหยุดชดเชยคิดจากแพตเทิร์นค่าเริ่มต้นของบริษัทเท่านั้น ระบบดูว่าวันไหนเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์จากแพตเทิร์นค่าเริ่มต้น (ชื่อ ปกติ ถ้าไม่ได้เปลี่ยน) ถ้ามีพนักงานที่ใช้แพตเทิร์นอื่นและหยุดคนละวัน ระบบไม่รู้ ต้องตรวจเองว่าใครควรได้ชดเชยวันไหน
• วันที่ระบบเลือกเป็นวันชดเชย คือวันทำงานถัดไปหลังวันหยุดนั้น ข้ามวันหยุดประจำสัปดาห์และข้ามวันหยุดอื่น ถ้าวันหยุดสองวันตกวันหยุดประจำสัปดาห์ติดกัน ระบบเสนอสองวันทำงานต่อจากนั้น วันละหนึ่งวัน
• เสนอเฉพาะวันที่ยังมาไม่ถึง ระบบไม่เสนอเพิ่มวันหยุดชดเชยย้อนหลัง เพราะการเพิ่มวันหยุดในอดีตจะไปเปลี่ยนงวดเงินเดือนที่จ่ายไปแล้ว ถ้าจำเป็นต้องเพิ่มย้อนหลัง ใช้ เพิ่มวันหยุด เอง แล้วตรวจเงินเดือนงวดนั้นก่อน
• รายการนำเข้าเป็นแค่จุดเริ่มต้น วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ระบบเตรียมไว้ไม่รวมวันหยุดชดเชยและวันหยุดพิเศษที่ ครม. ประกาศเพิ่ม และรวมวันที่บางบริษัทไม่หยุด เช่น วันสิ้นปี 31 ธันวาคม ให้เอาติ๊กออกก่อนนำเข้า ตรวจรายการกับประกาศทางการและกับสิ่งที่บริษัทตกลงกับพนักงานไว้
• ถ้าวันหยุดถูกตั้งหรือลบ หน้าลงเวลาเปลี่ยนตามทันที หน้าลงเวลารายวันและรายเดือนอ่านวันหยุดชุดเดียวกัน เงินเดือนที่ยังเป็นร่างจะปรับตามให้ตอนเปิดรายการนั้น ส่วนงวดที่อนุมัติหรือจ่ายแล้วเก็บผลรายวันไว้แล้ว ไม่เปลี่ยนตาม ดู ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน
• ทุกการเพิ่ม แก้ ลบ ระบบจดประวัติไว้ ว่าใครทำ ตอนไหน

#คำถามที่พบบ่อย

นำเข้าแล้วขึ้น "ข้าม N วันที่มีอยู่แล้ว" ผิดไหม

ไม่ผิด แปลว่าวันเหล่านั้นตั้งไว้ก่อนแล้ว ระบบเก็บชื่อและการจ่ายค่าจ้างเดิมไว้ ไม่เขียนทับ จะนำเข้าซ้ำอีกกี่ครั้งก็ปลอดภัย

ทำไมนำเข้าแล้วไม่มีวันมาฆบูชา วิสาขบูชา

วันสำคัญทางพุทธศาสนาเปลี่ยนไปทุกปีตามปฏิทินจันทรคติ ระบบมีข้อมูลเฉพาะปีที่ตรวจแล้ว ถ้าปีที่เลือกยังไม่มี หน้าต่างนำเข้าจะมีกล่องแจ้งอยู่ด้านบน ให้ดูวันที่จากประกาศทางการ แล้วเพิ่มเองด้วย เพิ่มวันหยุด

ตั้งวันหยุดผิดวัน แก้ยังไง

แก้วันที่ของวันหยุดที่มีอยู่ไม่ได้ ลบวันหยุดนั้น (ลบวันหยุดนี้) แล้วเพิ่มใหม่ในวันที่ถูก

ลบวันหยุดแล้วคนที่ไม่มาโดนหักไหม

วันที่ลบจะกลับเป็นวันทำงานปกติ คนที่ไม่สแกนและไม่ได้ลา จะขึ้นขาดงานตามปกติ ถ้าลบวันที่ผ่านมาแล้ว ให้ตรวจเงินเดือนงวดนั้นก่อน

เห็นรายการวันหยุดแต่ไม่มีปุ่มเพิ่ม

บทบาทของคุณมีสิทธิ์ดู แต่ไม่มีสิทธิ์ ตั้งค่า ของโมดูล ตั้งค่าเวลาทำงาน ให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสิทธิ์ให้ ดู ดูและแก้สิทธิ์ของแต่ละคน