สำหรับธุรกิจแบบไหน
ธุรกิจต่างกันเปิดใช้ต่างกัน
โรงงานกับร้านขายส่งใช้ของไม่เหมือนกัน งานบริการก็ไม่เหมือนสองอย่างนั้น ส่วนไหนไม่ได้ใช้ก็ปิดไว้ เมนูจะได้ไม่รก ข้างล่างคือสี่แบบที่เจอบ่อย แต่ละแบบมีตัวอย่างงานหนึ่งวันให้ดู
โรงงานผลิต
ซื้อวัตถุดิบ ผลิต แล้วขาย ใช้ส่วน คลังสินค้า จัดซื้อ การผลิต การขาย บัญชี
ดูวันทำงานจริงซื้อมาขายไป
ร้านค้าส่ง ตัวแทนจำหน่าย ร้านวัสดุ ใช้ส่วน คลังสินค้า จัดซื้อ การขาย ขนส่ง บัญชี
ดูวันทำงานจริงงานบริการ
รับเหมา ซ่อมบำรุง งานติดตั้ง ใช้ส่วน ทรัพยากรบุคคล การขาย จัดซื้อ บัญชี
ดูวันทำงานจริงงานสั่งทำ
โรงพิมพ์ ร้านป้าย งานเหล็ก เฟอร์นิเจอร์ ใช้ส่วน การขาย การผลิต จัดซื้อ ขนส่ง บัญชี
ดูวันทำงานจริง
โรงงานผลิต
ซื้อวัตถุดิบผลิต แล้วขาย
ซื้อวัตถุดิบเข้ามา ผลิต แล้วขายออกไป จะเป็นขนม สบู่ ชิ้นงานโลหะ หรือถุงบรรจุ ขั้นตอนก็คล้ายกัน ตอนเปิดใช้การผลิต เลือกประเภทกิจการได้ (ทั่วไป อาหารและเครื่องดื่ม เครื่องสำอาง ฉีดพลาสติก บรรจุภัณฑ์ งานสั่งทำเฉพาะราย) ระบบใส่เครื่องจักรกับสาเหตุของเสียตัวอย่างให้ แก้ทีหลังได้ ถ้ายังไม่อยากแบ่งเป็นขั้นตอน ก็ปิดไว้ สั่งผลิตแล้วรับเข้าคลังได้เลย
07:50
ดูว่าวันนี้ใครมา
เครื่องสแกนส่งเวลาเข้าระบบเอง เปิดหน้าลงเวลารายวันก็เห็นว่าใครปกติ ใครสาย ใครลา กรองตามแผนกได้ ใครลืมสแกนออก ระบบแจ้งเตือนในวันถัดมา คนที่จ่ายรายวันหรือรายชั่วโมง เงินเดือนก็คิดจากเวลาชุดเดียวกันนี้
09:00
ออเดอร์เข้า ของขาดก็รู้เลย
ลูกค้ายืนยันใบสั่งขายแล้ว กด สร้างใบสั่งผลิต ที่บรรทัดในใบสั่งขาย ระบบคำนวณวัตถุดิบจากสูตรให้ แต่ละตัวมีจุดสีบอกว่าพอหรือขาด เช่น “ขาด 13 กล่อง” หรือ “มาไม่ครบ รอของเข้าอีก 120” แถวที่ขาดมีปุ่ม ขอซื้อ กดแล้วได้ใบขอซื้อเท่าที่ขาด ส่งให้ฝ่ายจัดซื้อได้เลย
10:30
ปล่อยงาน เบิกวัตถุดิบ
กดปล่อยงาน แล้วเบิกวัตถุดิบจากคลัง ใส่จำนวนที่ใช้จริง ถ้าสินค้าคุมล็อตและวันหมดอายุ ระบบเสนอล็อตที่หมดอายุก่อนให้เลือก สต็อกลดตามเอกสาร ไม่ต้องไปแก้ตัวเลขเอง
13:00
หน้าเครื่อง สแกน QR ที่ใบงาน
ใบงานพิมพ์ QR มาทุกขั้นตอน (ต้องตั้งแบบฟอร์มพิมพ์ใบงานไว้ก่อนหนึ่งครั้ง) คนหน้าเครื่องสแกนด้วยมือถือ ต้องล็อกอินด้วยบัญชีผู้ใช้ของตัวเอง แล้วกดเริ่มงาน เลือกว่าใครทำ พัก ทำต่อ จบขั้นตอน ใส่ของดีกับของเสียพร้อมสาเหตุ ถ้าขั้นก่อนหน้ายังไม่เสร็จ วัตถุดิบไม่พอ หรืออุปกรณ์อยู่ระหว่างซ่อม ปุ่มเริ่มงานจะกดไม่ได้ และบอกเหตุผลให้ ส่วนนี้ต้องเปิด “ใช้ขั้นตอนและเครื่องจักร” ไว้
16:30
ปิดงาน ดูต้นทุน
รับของที่ผลิตเสร็จเข้าคลัง ปิดงานแล้วเห็นต้นทุนแยกเป็นวัตถุดิบ ค่าแรง โสหุ้ย จ้างทำ และของเสียผิดปกติ ค่าแรงคิดจากเวลาที่ลงไว้จริง คูณค่าแรงต่อชั่วโมงของแต่ละคน คนที่ไม่มีสิทธิ์ดูต้นทุนจะไม่เห็นส่วนนี้
ตอนมีเรื่องต้องตามย้อน
ใส่เลขล็อตหรือเลขใบสั่งผลิต ดูได้ว่าล็อตนี้ทำจากวัตถุดิบล็อตไหน แล้วเอาไปทำอะไรต่อ ส่งออกเป็น Excel ได้ ตอนนี้ยังไม่ขึ้นชื่อลูกค้าที่รับของล็อตนั้นไป
ซื้อมาขายไป
ของเข้า ของออกมีเอกสารทุกครั้ง
ร้านค้าส่ง ตัวแทนจำหน่าย ร้านวัสดุ ซื้อของเข้ามาแล้วขายต่อ ไม่ต้องเปิดการผลิต เริ่มจากสต็อกกับจัดซื้อ แล้วต่อด้วยขาย ส่งของ และบัญชี ซื้อเป็นลังขายเป็นชิ้นก็ตั้งหน่วยบรรจุได้ มีหลายคลังก็แยกยอดทีละคลัง
เช้า
หน้าแรกบอกว่าอะไรใกล้หมด
หน้าแรกขึ้นว่า “ถึงเวลาสั่ง” ตามด้วยสินค้ากับผู้ขาย บอกว่าเหลือเท่าไร กำลังมาเท่าไร ควรสั่งเท่าไร กด ร่างใบสั่งซื้อให้ ระบบก็ร่างใบสั่งซื้อให้ คุณตรวจแล้วส่งอนุมัติเอง ระบบร่างให้เท่านั้น ไม่ส่งสั่งซื้อเอง
สาย
ของเข้าคลัง
รถผู้ขายมาถึง ก็เปิดใบสั่งซื้อ กดรับสินค้า ใส่จำนวนที่ได้จริง ยอดขึ้นในคลังที่เลือก รับทีเดียวหรือทยอยรับก็ได้ สั่งเป็นลัง ระบบนับเป็นชิ้นให้ เช่น 1 ลัง = 24 ชิ้น ช่วงว่างให้ฝ่ายคลังเปิดหน้าสแกน พิมพ์หรือสแกนรหัสสินค้า ใส่จำนวนที่นับได้ ระบบออกใบปรับยอดเฉพาะส่วนที่ต่างให้
บ่าย
ลูกค้าสั่งของ
ใบเสนอราคาที่ลูกค้าตอบตกลง เปิดใบสั่งขายต่อได้เลย พอถึงวันส่ง เปิดใบส่งของจากใบสั่งขาย ระบบบอกว่าสั่งเท่าไร ส่งได้อีกเท่าไร เลือกคลังต่อรายการ ใส่คนขับกับทะเบียนรถ กดยืนยัน แล้วตัดสต็อก (ตั้งให้ตัดตอนกดยืนยันเลยก็ได้) ส่งไม่สำเร็จก็บันทึกเหตุผล แล้วรับคืนเข้าคลัง
เย็น
ออกบิลเท่าที่ส่งจริง
ส่งสำเร็จแล้ว หน้าแรกขึ้นว่า “ส่งแล้ว ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้” กดออกเฉพาะที่ส่งไปจริง ถ้าเคยรับมัดจำไว้ก็หักออกได้ จะตั้งราคาไม่รวม VAT หรือรวม VAT ก็ได้ ออกแล้วเลขที่ล็อก ถ้าผิดค่อยแก้ด้วยใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้
ลูกค้าโอนมา
ตัดหนี้
ลูกค้าโอนก้อนเดียวจ่ายหลายใบ ก็ติ๊กใบที่จะตัด ใส่ยอดที่ได้รับจริง ระบบแบ่งยอดให้ ถ้ามีค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือลูกค้าหักภาษีไว้ ก็ลงในใบเดียวกัน หน้าลูกหนี้ค้างรับแยกตามอายุหนี้ ให้เห็นว่าใครเกินกำหนดกี่วัน รวมใบที่ค้างเป็นใบวางบิลใบเดียวก็ได้
ปลายเดือน
ภาษีและบัญชี
ระบบสรุปภาษีขายกับภาษีซื้อเรียงตามช่องในแบบ ภ.พ.30 ให้ ส่งออก Excel ได้ แล้วจดไว้ว่ายื่นวันไหน ระบบไม่ได้ยื่นให้ ต้องไปยื่นกับสรรพากรเอง ก่อนปิดงวดมีรายการให้เช็คว่าพร้อมหรือยัง
งานบริการ
ขายฝีมือคนคือต้นทุนหลัก
รับเหมา ซ่อมบำรุง งานติดตั้ง ขายฝีมือกับเวลาของทีม สต็อกมีไม่มาก (สินค้าชนิดบริการไม่นับสต็อก) คนคือต้นทุนหลัก เลยเริ่มที่คนกับเวลา แล้วต่อด้วยเอกสารขาย ซื้อของใช้และจ้างช่วง กับบัญชี
เช้า
ทีมออกหน้างาน
ทีมแวะสแกนนิ้วที่ออฟฟิศก่อนออก วันไหนไม่ได้แวะ ก็ทำคำขอแก้เวลา เลือก “ทำงานนอกสถานที่” ใครมีสิทธิ์ก็กรอกแทนพนักงานได้ พออนุมัติ ก็นับเหมือนสแกนจริง
สาย
เสนอราคา
ใบเสนอราคาทำบนหน้ากระดาษที่หน้าตาเหมือนใบที่ส่งลูกค้า ใส่ส่วนลดต่อรายการหรือท้ายบิลได้ ตั้งวันยืนราคา ใกล้หมดอายุระบบเตือน ลูกค้าตอบรับหรือปฏิเสธก็จดไว้ในใบ แนบหลักฐานได้
บ่าย
รับมัดจำ
ลูกค้าตกลงแล้ว รับเงินมัดจำก่อน ระบบออกใบรับเงินมัดจำให้ ตอนจบงานออกใบแจ้งหนี้จริง เลือกหักมัดจำออกได้เลย
จบงาน
ออกใบแจ้งหนี้
ถ้าจดทะเบียน VAT ใบแจ้งหนี้งานบริการยังไม่เป็นใบกำกับภาษีจนกว่าลูกค้าจะจ่าย พอรับเงิน ระบบออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ ลูกค้าหัก ณ ที่จ่าย ก็เลือกอัตราตอนรับเงิน ใส่เบอร์พร้อมเพย์ไว้ครั้งเดียว ใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างจะมี QR ยอดที่ค้างให้ลูกค้าสแกนจ่าย ลูกค้าจ่ายแล้ว คุณกดบันทึกรับชำระเอง ระบบยังไม่รู้เอง
ตอนจ่ายคนอื่น
จ้างช่วง ซื้อของใช้
ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ (ตั้งอนุมัติตามยอดเงินได้) บันทึกซื้อ แล้วจ่ายเงิน ตอนจ่ายค่าจ้างทำของหรือค่าบริการ ระบบเสนอว่าต้องหัก ณ ที่จ่ายเท่าไร คุณแก้ได้ แล้วออก 50 ทวิให้ ในบันทึกซื้อลงแผนกหรือโครงการไว้ได้ แล้วกรองดูในงบทดลองกับบัญชีแยกประเภท
สิ้นงวด
เงินเดือนทีม
ทีมประจำจ่ายรายเดือน คนทำรายวันจ่ายรายสัปดาห์ ตั้งรอบจ่ายแยกกันได้ คนที่จ่ายรายวันหรือรายชั่วโมง คิดจากเวลาสแกนจริงกับ OT ที่อนุมัติแล้ว หักประกันสังคมให้ พอโอนเงินแล้ว อัปโหลดสลิปโอนเงินทีเดียวหลายใบ ระบบอ่านชื่อกับยอดแล้วจับคู่ให้ คุณตรวจแล้วกดยืนยัน ระบบคิดเงินกับบันทึกการโอน ไม่ได้โอนเงินให้
งานสั่งทำ
ทำตามสั่งทีละออเดอร์
โรงพิมพ์ ร้านป้าย งานเหล็ก เฟอร์นิเจอร์ งานไม้ ทำตามแบบที่ลูกค้าสั่ง งานแต่ละชิ้นไม่ซ้ำกัน มักรับมัดจำก่อน แล้วส่งงานเป็นงวด ตอนเปิดใช้การผลิต เลือกประเภทกิจการ “งานสั่งทำเฉพาะราย” ได้
ลูกค้าถามราคา
ทำใบเสนอราคา ใส่รายการ ส่วนลด วันยืนราคา ลูกค้าตอบตกลงแล้วจดไว้ในใบ กดเปิดใบสั่งขายต่อ รายการตามมาเอง ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ออเดอร์เข้า
ใบสั่งขายเก็บเลข PO ของลูกค้ากับวันที่ต้องการของ แต่ละรายการเลือกได้ว่าได้จากการผลิต จากสต็อก หรือสั่งซื้อ งานที่ไม่เคยทำ ยังไม่มีสูตร ก็เปิดใบสั่งผลิตได้ ระบบแค่ยังไม่คำนวณวัตถุดิบให้
รับมัดจำ
ลูกค้าโอนมัดจำมา ก็ออกใบรับเงินมัดจำ ตอนออกใบแจ้งหนี้จริง เลือกหักมัดจำออกได้
ส่งไปให้ร้านรับจ้างทำต่อ
ขั้นไหนต้องส่งให้ร้านข้างนอกทำ ก็เปิดใบสั่งซื้อแบบจ้างผลิต ตั้งคลังของร้านรับจ้างไว้ครั้งเดียว กด ส่งวัตถุดิบ ระบบย้ายสต็อกไปคลังของร้านนั้น ของที่ทำเสร็จรับกลับเข้าคลัง ค่าจ้างรวมอยู่ในต้นทุนของที่รับกลับให้
ส่งงานเป็นงวด
ส่งของทีละงวดตามใบสั่งขาย ใบส่งของบอกว่าสั่งเท่าไร ส่งได้อีกเท่าไร บันทึกชื่อคนรับของ แล้วออกใบแจ้งหนี้เท่าที่ส่ง หักมัดจำ ลูกค้าหักภาษีก็เลือกอัตราตอนรับเงิน
ตามงานทั้งสาย
ในหน้าเอกสารขายมีแถบบอกว่าใบนี้อยู่ตรงไหนของสาย ตั้งแต่ใบเสนอราคาถึงใบเสร็จ กดไปใบถัดไปได้เลย ไม่ต้องไล่หาในหลายเมนู
เปิดอะไร ใครเปิด
ส่วนไหนเปิดเราตั้งให้
ตอนสมัครใหม่ ส่วนพื้นฐานเปิดอยู่แล้ว เช่น พนักงาน เวลาทำงาน เงินเดือน ผู้ติดต่อ สินค้า คลัง ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ส่วนที่ปิดไว้ก่อนมี 7 ส่วน เราเปิดให้ตามที่คุยกัน ตอนนี้ยังกดเปิดเองในระบบไม่ได้ แจ้งเราได้ที่ ทาง LINE
ปิดไว้ก่อน 7 ส่วน
เอกสารขาย (ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี) รับชำระ บัญชี การผลิต ขนส่ง จัดซื้อ และเจ้าหนี้ (บันทึกซื้อ จ่ายเงิน เช็คจ่าย)
บางส่วนต้องเปิดคู่กัน
เอกสารขาย รับชำระ และเจ้าหนี้ ต้องมีบัญชีก่อน การผลิตกับจัดซื้อต้องมีสินค้า ขนส่งต้องมีใบสั่งขายกับสินค้า
ใช้ปนกันได้
ร้านที่ซื้อมาขายแล้วรับติดตั้งด้วย ก็ใช้ส่วนของทั้งสองแบบรวมกัน ส่วนไหนไม่ได้ใช้ ปิดไว้
อยากเพิ่มทีหลังก็ได้
ธุรกิจโตขึ้นแล้วอยากใช้ส่วนอื่น แจ้งเรา เราเปิดให้
ที่ยังไม่มี
ที่ยังไม่มีบอกกันตรงๆ
ระบบนี้ยังไม่เหมาะกับทุกธุรกิจ ถ้าเป็นแบบข้างล่าง ลองถามเราก่อนสมัคร
ร้านที่ขายหน้าเคาน์เตอร์ทั้งวัน
ยังไม่มีเครื่องคิดเงิน (POS) และใบกำกับภาษีอย่างย่อ ขายสดออกเป็นใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินเต็มรูป หรือบิลเงินสดถ้ายังไม่จด VAT
ส่งบิลให้ลูกค้าจากในระบบ
ยังไม่มี e-Tax Invoice และระบบยังไม่ส่งอีเมลหรือไลน์ให้ลูกค้า โหลด PDF หรือพิมพ์ แล้วส่งต่อเอง PDF ที่ได้เป็นภาพหน้ากระดาษ ค้นหาข้อความในไฟล์ไม่ได้ และต้องตั้งแบบฟอร์มพิมพ์ไว้ก่อนถึงจะกดพิมพ์ได้
งานขนส่งที่ต้องจัดเส้นทาง
ยังไม่มีจัดรอบส่ง จัดเส้นทาง ถ่ายรูป หรือเซ็นรับของ หลักฐานการส่งของเป็นข้อความที่พิมพ์ลงไป
ซื้อขายเป็นเงินต่างประเทศ
ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และบันทึกซื้อออกเป็นเงินบาทอย่างเดียว ยังไม่มีหน้าปันส่วนค่าขนส่งหรือภาษีนำเข้าเข้าต้นทุนสินค้า ถ้านำเข้าสินค้าเป็นหลัก ถามเราก่อน
ขายของที่คุมล็อตหรือวันหมดอายุ
คุมล็อตและวันหมดอายุได้ในเอกสารสต็อกกับการผลิต แต่หน้ารับสินค้าจากใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ ยังไม่มีช่องใส่หรือเลือกล็อต ถ้าต้องขายออกเป็นล็อต ถามเราก่อน
ทีมที่ต้องใช้เป็นภาษาอังกฤษ
ทั้งระบบเป็นภาษาไทย วันที่เป็น พ.ศ.
ลองกับบริษัท
ของคุณเอง
สมัครด้วยอีเมล ตั้งชื่อบริษัท ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต แล้วบอกเราว่าธุรกิจคุณใช้ส่วนไหน เราเปิดให้ตามนั้น ช่วงทดลอง 14 วัน