พนักงาน

#บทนี้เกี่ยวกับอะไร

บทนี้พาไปรู้จักทะเบียนพนักงานของ WrapUp ERP ตั้งแต่หน้าภาพรวมที่เปิดดูตัวเลขได้ในหน้าเดียว ไปจนถึงการเพิ่มพนักงานใหม่ กรอกค่าจ้างกับบัญชีธนาคาร และบันทึกวันที่เขาออกจากงาน ข้อมูลที่กรอกในบทนี้ส่วนอื่นเอาไปใช้ต่อ ชื่อกับแผนกไปขึ้นในหน้าลงเวลา รหัสเครื่องสแกนโยงเวลาที่สแกนเข้ากับตัวคน ค่าจ้างกับค่าล่วงเวลาเอาไปคิดเงินเดือน

เมนูของบทนี้อยู่ที่ ทรัพยากรบุคคล ทางซ้าย หน้าแรกของเมนูคือ ภาพรวม แล้วตามด้วย พนักงาน

#ใครใช้

• เจ้าของกิจการ เปิดภาพรวมดูว่าช่วงนี้ใครมาสายบ่อย มีอะไรรออนุมัติ และงวดเงินเดือนล่าสุดจ่ายไปเท่าไหร่
• ฝ่ายบุคคล เพิ่มพนักงานใหม่ แก้ข้อมูล บันทึกการพ้นสภาพ และพิมพ์รายงานพนักงาน
• ฝ่ายบัญชีหรือคนทำเงินเดือน กรอกค่าจ้าง รอบจ่าย และบัญชีธนาคารที่ใช้โอนเงิน
• หัวหน้างาน เปิดหน้าพนักงานของลูกทีม ดูใบลากับคำขอแก้เวลา แล้วอนุมัติได้จากหน้านั้น

ทุกคนเห็นเฉพาะส่วนที่บทบาทของตัวเองมีสิทธิ์ ดูวิธีตั้งสิทธิ์ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน

#หน้าในบทนี้

1. ภาพรวมทรัพยากรบุคคล อ่านตัวเลขพนักงาน การมาทำงาน คนมาสายบ่อย คำขอที่รออนุมัติ และค่าจ้างแต่ละงวด รวมถึงหน้าตั้งค่าเวลาและเงินเดือน
2. ค้นหาและเพิ่มพนักงาน ค้นหาและเรียงรายชื่อ เพิ่มพนักงานใหม่ และเรื่องที่คนมักสับสน คือแผนกของพนักงานกับเมนู แผนก & บทบาท
3. กรอกข้อมูลพนักงาน ค่าจ้าง และบัญชีธนาคาร ทุกช่องในฟอร์มทีละแท็บ พร้อมวิธีแปลงเงินเดือนเป็นค่าจ้างต่อชั่วโมงและวิธีคิดค่าล่วงเวลา
4. หน้าพนักงาน ประวัติ และการพ้นสภาพ ดูคำขอของพนักงานแต่ละคน อ่านประวัติการแก้ไข พิมพ์รายงาน ไล่ออก รับกลับเข้าทำงาน และลบพนักงาน

#ทำต่อที่ไหน

พอมีพนักงานแล้ว ขั้นต่อไปคือให้เครื่องสแกนส่งเวลาเข้ามา ดู การลงเวลาและเครื่องสแกน แล้วตั้งกะกับวันหยุดที่ กะ วันหยุด การลา และโอที ก่อนจะสร้างเงินเดือนที่ เงินเดือน