ผู้ติดต่อ สินค้า และคลังสินค้า

#บทนี้เกี่ยวกับอะไร

บทนี้พูดถึงข้อมูลหลักสองกอง กองแรกคือ ผู้ติดต่อ รายชื่อลูกค้าและผู้ขายที่เก็บไว้ในรายการเดียว กองที่สองคือ สินค้า กับ คลังสินค้า ว่าของแต่ละอย่างคืออะไร อยู่ที่ไหน เหลือเท่าไร และต้นทุนเท่าไร

ข้อมูลสองกองนี้เป็นของกลาง กรอกครั้งเดียว เอกสารทุกใบเรียกไปใช้ต่อ ชื่อ ที่อยู่ และเลขทะเบียนของลูกค้าขึ้นในใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้เอง ราคาและหน่วยนับของสินค้าขึ้นในใบสั่งซื้อกับใบส่งของเอง ส่วนยอดคงเหลือคือผลรวมของเอกสารสต็อกทุกใบ ที่ทั้งคนบันทึกเองและเอกสารขายซื้อผลิตสร้างให้

เมนูของบทนี้มีสองที่ ผู้ติดต่อ (หน้าแรกคือ ภาพรวม แล้วตามด้วย ผู้ติดต่อทั้งหมด) และ คลังสินค้า (หน้าแรกคือ ภาพรวม แล้วตามด้วย สินค้า วัตถุดิบ ชุดสินค้า ความเคลื่อนไหว มูลค่าสต็อก สแกน และหัวข้อ ตั้งค่า)

#ใครใช้

• เจ้าของกิจการ เปิดภาพรวมผู้ติดต่อดูว่าวันนี้ควรโทรหาใคร ดูภาพรวมคลังว่าของไหนต้องสั่งเพิ่ม และดูมูลค่าสต็อกรวม
• ฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อ เพิ่มลูกค้ากับผู้ขาย และเพิ่มสินค้าพร้อมราคา
• พนักงานคลัง บันทึกรับเข้า เบิกออก โอนย้าย สแกนและนับสต็อก
• ฝ่ายบัญชี ดูมูลค่าสต็อก ใส่ต้นทุนยกมา กระทบยอดกับบัญชี และตั้งบัญชีที่เอกสารสต็อกใช้
• ผู้ดูแลระบบ ตั้งคลัง กำหนดว่าบทบาทไหนใช้คลังไหน และตั้งค่าสต็อก

ทุกคนเห็นเฉพาะส่วนที่บทบาทของตัวเองมีสิทธิ์ หน้ามูลค่าสต็อกต้องติ๊กสิทธิ์ให้เป็นพิเศษ ดูวิธีตั้งสิทธิ์ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน

#หน้าในบทนี้

1. เพิ่มและจัดการลูกค้า-ผู้ขาย เพิ่มผู้ติดต่อ ค้นหาข้อมูลบริษัทจากเลขทะเบียน แก้ ปิดใช้งาน และลบ
2. ภาพรวมผู้ติดต่อ: ใครควรติดตาม รายชื่อที่ควรโทรตามพร้อมเหตุผล ใครซื้อมากที่สุด และผู้ติดต่อที่ข้อมูลยังไม่ครบ
3. เพิ่มสินค้า วัตถุดิบ และบริการ กรอกฟอร์มสินค้า ราคา หน่วยนับ ประเภท ล็อต จุดสั่งซื้อ และรูป
4. รายการสินค้าและหน้าสินค้า ค้นหา กรอง ดูยอดแยกคลัง อ่านตัวเลขจองและสั่งซื้อ ปิดใช้งาน และตั้งต้นทุนยกมาทีละตัว
5. หน่วยนับ หน่วยบรรจุ แท็ก และชุดสินค้า ข้อมูลช่วยของสินค้า รวมถึงชุดสินค้าที่ขายรายการเดียวแต่ตัดสต็อกตามของในชุด
6. ตั้งคลังและกำหนดว่าใครเห็นคลังไหน เพิ่มคลัง เลือกประเภท และกำหนดบทบาทที่ใช้แต่ละคลัง
7. บันทึกรับเข้า เบิกออก โอนย้าย และปรับยอด เอกสารสต็อกห้าชนิด ต้นทุน ล็อต รูปแนบ และรายการความเคลื่อนไหว
8. สแกนและตรวจนับสต็อก สแกนรหัสหน้างาน นับสต็อกแล้วให้ระบบปรับยอดให้ตรง
9. มูลค่าสต็อก ต้นทุนยกมา และตั้งค่าสต็อก ภาพรวมคลัง มูลค่า การกระทบยอดกับบัญชี และกติกากลางของสต็อก

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ระบบ ลำดับที่ลงมือง่ายที่สุดคือ ตั้งคลังกับหน่วยนับ (ข้อ 6 และ 5) เพิ่มสินค้า (ข้อ 3) บันทึกยอดยกมา (ข้อ 7) แล้วใส่ต้นทุนยกมา (ข้อ 9)

#ทำต่อที่ไหน

พอมีผู้ติดต่อกับสินค้าแล้ว ก็เริ่มขายได้ที่ ขาย ส่งของ และรับเงิน และสั่งซื้อได้ที่ จัดซื้อและจ่ายเงิน สินค้าที่ประกอบจากวัตถุดิบดูต่อที่ การผลิต ส่วนมูลค่าสต็อกที่เทียบกับบัญชีดูที่ บัญชี ภาษี และปิดงวด