บัญชี ภาษี และปิดงวด

#บทนี้เกี่ยวกับอะไร

บทนี้พูดถึงสมุดบัญชีของบริษัท ใบแจ้งหนี้ที่ออก บิลซื้อที่บันทึก เงินที่รับและจ่าย ทุกอย่างที่เกี่ยวกับเงินลงมาที่นี่เป็นรายการในสมุดรายวัน ในบทนี้คุณจะได้ตั้งต้นบัญชีครั้งแรก ใส่ยอดที่ยกมาจากโปรแกรมเดิม ดูว่าภาษีเดือนนี้ต้องจ่ายเท่าไร ปิดบัญชีสิ้นเดือน และเปิดงบการเงินไปส่งหรือไปให้ผู้สอบบัญชี

ในเมนู บัญชี ทางซ้ายมีสิบเมนู คือ ภาพรวม สมุดรายวัน รออนุมัติ ผังบัญชี ภาษี ปิดงวด ยอดยกมา เงินตราต่างประเทศ รายงาน และ ตั้งค่าบัญชี

โมดูลบัญชีปิดไว้ก่อนจนกว่าแพ็กเกจของบริษัทจะเปิดให้ เมื่อเปิดแล้ว ทุกหน้าในเมนู บัญชี จะพาไปหน้าเริ่มใช้งานบัญชีก่อน จนกว่าจะตั้งค่าเสร็จ ส่วนเอกสารขาย ซื้อ จ่ายเงิน และสต็อก ลงบัญชีให้เองตามที่แต่ละบทบอก ไม่ต้องมาคีย์ซ้ำที่นี่

#ใครใช้

• เจ้าของกิจการ ดูภาพรวมบัญชี เงินสดวันนี้ ภาษีที่ต้องยื่น และอนุมัติใบสำคัญ
• นักบัญชี เขียนใบสำคัญ ยื่นภาษี ปิดงวด และออกงบการเงิน ตอนเริ่มใช้งานบัญชี ระบบสร้างบทบาท นักบัญชี ให้
• ผู้สอบบัญชีหรือสำนักงานบัญชีภายนอก ดูงบ งบทดลอง บัญชีแยกประเภท และรายงานการแก้ไขรายการ
• ผู้ดูแลระบบ ตั้งค่าบัญชี สาขา และมิติบัญชี

ทุกคนเห็นเฉพาะส่วนที่บทบาทของตัวเองมีสิทธิ์ ดูวิธีตั้งสิทธิ์ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน

#หน้าในบทนี้

1. เริ่มใช้งานบัญชีและภาพรวมบัญชี ตอบ 3 ข้อเพื่อสร้างผังบัญชี สมุดรายวัน และงวดบัญชี แล้วอ่านหน้าภาพรวมที่บอกเงินวันนี้และภาษีที่ต้องยื่น
2. ผังบัญชี ดู ค้นหา เพิ่ม ย้าย และปิดใช้งานบัญชี
3. สมุดรายวัน ใบสำคัญทั่วไป และการอนุมัติ ดูรายการบัญชีทั้งหมด เขียนใบสำคัญเอง ส่งอนุมัติ ตีกลับ และกลับรายการ
4. ยอดยกมา ใส่ยอดคงเหลือ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษียังไม่ถึงกำหนด ณ วันเริ่มใช้งาน
5. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) และภาษีซื้อ ตรวจแบบ ภ.พ.30 รายเดือน บันทึกการยื่นและการชำระ และดูรายงานภาษีซื้อ
6. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 50 ทวิ e-WHT) ที่จ่ายและถูกหัก พิมพ์ 50 ทวิ บันทึกการนำส่ง เคลียร์ e-WHT และตามหนังสือรับรองที่ลูกค้าหักเรา
7. ปิดงวดและปิดปีบัญชี ตรวจรายการก่อนปิด ล็อก ปิด เปิดกลับ และปิดปีบัญชี
8. งบการเงินและรายงานบัญชี งบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบทดลอง บัญชีแยกประเภท สมุดรายวัน และรายงานการแก้ไขรายการ
9. เงินตราต่างประเทศ: อัตราแลกเปลี่ยนและปรับมูลค่า เปิดสกุลเงิน ดูและบันทึกอัตรารายวัน และปรับมูลค่าสิ้นงวด
10. ตั้งค่าบัญชี: สาขา มิติบัญชี และรูปแบบงบ รูปแบบงบ การอนุมัติ สาขา มิติบัญชี และบัญชีที่ใช้ตอนออกเอกสารขาย

ถ้าเพิ่งเริ่ม ลำดับที่ลงมือง่ายที่สุดคือ เริ่มใช้งานบัญชี (ข้อ 1) ตรวจผังบัญชี (ข้อ 2) ใส่ยอดยกมาถ้าย้ายมาจากโปรแกรมเดิม (ข้อ 4) แล้วค่อยออกเอกสารขายซื้อตามปกติ สิ้นเดือนเปิดภาษี (ข้อ 5 และ 6) ปิดงวด (ข้อ 7) และดูงบ (ข้อ 8)

#ทำต่อที่ไหน

เอกสารที่ลงบัญชีให้เอง มาจากบทอื่น ใบแจ้งหนี้ รับเงิน ดูที่ ขาย ส่งของ และรับเงิน บิลซื้อ จ่ายเงินผู้ขาย และเช็ค ดูที่ จัดซื้อและจ่ายเงิน สต็อกและต้นทุนยกมาของสินค้า ดูที่ ผู้ติดต่อ สินค้า และคลังสินค้า ส่วนเลขที่เอกสาร การพิมพ์ และแพ็กเกจ ดูที่ ตั้งค่าบริษัท เอกสาร และการพิมพ์