WrapUp Stock
สินค้า · สต็อก · ซื้อ · ผลิต · ส่งของ
สต็อกขยับเองตามเอกสารที่ออก
รับของเข้าคลัง ส่งของให้ลูกค้า เบิกวัตถุดิบไปผลิต พอออกเอกสาร ตัวเลขในคลังก็ขยับตามเลย ไม่ต้องไปแก้ยอดเอง ของเหลือน้อยก็ขึ้นเตือน แล้วกดร่างใบสั่งซื้อต่อได้ทันที ใช้ได้ทั้งร้านซื้อมาขายไป ธุรกิจอาหาร งานบริการที่มีวัสดุต้องใช้ และโรงงาน ส่วนไหนที่ธุรกิจคุณไม่ได้ใช้ ก็ปิดไว้ได้
สต็อกขยับตามเอกสาร
รับของ ส่งของ เบิกไปผลิต ตัวเลขขยับให้เอง ถ้าผิดก็ออกใบปรับยอดแก้ ประวัติไม่หาย
เตือนก่อนของหมด
ตั้งจุดสั่งซื้อไว้ที่สินค้า พอของเหลือต่ำกว่านั้นก็ขึ้นเตือน
ไล่ล็อตย้อนกลับได้
ใส่เลขล็อต แล้วดูได้ว่าทำจากวัตถุดิบล็อตไหน เอาไปทำอะไรต่อ (ต้องเปิดส่วนการผลิต)
สิ่งที่ทำได้
จากสั่งของเข้าถึงส่งของออก
หกเรื่องที่ใช้กันทุกวัน กดไปอ่านทีละเรื่องได้ ใช้แค่บางเรื่องก็ได้ ที่เหลือปิดไว้
- 01
สินค้าและหน่วยบรรจุ
ใส่สินค้าครั้งเดียว ทุกเอกสารเลือกมาใช้ ตั้งไว้ด้วยว่า 1 ลังมีกี่ชิ้น
- 02
หลายคลัง
แยกคลังหลักกับคลังหน้าร้าน ย้ายของระหว่างกันได้ ดูยอดทีละคลัง
- 03
ล็อตและวันหมดอายุ
ตอนเบิก ระบบเรียงล็อตที่หมดก่อนมาให้เลือก หน้าแรกเตือนก่อนหมด 30 วัน
- 04
ซื้อ
ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ อนุมัติตามยอดเงิน แล้วรับของเข้าคลัง
- 05
ผลิต
สูตร ใบสั่งผลิต เบิกวัตถุดิบ แล้วดูต้นทุนตอนปิดงาน
- 06
ส่งของ
ใบส่งของจากใบสั่งขาย บันทึกว่าส่งสำเร็จหรือไม่ แล้วออกบิลตามที่ส่งจริง
สินค้าและคลัง
ของอยู่คลังไหนเหลือเท่าไร
ใส่สินค้าครั้งเดียว ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบสั่งผลิตก็เลือกตัวเดิมมาใช้ ราคาซื้อราคาขายขึ้นมาให้เลย จะแก้ในเอกสารก็ได้ รหัสสินค้าระบบออกให้เอง
สินค้า บริการ วัตถุดิบ
แยกเป็น 6 แบบ เช่น สินค้าสำเร็จรูป วัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง และบริการ (บริการไม่นับสต็อก) ใส่รูปได้ 10 รูป มีช่องบาร์โค้ด สินค้าตัวไหนเลิกขายก็กดปิดใช้งาน เอกสารเก่ายังอยู่ครบ
หน่วยนับกับหน่วยบรรจุ
ซื้อเป็นลัง ขายเป็นชิ้นก็ได้ ตั้งไว้ครั้งเดียวว่า 1 ลังมีกี่ชิ้น สต็อกนับเป็นชิ้นให้เอง ไม่ต้องมานั่งคูณ สินค้าแต่ละตัวตั้งจำนวนต่อลังไม่เท่ากันได้
หลายคลัง
แยกคลังตามที่มีจริง เช่น คลังหลัก คลังหน้าร้าน ย้ายของระหว่างคลังด้วยใบโอนย้าย ยอดรวมไม่เปลี่ยน ดูยอดทีละคลังได้ แยกได้แค่ระดับคลัง ยังไม่มีชั้นวางหรือช่องย่อย
ให้เห็นแค่คลังของตัวเอง
ตั้งที่บทบาทได้ว่าบทบาทไหนใช้คลังไหน คนดูแลคลังสาขาก็เห็นแต่ยอดของสาขานั้น คนที่ถูกจำกัดคลังจะไม่เห็นต้นทุนกับมูลค่าสต็อก
รับเข้า เบิกออก โอนย้าย ปรับยอด
ของเข้าออกทุกครั้งมีเอกสารเลขที่ ดูได้ว่าใครบันทึก วันไหน คลังไหน บันทึกแล้วแก้ทับไม่ได้ ถ้าผิดก็ออกใบปรับยอดแก้ ประวัติไม่หาย แนบรูปใบเสร็จหรือรูปของได้
เปิดหน้าสินค้า เห็นยอดจริง
แถวบนสุดบอกว่ามีของเท่าไร กำลังสั่งซื้อเท่าไร กำลังผลิตเท่าไร ถูกจองไว้เท่าไร สุดท้ายเหลือขายจริงกี่ชิ้น แล้วบอกด้วยว่าของที่มีพอใช้อีกประมาณกี่วัน ดูจากที่เบิกไปช่วง 30 วันนี้
นับ · สแกน · ล็อต · ต้นทุน
นับของหน้างานสแกนแล้วใส่จำนวน
คนหน้างานสแกนหรือพิมพ์รหัสสินค้า ก็เห็นยอดในคลังเลย กดตรวจนับ ใส่จำนวนที่นับได้ ระบบออกใบปรับยอดให้เฉพาะส่วนที่ต่าง ถ้านับตรงก็ไม่ออกอะไร
สแกนแล้วเปิดเอกสาร
สแกนบาร์โค้ดสินค้า หรือเลขที่ใบสั่งซื้อ ใบสั่งผลิต ก็เปิดหน้ารับสินค้าหรือเบิกวัตถุดิบให้เลย ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดได้ทุกเครื่อง ส่วนกล้องมือถือใช้ได้กับเบราว์เซอร์ที่รองรับ
ล็อตและวันหมดอายุ
ตั้งที่ตัวสินค้าว่าให้ตามล็อต หรือตามล็อตกับวันหมดอายุ ตอนรับเข้าใส่เลขล็อตกับวันหมดอายุ ตอนเบิกออกระบบเรียงล็อตที่หมดก่อนมาให้เลือก หน้าแรกเตือนล็อตที่จะหมดภายใน 30 วัน กับล็อตที่หมดไปแล้ว ข้อจำกัดตอนนี้ คือรับของตามใบสั่งซื้อยังใส่ล็อตไม่ได้ ต้องลงรับเข้าที่หน้าเอกสารคลังแทน
เตือนของใกล้หมด
ตั้งจุดสั่งซื้อไว้ที่สินค้า ของเหลือต่ำกว่านั้นก็ขึ้นเตือนในระบบ หน้าแรกมีปุ่มร่างใบสั่งซื้อให้ (ต้องเปิดส่วนจัดซื้อ)
ภาพรวมคลัง
หน้าเดียวบอกว่าสินค้าตัวไหนพอใช้ ใกล้หมด หมดแล้ว หรือนอนอยู่เฉยๆ ไม่มีใครเบิกมา 30 วัน ดูรับเข้าเบิกออกย้อนหลังได้ 30 วัน 90 วัน หรือ 12 เดือน
ต้นทุนและมูลค่าสต็อก
เลือกวิธีคิดต้นทุนได้ ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ หรือเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) เปลี่ยนได้จนกว่าจะมีมูลค่าสต็อกครั้งแรก หน้ามูลค่าสต็อกบอกมูลค่าของที่มีตอนนี้ และชี้ว่าสินค้าตัวไหนยังไม่มีต้นทุน เริ่มใช้กลางปีก็ได้ ใส่จำนวนเป็นยอดยกมาก่อน แล้วค่อยใส่ต้นทุนต่อหน่วยทีหลัง
ชุดสินค้า
ขายเป็นชุด ในบิลมีบรรทัดเดียว แต่สต็อกตัดของแต่ละชิ้นในชุดให้เอง ชุดหนึ่งใส่ได้สูงสุด 50 รายการ ชิ้นส่วนที่ตามล็อตใส่ในชุดไม่ได้
ซื้อ
สั่งของให้ทันก่อนของหมด
ของเหลือน้อย ระบบขึ้นให้ว่าควรสั่งอะไร จากเจ้าไหน กี่ชิ้น ติ๊กแล้วกดสร้างใบสั่งซื้อ ของมาถึงก็กดรับสินค้าจากใบสั่งซื้อใบเดิม ทุกใบเห็นว่าสั่งไว้เท่าไร รับแล้วเท่าไร ค้างอีกเท่าไร ส่วนจัดซื้อเริ่มต้นปิดอยู่ บอกเราแล้วเราเปิดให้
เติมสต๊อก (หน้าแนะนำสั่งซื้อ)
ตั้งขั้นต่ำกับสูงสุดให้สินค้าแต่ละตัว ถ้าของที่มีรวมของที่สั่งไว้แล้วเหลือไม่เกินขั้นต่ำ ระบบแนะนำให้สั่งถึงสูงสุด สั่งทีละกี่ลังก็ตั้งได้ เช่น สั่งทีละ 12 จัดกลุ่มตามผู้ขาย ใส่ราคาที่ซื้อครั้งล่าสุดให้ ถ้ายังไม่ตั้งขั้นต่ำสูงสุด ระบบใช้จุดสั่งซื้อของสินค้าแทน
ร่างใบสั่งซื้อทุกเช้า
เปิดสวิตช์ไว้ แล้วทุกเช้าตั้งแต่ 7 โมง จะมีใบสั่งซื้อฉบับร่างรออยู่ ตรวจแล้วส่งอนุมัติเอง ระบบไม่สั่งของให้เอง ร่างให้เฉพาะสินค้าที่รู้ว่าซื้อจากเจ้าไหน และยังไม่มีใบสั่งซื้อค้างอยู่
ใบขอซื้อและการอนุมัติ
แผนกไหนอยากได้อะไรก็ทำใบขอซื้อเข้ามา ฝ่ายจัดซื้อเลือกผู้ขายแล้วเปิดใบสั่งซื้อต่อได้เลย จะบังคับว่าซื้ออะไรต้องมีใบขอก่อน หรือไม่บังคับ หรือปิดไว้ก็ได้ ตั้งได้ว่ายอดเกินกี่บาทต้องให้ใครอนุมัติ คนทำเอกสารอนุมัติของตัวเองไม่ได้
ใบสั่งซื้อ
ทำบนหน้ากระดาษที่หน้าตาเหมือนใบจริง ใส่เครดิต กำหนดรับ ส่วนลด VAT ได้ ตอนใส่ราคากดดูราคาที่ซื้อล่าสุดได้ ใบที่อนุมัติแล้วยังแก้ได้ แต่ถ้ายอดเพิ่มต้องอนุมัติใหม่
รับสินค้าเข้าคลัง และส่งคืน
ของมาถึงก็กดรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ ใส่จำนวนที่ได้จริง ยอดในคลังขึ้นให้เลย รับทีละรอบได้ ถ้ารับผิดก็ยกเลิกใบรับ (ถ้าบันทึกซื้อหรือส่งคืนไปแล้วยกเลิกไม่ได้) ของเสียหรือไม่ตรงที่สั่งก็ทำใบส่งคืน สต็อกลดให้เลย ส่วนการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ ต้องตั้งค่าบัญชีไว้ก่อน
จ้างผลิตภายนอก
ส่งวัตถุดิบไปให้โรงงานรับจ้าง ดูได้ว่าส่งไปเท่าไร ของที่ทำเสร็จรับกลับเข้าคลัง ค่าจ้างรวมเข้าต้นทุนให้
ผู้ขายกับลูกค้าอยู่ในรายชื่อเดียว
คนเดียวเป็นได้ทั้งลูกค้าและผู้ขาย ใส่เลขผู้เสียภาษี 13 หลักแล้วกดค้นหา DBD ระบบดึงชื่อกับที่อยู่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามาให้ (ถ้าบริการของกรมใช้ได้ตอนนั้น)
บิลผู้ขายและการจ่ายเงิน
บันทึกซื้อ เทียบกับที่สั่งและที่รับ จ่ายเงิน พิมพ์เช็ค ดูเจ้าหนี้ค้างจ่าย เรื่องพวกนี้อยู่ฝั่งเงินและภาษี ต้องเปิดส่วนเจ้าหนี้กับบัญชีก่อน
ผลิต · ถ้าคุณผลิตเอง
จากวัตถุดิบถึงของพร้อมขาย
ตั้งสูตร สั่งผลิต เบิกวัตถุดิบ แล้วรับของที่ผลิตเสร็จเข้าคลัง ปิดงานแล้วดูต้นทุนได้ ส่วนนี้เปิดทีหลังก็ได้ ถ้าธุรกิจคุณซื้อมาขายไปอย่างเดียวก็ไม่ต้องเปิด
เริ่มจากเลือกประเภทกิจการ
มีให้เลือก 6 แบบ คือ ทั่วไป อาหารและเครื่องดื่ม เครื่องสำอาง ฉีดพลาสติก งานสั่งทำเฉพาะราย และบรรจุภัณฑ์ ระบบใส่เครื่องจักรกับสาเหตุของเสียตัวอย่างให้ แก้ทีหลังได้ ถ้าเลือกแบบทั่วไปจะไม่แบ่งขั้นตอน สั่งผลิตแล้วรับเข้าคลังได้เลย
สูตรการผลิต
จดว่าทำสินค้าตัวนี้ใช้วัตถุดิบอะไรบ้าง ตัวละเท่าไร เผื่อเสียกี่เปอร์เซ็นต์ ต้องผ่านกี่ขั้นตอน พอแก้สูตร ระบบเก็บเป็นเวอร์ชันใหม่ ใบสั่งผลิตเก่ายังใช้สูตรเดิม ของที่ได้แถมจากการผลิตก็ใส่ในสูตร พร้อมแบ่งต้นทุนให้ได้
ใบสั่งผลิต
สั่งผลิตจากบรรทัดในใบสั่งขาย หรือสั่งเองก็ได้ ระบบคำนวณวัตถุดิบที่ต้องใช้ให้ แล้วทำไปตามลำดับ ปล่อยงาน เบิกวัตถุดิบ รับเข้าคลัง ปิดงาน ระหว่างทางพักงานได้ คืนวัตถุดิบได้ และยกเลิกการรับได้ (เฉพาะใบรับล่าสุดที่ยังไม่ถูกใช้)
รู้ก่อนว่าวัตถุดิบขาดไหม
ในใบสั่งผลิต วัตถุดิบแต่ละตัวมีจุดสีบอกว่าพอหรือขาด ขาดกี่หน่วย หรือกำลังมาแต่ยังไม่ครบ ระบบดูจากใบสั่งซื้อที่ยังค้างอยู่ กดขอซื้อจากตรงนั้นได้เลย
พิมพ์ใบงานติดไปกับงาน
ใบงานการผลิตมี QR ที่ใบสั่งผลิตกับทุกขั้นตอน ไม่มีตัวเลขต้นทุนบนกระดาษ ต้องตั้งแบบฟอร์มพิมพ์ไว้ก่อนหนึ่งครั้ง
หน้างาน · เครื่องจักร
คนหน้างานกดเองต้นทุนมาเอง
ถ้าอยากแบ่งงานเป็นขั้นตอนแล้วส่งไปแต่ละเครื่อง ก็เปิดตัวเลือก “ใช้ขั้นตอนและเครื่องจักร” ตอนเริ่มใช้การผลิต ไม่อยากแบ่งก็ปิดไว้ สั่งผลิตแล้วรับเข้าคลังได้เลย
สแกน QR ที่ใบงาน
คนหน้างานสแกน QR ที่ใบงานด้วยมือถือ (ต้องล็อกอินก่อน) แล้วกดเริ่มงาน พัก ทำต่อ หรือจบขั้นตอน ตอนจบใส่จำนวนของดีกับของเสียพร้อมสาเหตุ ระบบจับเวลาของแต่ละคนให้
ไม่ให้เริ่มงานผิดลำดับ
ถ้าขั้นก่อนหน้ายังไม่เสร็จ ยังไม่ครบเวลารอ (เช่น รอให้เย็น) วัตถุดิบไม่พอ อุปกรณ์กำลังซ่อม หรือยังไม่ถึงคิวเครื่อง ปุ่มเริ่มงานจะกดไม่ได้ และบอกเหตุผลไว้ให้
ตารางเครื่องจักร
เห็นว่าแต่ละเครื่องมีงานอะไรรออยู่ เครื่องไหนว่าง บนคอมลากสลับคิวได้ บนมือถือมีเมนูเลื่อนขึ้นเลื่อนลง งานที่เลยกำหนดมีจุดแดง
เครื่องจักรและจุดงาน
จดเครื่องจักร สายการผลิต งานมือ หรือผู้รับจ้างภายนอก ถ้ามีแม่พิมพ์ จิ๊ก หรือบล็อกก็จดไว้ ระบบนับว่าใช้ไปกี่ครั้ง แล้วขึ้นป้ายตอนถึงรอบบำรุงรักษา
ของเสีย เศษ และผลพลอยได้
บันทึกของเสียพร้อมสาเหตุ แยกเสียปกติกับเสียผิดปกติ เศษที่เอากลับมาใช้ใหม่ก็ลงได้ ของที่ได้แถมจากการผลิตก็แบ่งต้นทุนให้
ต้นทุนต่อใบสั่งผลิต
ปิดงานแล้วเห็นต้นทุนแยกเป็นวัตถุดิบ ค่าแรง ค่าใช้จ่ายการผลิต ค่าจ้างทำ และของเสียผิดปกติ ค่าแรงคิดจากเวลาที่บันทึก คูณค่าแรงต่อชั่วโมงของพนักงานคนนั้น เห็นเฉพาะคนที่มีสิทธิ์ดูต้นทุน
ตรวจย้อนกลับล็อต
ใส่เลขล็อตหรือเลขใบสั่งผลิต ดูได้ว่าล็อตนี้ทำจากวัตถุดิบล็อตไหน แล้วเอาไปทำล็อตไหนต่อ ส่งออก Excel ได้ ตอนนี้ยังไม่ขึ้นชื่อลูกค้าที่ส่งไป
รายงานการผลิต
ดูผลผลิตเทียบกับสูตร ของเสียแยกตามสาเหตุ และต้นทุนจริงเทียบกับที่ประมาณไว้ เลือกช่วงวันที่ได้ ส่งออก Excel ได้
ส่งของ
ส่งของแล้วออกบิลตามที่ส่ง
ออกใบส่งของจากใบสั่งขาย ส่งทีละส่วนก็ได้ ของถูกตัดจากคลังที่เลือก บันทึกว่าส่งสำเร็จหรือไม่ แล้วออกใบแจ้งหนี้เท่าที่ส่งไปจริง ส่วนขนส่งเริ่มต้นปิดอยู่ ต้องมีใบสั่งขายกับสินค้าก่อน แล้วบอกเราให้เปิด
ใบส่งของจากใบสั่งขาย
เลือกใบสั่งขาย ระบบบอกว่าแต่ละรายการสั่งเท่าไร ส่งได้อีกเท่าไร ส่งเกินที่เหลือไม่ได้ เลือกคลังต่อรายการได้ ลูกค้าที่ไม่มีใบสั่งขายก็ทำใบส่งของเดี่ยวๆ ได้
จะตัดสต็อกตอนไหนก็ตั้งได้
ตั้งได้ว่าจะตัดสต็อกทันทีที่ยืนยันใบส่งของ หรือแยกเป็นอีกขั้นตอนหนึ่ง ถ้าในใบสั่งขายมีชุดสินค้า ระบบแตกเป็นชิ้นให้เอง
ส่งสำเร็จ หรือส่งไม่สำเร็จ
บันทึกชื่อผู้รับกับหลักฐานอ้างอิงเป็นข้อความ ถ้าส่งไม่สำเร็จก็ใส่เหตุผล แล้วรับของคืนเข้าคลังด้วยต้นทุนเดิม ส่งใหม่ได้
ออกใบแจ้งหนี้ตามที่ส่ง
จากใบส่งของ กดออกใบแจ้งหนี้ต่อได้เลย บรรทัดที่ออกบิลจากใบส่งของแล้วจะไม่ตัดสต็อกซ้ำ หน้าแรกเตือนใบส่งของที่ยังไม่ได้ออกบิล ต้องเปิดส่วนเอกสารขายและตั้งค่าบัญชีไว้ก่อน
คนขับกับรถ
จดรายชื่อพนักงานขับรถ (เลขใบขับขี่ วันหมดอายุ) กับทะเบียนรถไว้ครั้งเดียว แล้วเลือกในใบส่งของได้เลย
ใช้เท่าที่ธุรกิจมี
ธุรกิจต่างกันเปิดไม่เหมือนกัน
ระบบนี้ไม่ได้ทำมาเฉพาะโรงงาน แต่ละบริษัทใช้เท่าที่มี ส่วนไหนไม่ใช้ก็ปิดไว้ เมนูจะได้ไม่รก ส่วนจัดซื้อ การผลิต ขนส่ง และเจ้าหนี้ เริ่มต้นปิดอยู่ ใช้ส่วนไหนก็บอกเรา เราเปิดให้
ร้านซื้อมาขายไป
สินค้า หลายคลัง จุดสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ไม่ต้องเปิดส่วนการผลิต
ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม
วัตถุดิบ สูตร ล็อตและวันหมดอายุ ตรวจย้อนกลับล็อต
งานบริการที่มีวัสดุต้องใช้
บริการไม่นับสต็อก แต่วัสดุสิ้นเปลืองนับได้ เบิกออกตามงานที่ทำ
โรงงานและงานสั่งทำ
ใบสั่งผลิต ขั้นตอนและเครื่องจักร ตารางเครื่องจักร สแกน QR ที่ใบงาน
โรงพิมพ์และบรรจุภัณฑ์
มีของเสริมสำหรับงานแบบนี้โดยเฉพาะ คือฉลากม้วนงาน ฉลากกล่อง ใบรับรองคุณภาพ และเครื่องคิดต้นทุนต่อชิ้นของฉลากม้วน
หน้าจอจริง
หน้าจอจริงไม่ใช่ภาพจำลอง
ภาพทั้งหมดจับจากระบบที่ใช้งานอยู่จริง ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลตัวอย่างของบริษัทสมมติ ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้า
แถวบนสุดบอกคงคลัง ระหว่างจัดซื้อ ระหว่างผลิต จอง และคงเหลือสุทธิ
คำถามที่พบบ่อย
ที่ถามกันบ่อยตอบตรงๆ
ลองใส่สินค้า
สักสองสามตัว
สมัครด้วยอีเมล ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ลองใส่สินค้าสักสองสามตัว ลองรับเข้า ลองเบิกออก แล้วดูว่ายอดขยับตรงกับที่คิดไหม