การลงเวลาและเครื่องสแกน

#บทนี้เกี่ยวกับอะไร

บทนี้พาไปตั้งแต่เครื่องสแกนที่ติดอยู่หน้าร้านหรือหน้าโรงงาน ไปจนถึงหน้าลงเวลาที่เจ้าของกิจการเปิดดูตอนเช้า พนักงานสแกนนิ้วหรือใบหน้าที่เครื่อง เวลาวิ่งผ่านโปรแกรมเล็กๆ ชื่อ Agent เข้ามาในระบบ แล้วระบบคิดให้เองว่าใครมา ใครสาย ใครไม่มา โดยดูตามกะของแต่ละคน

เมนูของบทนี้อยู่สองที่ ที่แรกคือ ทรัพยากรบุคคล › การลงเวลา ไว้ดูเวลาของพนักงาน ที่สองคือ ตั้งค่าอุปกรณ์ ไว้ตั้งค่าเครื่องสแกนกับ Agent

#ใครใช้

• เจ้าของกิจการและหัวหน้าแผนก เปิดดูการลงเวลารายวันกับสรุปรายเดือน ดูว่าใครมาสาย ใครขาด
• ฝ่ายบุคคล ตามแก้วันที่มีปัญหาด้วยคำขอลาหรือคำขอบันทึกเวลา และลงทะเบียนลายนิ้วมือกับใบหน้าให้พนักงานใหม่
• ฝ่ายไอทีหรือคนที่ดูแลคอมพิวเตอร์ของออฟฟิศ ติดตั้ง Agent ตั้งให้เครื่องสแกนส่งข้อมูลมา และดู Logs เวลาเครื่องมีปัญหา

ทุกคนเห็นเฉพาะส่วนที่บทบาทของตัวเองมีสิทธิ์ ส่วนการบันทึกการตั้งค่า Agent อัปเดต ถอน และสั่งงานเครื่องจากหน้า การเชื่อมต่อ ทำได้เฉพาะเจ้าขององค์กรกับผู้ดูแลองค์กร ดูวิธีตั้งสิทธิ์ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน

#เวลาสแกนเดินทางยังไง

1. พนักงานสแกนนิ้วหรือใบหน้าที่เครื่องสแกน
2. เครื่องสแกนส่งเวลาไปที่เครื่องคอมพิวเตอร์ในออฟฟิศที่ติดตั้ง Agent ไว้
3. Agent ส่งต่อเข้าระบบทางอินเทอร์เน็ต
4. ระบบเอาเวลาไปเทียบกับกะของพนักงานแต่ละคน แล้วแสดงที่หน้าการลงเวลา

ถ้า Agent ไม่ออนไลน์ หน้าการลงเวลาจะไม่แสดงตาราง แต่แสดงการ์ดบอกให้ไปตรวจ Agent แทน

#หน้าในบทนี้

1. ดูการลงเวลารายวัน ดูว่าแต่ละวันใครมา ใครสาย ใครขาด เปิดดูเวลาสแกนทีละครั้ง และแก้ปัญหาด้วยคำขอ
2. สรุปการลงเวลารายเดือน ดูทั้งเดือนในหน้าเดียว แบบตารางและแบบปฏิทิน
3. เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับระบบ ศูนย์ควบคุมเครื่องสแกน เลือกโหมดการเชื่อมต่อ ดูสถานะ Agent และเครื่อง
4. ติดตั้ง อัปเดต และถอน Agent คำสั่งติดตั้งบน Linux และ Windows สำหรับฝ่ายไอที
5. ลงทะเบียนลายนิ้วมือและใบหน้าของพนักงาน สั่งเครื่องให้บันทึกนิ้วกับใบหน้าจากหน้าพนักงาน
6. ดู Logs เมื่อเครื่องสแกนมีปัญหา ไล่ดูว่า Agent ต่อเข้าระบบหรือหลุดตอนไหน
7. ซิงค์รายชื่อกับ ZKBioTime หน้าขั้นสูงสำหรับบริษัทที่ใช้ ZKBioTime อยู่ ถ้าใช้โหมด ADMS ไม่ต้องใช้

เมนู ตั้งค่าอุปกรณ์ ยังมีรายการ ย้ายจากระบบเดิม ด้วย เป็นงานย้ายข้อมูลจากโปรแกรมเก่า ให้ทีมที่ติดตั้งให้เป็นคนทำ ไม่ได้อธิบายไว้ในคู่มือนี้

#ตั้งค่าครั้งแรกทำตามลำดับนี้

1. ใส่ รหัสเครื่องสแกน ให้พนักงานทุกคน (ดู กรอกข้อมูลพนักงาน ค่าจ้าง และบัญชีธนาคาร)
2. บันทึกการตั้งค่าที่ เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับระบบ เลือกโหมดและพอร์ต
3. ให้ฝ่ายไอทีติดตั้ง Agent ตาม ติดตั้ง อัปเดต และถอน Agent
4. ถ้าใช้โหมด ADMS ให้ตั้งที่อยู่บนเครื่องสแกนชี้มาที่เครื่องที่ติดตั้ง Agent แล้วรอให้เครื่องขึ้นในตาราง
5. ลงทะเบียนนิ้วหรือใบหน้าให้พนักงาน ตาม ลงทะเบียนลายนิ้วมือและใบหน้าของพนักงาน
6. ตั้งกะการทำงานและวันหยุด (บท กะ วันหยุด การลา และโอที) แล้วเปิด ดูการลงเวลารายวัน ดูผล

#ทำต่อที่ไหน

หน้าลงเวลาจะคิดสายหรือขาดได้ถูก ถ้าตั้งกะกับวันหยุดไว้แล้วเท่านั้น ดู กะ วันหยุด การลา และโอที ส่วนวันที่ลืมสแกนหรือต้องลา ยื่นคำขอที่บทเดียวกัน เวลาลงเวลาชุดเดียวกันนี้ถูกนำไปคิดเงินเดือน และถูกล็อกไว้ตอนอนุมัติงวด ดู เงินเดือน ถ้าเครื่องสแกนไม่ส่งเวลาหรือเวลาไม่ตรง ดู แก้ปัญหา: เครื่องสแกนไม่ส่งเวลา หรือเวลาไม่ตรง