ดูการลงเวลารายวัน

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้บอกว่าแต่ละวันใครเข้างานกี่โมง ออกกี่โมง ใครมาสาย และใครไม่มา ยกตัวอย่างร้านอาหารที่มีพนักงาน 20 คน เจ้าของเปิดหน้านี้ตอนเช้าก็เห็นเลยว่าใครยังไม่เข้า ถ้ามีคนลืมสแกนออก ก็กดขอบันทึกเวลาจากหน้าเดียวกันได้ เวลามาจากเครื่องสแกนโดยตรง ระบบนับสายหรือขาดให้เองตามกะของแต่ละคน

หน้านี้ไว้ดูและตามแก้ปัญหา ไม่ได้ไว้พิมพ์เวลาเข้าออกเอง ถ้าเวลาขาดหรือผิด ต้องยื่นคำขอแล้วรออนุมัติ ดูวิธีทำในหัวข้อ "แก้ปัญหาของวันนั้น" ข้างล่าง

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ ต้องมีสิทธิ์ ลงเวลารายวัน ระดับ ดู ถ้าไม่เห็นแท็บ รายวัน แปลว่าบทบาทของคุณยังไม่มีสิทธิ์นี้ หรือแพ็กเกจของบริษัทยังไม่เปิดส่วนนี้ ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• Agent ต้องออนไลน์ Agent คือโปรแกรมเล็กๆ ในออฟฟิศที่รับเวลาจากเครื่องสแกนส่งเข้าระบบ ถ้า Agent ไม่ออนไลน์ หน้านี้จะไม่แสดงตาราง แต่ขึ้นการ์ดแทน (ดูหัวข้อ "ถ้าเห็นการ์ดแทนตาราง") วิธีตั้งอยู่ที่ เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับระบบ
• พนักงานต้องมีรหัสเครื่องสแกน คนที่ยังไม่มีรหัสจะไม่ขึ้นในหน้านี้ ใส่รหัสได้ที่แท็บ ลายนิ้วมือและใบหน้า ของหน้าแก้ไขพนักงาน ดู ลงทะเบียนลายนิ้วมือและใบหน้าของพนักงาน
• ตั้งกะไว้แล้ว ระบบตัดสินว่าสายหรือไม่ จากเวลาเริ่มกะกับเวลาผ่อนผันของแต่ละคน ดู ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน และ ผูกกะให้พนักงานและดูตารางกะ
• ปุ่ม ขอลา และ ขอบันทึกเวลา จะขึ้นเฉพาะคนที่มีสิทธิ์ คำขอลาและบันทึกเวลา ระดับ สร้าง

#ขั้นตอน

#ดูของวันใดวันหนึ่ง

1. กดเมนู ทรัพยากรบุคคล แล้วกด การลงเวลา (อยู่ในกลุ่ม เวลาทำงาน) หัวหน้าหน้าเขียนว่า การลงเวลา มีสองแท็บ คือ รายวัน กับ รายเดือน หน้าเปิดมาที่แท็บ รายวัน และแสดงของวันนี้

2. แถบด้านบนมีปุ่มลูกศรซ้ายขวากับวันที่ตรงกลาง (เช่น ศ. 23 ต.ค. 2569) กดลูกศรซ้ายจะไปวันก่อน กดลูกศรขวาจะไปวันถัดไป ถ้าดูวันนี้อยู่ ลูกศรขวากดไม่ได้ เพราะดูวันข้างหน้าไม่ได้ ถ้ากำลังดูวันอื่น จะมีปุ่ม วันนี้ ให้กดกลับมา

3. ทางขวาของแถบวันที่ มีข้อความ เครื่องสแกนส่งข้อมูลล่าสุด ตามด้วยวันและเวลา เช่น 23 ต.ค. 17:42 นี่คือเวลาของการสแกนล่าสุดที่เครื่องส่งเข้ามา ใช้เช็กว่าข้อมูลของวันนี้ครบหรือยัง หน้าอัปเดตตัวเลขนี้เองทุกนาที ถ้าไม่เห็นข้อความนี้ แปลว่าระบบยังไม่เคยได้รับสแกนจากเครื่องเลย

4. ใต้แถบวันที่มีสี่ช่องตัวเลข คือ ปกติ สาย ขาด · ไม่สแกนออก และ ลา · หยุด ตัวเลขนับเป็นจำนวนคน กดช่องไหน ตารางจะแสดงเฉพาะคนในช่องนั้น และมีป้าย เฉพาะ… โผล่ขึ้นเหนือตาราง กดช่องเดิมอีกครั้ง หรือกดเครื่องหมาย X ที่ป้าย ก็กลับไปดูทุกคน

5. อยากหาคนเดียว พิมพ์ชื่อในช่อง ค้นหาพนักงาน อยากดูเฉพาะแผนก กด ตัวกรอง แล้วเลือกแผนกในกลุ่ม แผนก (ตัวเลือกแรกคือ ทุกแผนก) วิธีใช้ตัวกรองทั่วไปอยู่ที่ ใช้รายการ ตัวกรอง และประวัติเอกสาร

6. ตารางมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งคน คอลัมน์เป็นดังนี้ กดหัวคอลัมน์จะเรียงลำดับได้ ยกเว้น เวลา

ป้ายในคอลัมน์ สถานะ อ่านได้ดังนี้

#ดูหลายวันพร้อมกัน

7. กดที่วันที่ตรงกลางแถบ จะเปิดปฏิทินให้เลือกช่วง กดวันแรกแล้วกดวันสุดท้าย จากนั้นกด ดูช่วงนี้ ถ้าอยากกลับมาวันนี้ กด วันนี้ ในกล่องเดียวกัน

8. พอเลือกหลายวัน ตารางเปลี่ยนเป็นกริด แถวคือพนักงาน คอลัมน์คือวัน แต่ละช่องคือหนึ่งวันของหนึ่งคน ช่องที่มาสายเขียนเวลาที่สแกนเข้า ช่องที่ขาดเขียน ขาด ช่องที่ลาเขียน ลา ช่องปกติปล่อยว่าง มีจุดสีน้ำเงินมุมช่องถ้าวันนั้นมีล่วงเวลา คอลัมน์ขวาสุด รวม / OT บวกชั่วโมงทำงานกับล่วงเวลาตลอดช่วง ถ้าช่วงยาว กริดเลื่อนซ้ายขวาได้ โดยชื่อกับคอลัมน์รวมจะติดอยู่ที่ขอบ ใต้กริดมีคำอธิบายสี คือ ปกติ มาสาย สแกนไม่ครบ ขาดงาน ลา วันหยุด และ OT

9. ชี้เมาส์ที่ช่องจะเห็นรายละเอียด เช่น สาย 15 นาที · 08:25 – 17:30 กดที่ช่องจะเปิดแผ่นด้านล่างหัวข้อ ไทม์ไลน์รายชั่วโมงของวันที่เลือก แสดงทุกคนในวันนั้น แต่ละคนเป็นแถบตามชั่วโมง แถบสีเข้มคือช่วงที่อยู่ทำงาน แถบเป็นสีส้มถ้ามาสาย ช่วงสีน้ำเงินท้ายแถบคือล่วงเวลา ถ้าเป็นวันนี้จะมีเส้นแดง ตอนนี้ ให้เห็นว่าตอนนี้กี่โมง ถ้าใครขาดงาน แถวนั้นมีปุ่ม ขอลา (หรือ แก้ไขการลา ถ้ามีการลาบันทึกไว้) และ ขอบันทึกเวลา

ในมุมมองหลายวัน การกดชื่อคนไม่ได้เปิดแผงรายคน ให้กดที่ช่องของวันแทน หรือกลับไปดูทีละวัน

#เปิดดูรายคน

10. ในมุมมองวันเดียว กดที่แถวของคนนั้น จะมีแผงเลื่อนออกมาจากด้านขวา ด้านบนเป็นรูป ชื่อ และแผนก ใต้ลงมาเป็นกลุ่มของวันนั้น หัวกลุ่มบอกวันที่ เช่น 23 ต.ค. 2569 (ศ.) ข้างในมีแถวเหล่านี้

ใต้กลุ่มวันที่มีกลุ่ม เวลาสแกน แสดงทุกครั้งที่สแกนในวันนั้น แต่ละแถวบอกเวลา วันที่ และที่มา ถ้ามาจากเครื่องจะเป็นเลข Serial ของเครื่อง ถ้าเป็นเวลาที่คนบันทึกเข้าไป เช่นจากคำขอบันทึกเวลาที่อนุมัติแล้ว จะเขียนว่า บันทึกมือ

#แก้ปัญหาของวันนั้น

11. ถ้าวันนั้นมีปัญหา และคุณมีสิทธิ์ คำขอลาและบันทึกเวลา ระดับ สร้าง ท้ายกลุ่มของวันนั้นจะมีปุ่มให้เลือก สองปุ่มนี้แก้คนละเรื่อง

• ขอลา ใช้ถ้าวันนั้นขาดไปจริง เพราะเขาลา ปุ่มนี้ขึ้นเมื่อวันนั้นไม่มีสแกนเลย (สถานะ ขาดงาน) และยังไม่มีการลาบันทึกไว้ กดแล้วไปหน้าคำขอลา ฟอร์มเปิดขึ้นมาพร้อมชื่อพนักงานกับวันที่ ดูวิธียื่นและอนุมัติที่ ยื่นและอนุมัติคำขอลา
• ขอบันทึกเวลา ใช้ถ้าเขามาทำงานจริง แต่เครื่องไม่ได้บันทึก หรือบันทึกผิด ปุ่มนี้ขึ้นเมื่อวันนั้นไม่มีสแกนเลย ยังไม่สแกนเข้า หรือยังไม่สแกนออก กดแล้วไปหน้าคำขอแก้เวลา ฟอร์มเปิดขึ้นมาพร้อมชื่อ วันที่ ประเภท และเวลาเข้าออกตามกะ ให้ตรวจแล้วแก้ตามจริง ประเภทที่ตั้งให้คือ ลืมสแกนออก ถ้ายังไม่สแกนออก ลืมสแกนเข้า ถ้ายังไม่สแกนเข้า และ ทำงานนอกสถานที่ ถ้าไม่มีสแกนเลย ดู ยื่นคำขอแก้เวลา

ใต้ปุ่มมีข้อความอธิบายว่า ทั้งสองอย่างต้องอนุมัติก่อนถึงมีผล พออนุมัติแล้ว วันนั้นในหน้านี้จะเปลี่ยนตาม

#แก้ไขการลาที่บันทึกไว้แล้ว

12. วันที่มีการลา (เช่น ใบลาที่อนุมัติแล้ว ระบบลงการลาให้ทุกวันทำงานที่ลา) แผงรายคนจะมีแถว การลา กดแถวนั้นจะเปิดกล่อง แก้ไขการลา ในกริดหลายวัน ให้กดปุ่ม แก้ไขการลา ในแถวของคนนั้น

13. แก้ช่องที่ต้องการ

14. กด บันทึก ขึ้นข้อความ บันทึกการลาเรียบร้อย ปุ่ม บันทึก กดได้หลังจากแก้อะไรสักอย่างแล้ว ถ้าไม่อยากแก้ กด ยกเลิก

15. ถ้าจะลบการลาออกทั้งรายการ กด ลบ ในกล่องเดียวกัน ระบบลบทันที ไม่ถามซ้ำ ขึ้นข้อความ ลบการลาเรียบร้อย ไฟล์เอกสารแนบที่อัปโหลดไว้ถูกลบไปด้วย พอลบแล้ว วันนั้นกลับไปนับตามเวลาสแกน ถ้าไม่มีสแกนเลยก็จะเป็น ขาดงาน

ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุดของทั้งบริษัทอยู่แล้ว กล่องจะมีแถบบอกว่า วันนี้ถูกตั้งเป็นวันหยุดของทั้งบริษัทแล้ว และไม่จำเป็นต้องลงการลารายคน

#ถ้าเห็นการ์ดแทนตาราง

16. ถ้า Agent ไม่ออนไลน์ หน้านี้ไม่แสดงตาราง แต่แสดงการ์ดกลางหน้าแทน มีสองแบบ

#ข้อควรรู้

• มาสาย คือสแกนเข้าหลังเวลาเริ่มกะบวกเวลาผ่อนผัน และนาทีที่สายนับต่อจากสิ้นสุดเวลาผ่อนผัน ตัวอย่าง กะเริ่ม 08:00 ผ่อนผัน 10 นาที สแกน 08:25 จะขึ้น สาย 15 น. เวลาเริ่มกะกับเวลาผ่อนผันตั้งในกะ ไม่ได้ตั้งที่หน้านี้
• ขาดงาน ระบบไม่ตัดสินทันทีที่ถึงเวลาเริ่มงาน ถ้าเป็นวันนี้ จะขึ้น ยังไม่เข้า ไว้ก่อน จนกว่าจะเลยเวลาเริ่มกะบวกเวลาผ่อนผัน วันที่ผ่านไปแล้วและไม่มีสแกนเลยถึงขึ้น ขาดงาน วันหยุดไม่นับเป็นขาด
• รอข้อมูลจากเครื่อง ถ้าเครื่องสแกนยังไม่ส่งข้อมูลที่ใหม่กว่าเวลาเลิกกะของวันนั้นเข้ามา ระบบจะไม่ตัดสินว่าขาด แต่ขึ้น ยังไม่เข้า รอไว้ก่อน กันไม่ให้เครื่องหรืออินเทอร์เน็ตขัดข้องแล้วทำให้ทั้งออฟฟิศขึ้นขาดงาน ถ้าอยากรู้ว่าเครื่องส่งล่าสุดตอนไหน ดูข้อความ เครื่องสแกนส่งข้อมูลล่าสุด
• สแกนไม่ครบ วันที่มีสแกนครั้งเดียว ได้ชั่วโมงทำงาน 0 ถ้าสแกนครั้งเดียวนั้นเป็นเวลาก่อนพักเที่ยง แผงรายคนเขียนว่า ยังไม่สแกนออก ถ้าเป็นเวลาตั้งแต่เริ่มพักเที่ยงเป็นต้นไป เขียนว่า ยังไม่สแกนเข้า สำหรับวันนี้ ระบบรอจนเลยเวลาเลิกกะก่อน ถึงจะบอกว่าไม่ได้สแกนออก
• สแกนติดกันถือเป็นครั้งเดียว ถ้าสแกนแรกกับสแกนสุดท้ายห่างกันไม่ถึง 30 นาที ระบบมองเป็นการแตะซ้ำที่ประตู นับเป็นสแกนครั้งเดียว วันนั้นขึ้น สแกนไม่ครบ
• ชั่วโมงทำงาน คิดจากเวลาสแกนเข้าถึงสแกนออก หักเวลาพักเที่ยง มาก่อนเวลาเริ่มกะไม่นับเพิ่ม สแกนเข้าในเวลาผ่อนผันนับจากเวลาเริ่มกะ ไม่นับส่วนที่เป็นล่วงเวลา และไม่เกินชั่วโมงมาตรฐานของกะ ถ้ากลับก่อนหรือระหว่างพักเที่ยง นับถึงเวลาเริ่มพักหรือเวลาที่กลับ ถ้าวันนั้นมีการลา ใช้ตัวเลขนาทีของการลา และถ้าเป็นวันหยุดประจำปีที่ตั้งเป็นจ่ายเงิน นับเท่าชั่วโมงมาตรฐานของกะ
• ล่วงเวลา หน้านี้นับจากเวลาสแกนออกที่เลยเวลาเลิกกะ ถ้าเลยไม่ถึงขั้นต่ำที่กะตั้งไว้ถือว่าไม่มี และไม่เกินเพดานต่อวันของกะ ปัดตามที่กะตั้ง (ตามจริงหรือปัดลงทีละครึ่งชั่วโมง) ตัวเลขนี้ดูจากเวลาสแกนอย่างเดียว ไม่ได้ดูว่ามีใบขอ OT อนุมัติหรือเปล่า เรื่องคำขอ OT ดู ขออนุมัติทำงานล่วงเวลา
• กะกลางคืน สแกนหลังเที่ยงคืนที่อยู่ในช่วงกะ นับเป็นของวันที่กะเริ่ม เช่นกะ 22:00 ถึง 06:00 สแกนออก 06:10 วันรุ่งขึ้น ก็ขึ้นในแถวของวันที่เริ่มกะ แถว เวลาสแกน จะแสดงวันที่ของสแกนนั้นตามจริง
• วันที่ถูกล็อกโดยเงินเดือน วันที่อยู่ในงวดเงินเดือนที่อนุมัติแล้วหรือจ่ายแล้ว ของพนักงานคนนั้น ตัวเลขถูกล็อกไว้ตามที่บันทึกตอนอนุมัติ หน้านี้แสดงตามนั้น ต่อให้แก้เวลาสแกน กะ หรือการตั้งค่าเวลาทำงานทีหลัง ตัวเลขของวันเหล่านั้นก็ไม่เปลี่ยน ตอนกด อนุมัติทั้งงวด ระบบบอกไว้ก่อนว่า อนุมัติแล้วยอดจะถูกล็อก และล็อกเวลาเข้างานของงวดนี้ไว้ การล็อกคิดจากสถานะของงวดเงินเดือน ไม่ได้เก็บแยก ถ้างวดนั้นไม่ได้อยู่ในสถานะอนุมัติแล้วหรือจ่ายแล้ว วันเหล่านั้นก็กลับมาคิดตามข้อมูลปัจจุบัน ดู ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน
• แก้หรือลบการลา ระบบเช็กแค่ว่าคุณมีสิทธิ์ดู ลงเวลารายวัน ก็แก้หรือลบการลาที่บันทึกไว้ได้ ให้สิทธิ์หน้านี้กับคนที่ไว้ใจ
• เวลาที่ตัดสินแล้ว แก้ตรงๆ ไม่ได้ ในหน้านี้ไม่มีที่พิมพ์เวลาเข้าออกเอง ถ้าเวลาขาดหรือผิด ให้ยื่นคำขอบันทึกเวลา

#คำถามที่พบบ่อย

พนักงานคนหนึ่งไม่อยู่ในรายการเลย เช็กสามอย่าง หนึ่ง คนนั้นมี รหัสเครื่องสแกน หรือยัง ถ้าไม่มีรหัส ระบบไม่สร้างแถวให้ สอง วันที่ดูอยู่ต้องไม่ก่อนวันที่เริ่มงานของเขา สาม ถ้าเขาพ้นสภาพแล้ว วันหลังวันพ้นสภาพก็ไม่ขึ้น

ชื่อในรายการเป็นตัวเลข ไม่ใช่ชื่อคน เครื่องสแกนส่งรหัสนั้นมา แต่ไม่มีพนักงานคนไหนใช้รหัสนี้เป็น รหัสเครื่องสแกน ระบบเลยเอารหัสมาแสดงแทนชื่อ ไปที่หน้าแก้ไขพนักงานของคนนั้น ใส่รหัสให้ตรงกับที่ลงไว้ในเครื่อง ดู ลงทะเบียนลายนิ้วมือและใบหน้าของพนักงาน

สแกนไปแล้ว แต่ยังขึ้น ยังไม่เข้า ดูข้อความ เครื่องสแกนส่งข้อมูลล่าสุด ถ้าเวลานั้นเก่ากว่าเวลาที่เขาสแกน แปลว่าข้อมูลยังมาไม่ถึง ให้รอสักพัก ถ้านานผิดปกติ ไปดูสถานะที่หน้า เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับระบบ หรือ ดู Logs เมื่อเครื่องสแกนมีปัญหา ระบบยังขอข้อมูลย้อนหลังจากเครื่องให้เองสำหรับวันที่ข้อมูลขาดหายด้วย ดูในหน้าเชื่อมต่อ

ไม่เห็นปุ่ม ขอลา หรือ ขอบันทึกเวลา ปุ่มขึ้นถ้าคุณมีสิทธิ์ คำขอลาและบันทึกเวลา ระดับ สร้าง และวันนั้นเข้าเงื่อนไข ขอลา ขึ้นเมื่อวันนั้นไม่มีสแกนเลยและยังไม่มีการลา ขอบันทึกเวลา ขึ้นเมื่อวันนั้นไม่มีสแกนเลยหรือสแกนไม่ครบ ปุ่มอยู่ในแผงรายคนของวันนั้น

ลบการลาไปแล้ว อยากได้คืน หน้านี้ไม่มีปุ่มกู้คืน ให้ยื่นคำขอลาใหม่ แล้วรออนุมัติ ระบบจะลงการลาให้อีกครั้ง ดู ยื่นและอนุมัติคำขอลา