ตั้งค่าประกันสังคมและเบี้ยขยัน

#ใช้ทำอะไร

สองหน้านี้เป็นค่าตั้งต้นที่ระบบใช้ทุกครั้งที่สร้างเงินเดือน หน้า ประกันสังคม บอกว่าจะหักเงินสมทบจากอะไรและไม่เกินเท่าไหร่ หน้า เบี้ยขยัน บอกว่าให้เดือนละกี่บาท ตัวอย่างร้านอาหารที่อยากให้รางวัลคนที่มาครบทุกวัน ตั้งเบี้ยขยัน 500 บาท แล้วระบบเช็กเวลาสแกนของเดือนก่อนให้เอง ใครไม่มีขาด สาย ลา ก็ได้ 500 บาทในรายการเงินเดือนงวดที่ถึงกำหนด

ส่วนใหญ่ไม่ต้องแก้อะไรในหน้าประกันสังคม ระบบใช้เพดานตามกฎหมายให้อัตโนมัติ และคิดจากค่าจ้างที่จ่ายจริง เปิดมาดูเฉพาะตอนอยากเปลี่ยนวิธีคิด หรืออยากรู้ว่าตัวเลขในรายการเงินเดือนมาจากไหน

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ เปิดสองหน้านี้ได้ถ้ามีสิทธิ์ ดู ของโมดูล ตั้งค่าอัตราจ้าง และต้องมีสิทธิ์ ตั้งค่า ของโมดูลเดียวกันถึงจะบันทึกได้ ถ้าไม่มี ระบบปฏิเสธตอนกดบันทึก ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• พนักงานแต่ละคนต้องเปิดประกันสังคมไว้ สวิตช์ ประกันสังคม อยู่ในหน้า ตั้งค่าจ้างรายคน ถ้าปิด ระบบไม่หักจากคนนั้นเลย ไม่ว่าหน้านี้ตั้งไว้ยังไง
• รอบจ่ายบอกว่าหักงวดไหน หน้านี้ตั้งเรื่องเพดานกับฐานคำนวณ ส่วนจะเริ่มหักในงวดที่เท่าไหร่ของเดือน ตั้งที่ช่อง เริ่มหักประกันสังคม ใน ตั้งรอบจ่ายเงินเดือน
• เบี้ยขยันอาศัยเวลาสแกน ระบบตัดสินจากข้อมูลการลงเวลาจริง ดูหน้า ดูการลงเวลารายวัน และเวลาผ่อนผันมาสายของกะที่ ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน

#ขั้นตอน

#เปิดหน้าตั้งค่า

เปิดจาก ทรัพยากรบุคคล › ตั้งค่าเวลาและเงินเดือน ในกลุ่ม ค่าตอบแทน มีสองแถว คือ ประกันสังคม (ใต้ชื่อเขียนว่า อัตราเงินสมทบและเพดาน) และ เบี้ยขยัน (เงื่อนไขและจำนวนเงิน) กดแถวที่ต้องการ ถ้าบทบาทของคุณไม่มีสิทธิ์โมดูล ตั้งค่าอัตราจ้าง สองแถวนี้จะไม่ขึ้น

มุมขวาบนของทั้งสองหน้ามีปุ่ม ประวัติการแก้ไข กดแล้วเห็นว่าใครแก้ค่าตั้งต้นเงินเดือนอะไรเมื่อไหร่ (ประวัติรวมสองหน้านี้ไว้ที่เดียว)

#ตั้งค่าประกันสังคม

หัวหน้าเขียนว่า ประกันสังคม ใต้หัวเขียนว่า ฐานเงินเดือนและตัวอย่างการหักประจำเดือน กลุ่ม เงินสมทบ มีช่องดังนี้

1. เพดานค่าจ้าง (บาท/เดือน) ถ้ายังไม่เคยตั้ง ช่องขึ้น 17,500 ใต้ช่องเขียนว่าระบบใช้เพดานตามกฎหมายเองอัตโนมัติ (17,500 ตั้งแต่ปี 2569, 20,000 ปี 2572, 23,000 ปี 2575) ตั้งสูงกว่านี้ได้ ต่ำกว่านี้ไม่มีผล ห้ามเว้นว่างหรือใส่ 0 ระบบขึ้นข้อความ เพดานค่าจ้างต้องเป็นตัวเลขมากกว่า 0

2. ฐานที่ใช้คำนวณ เลือกจากรายการ

   • ผันแปร (ค่าจ้างที่จ่ายจริง) คิดจากเงินที่จ่ายพนักงานจริงในเดือนนั้น เป็นค่าเริ่มต้นและเป็นแบบที่ตรงกับแบบ สปส.1-10 ที่สุด
   • คงที่ (ฐานรายวัน) คิดจากฐานรายวันที่ตั้งเองคูณจำนวนวัน

3. ถ้าเลือก คงที่ (ฐานรายวัน) จะมีช่องเพิ่มสองช่อง

   • ฐานรายวัน (บาท/วัน) เลขที่ใช้แทนค่าจ้างจริง เช่น 372
   • จำนวนวัน เลือก ตามวันที่ทำงานจริง (ขาดงานแล้วฐานลดลงตาม) หรือ 26 วันทุกเดือน

   พอเลือกแบบนี้ จะมีกล่องเตือนสีเหลืองขึ้นมา บอกว่า สปส.1-10 ช่อง 4 ให้กรอกค่าจ้างที่จ่ายจริง ถ้าพนักงานได้มากกว่าฐานที่ตั้ง จะนำส่งต่ำกว่าความจริง และอาจโดนเรียกเก็บย้อนหลังพร้อมเงินเพิ่ม 2% ต่อเดือน ตามมาตรา 49 ถ้ากรอกฐานรายวันแล้ว ใต้กล่องเตือนมีตัวอย่าง เช่น ทำงาน 26 วัน จะได้ฐาน 9,672.00 บาท หัก 484.00 บาท

4. กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ในแถบที่ลอยขึ้นมาด้านล่าง (ถ้ากด รีเซ็ต ช่องกลับเป็นค่าที่บันทึกไว้) สำเร็จแล้วขึ้น บันทึกการตั้งค่าเรียบร้อย

ใต้ฟอร์มมีแถบพับสองแถบ กดเพื่อเปิดอ่าน

• วิธีคิดเงินสมทบ อธิบายเจ็ดขั้น ตั้งแต่รวมค่าจ้างที่จ่ายจริงทั้งเดือน ไปจนถึงหักครั้งเดียวต่อเดือน ตัวเลขขั้นต่ำและเพดานในแถบนี้เป็นค่าจริงของวันนี้
• อะไรนับเป็นค่าจ้าง บอกว่ารายการไหนนับ ไม่นับ และถ้าไม่แน่ใจให้ดูที่เนื้อหาของเงิน

#ตั้งค่าเบี้ยขยัน

หัวหน้าเขียนว่า เบี้ยขยัน ใต้หัวเขียนว่า จำนวนเงินและเงื่อนไขการได้รับ

1. ในกลุ่ม จำนวนเงิน ใส่ช่อง เบี้ยขยัน เป็นบาทต่อเดือน เช่น 500 ถ้าไม่อยากให้เบี้ยขยัน ตั้งเป็น 0 (ใต้กลุ่มเขียนว่า ตั้งเป็น 0 เพื่อปิดใช้งานเบี้ยขยัน)
2. พอใส่เลขมากกว่า 0 จะมีกลุ่ม ได้เมื่อตลอดทั้งเดือนไม่มี ขึ้นมา บอกเงื่อนไขสี่ข้อ ข้อไหนเกิดแค่ครั้งเดียวก็เสียทั้งเดือน
   • ขาดงาน
   • มาสาย (เกินช่วงผ่อนผัน)
   • ลาทุกประเภท
   • สแกนไม่ครบ (เข้าไม่ออก / ออกไม่เข้า)
3. กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง สำเร็จแล้วขึ้น บันทึกการตั้งค่าเรียบร้อย

หลังตั้งแล้ว ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม พอสร้างเงินเดือนของงวดที่ถึงกำหนดจ่ายเบี้ยขยัน ระบบใส่แถว เบี้ยขยัน ให้คนที่ผ่านเงื่อนไข คนที่ไม่ผ่านจะเห็นแถว ไม่ได้รับเบี้ยขยัน พร้อมเหตุผลในหน้ารายการ ดู ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน

#ข้อควรรู้

ประกันสังคม

• สูตร หัก 5% ของค่าจ้างที่จ่ายจริงทั้งเดือน อย่างต่ำคิดจาก 1,650 บาท และไม่เกินเพดาน แล้วปัดเป็นจำนวนเต็มบาท (เศษ 50 สตางค์ขึ้นไปปัดขึ้น ไม่ถึงปัดทิ้ง) นายจ้างสมทบเท่ากับยอดที่ปัดแล้ว ไม่ได้คิดใหม่อีกรอบ
• ตัวอย่าง ค่าจ้างเดือนนั้น 12,000 บาท หัก 600 บาท ค่าจ้าง 1,000 บาท คิดจากขั้นต่ำ 1,650 ได้ 82.5 ปัดเป็น 83 บาท ค่าจ้าง 30,000 บาท คิดแค่เพดาน 17,500 ได้ 875 บาท
• เพดานเลื่อนตามกฎหมายเอง ระบบเลือกเพดานตามวันจ่ายเงิน ถ้าตั้งเพดานของบริษัทไว้ต่ำกว่าเพดานตามกฎหมายของวันนั้น ระบบใช้เพดานตามกฎหมาย เพดานของบริษัทมีผลเฉพาะตอนตั้งไว้สูงกว่า
• หักครั้งเดียวต่อเดือน แม้จ่ายหลายงวด ระบบรวมค่าจ้างของทุกงวดที่จ่ายในเดือนนั้น แล้วหักตามงวดที่รอบจ่ายกำหนด ถ้ารอบจ่ายให้เริ่มหักตั้งแต่งวดแรก งวดต่อไปหักเพิ่มเฉพาะส่วนที่ขาด ตัวอย่างรอบครึ่งเดือน ค่าจ้างงวดละ 8,000 บาท เริ่มหักงวดที่ 1 งวดแรกหัก 400 งวดสองหักอีก 400 รวมเดือนละ 800 เท่ากับ 5% ของ 16,000 พอดี
• นับเดือนตามวันที่จ่ายเงิน งวดที่จ่ายวันที่ 3 ตุลาคม นับเป็นค่าจ้างของเดือนตุลาคม แม้งวดเริ่มในเดือนกันยายน
• อะไรนับเป็นค่าจ้าง นับ เงินเดือน ค่าจ้างรายวันและรายชั่วโมง ค่าจ้างวันหยุดและวันลาที่ได้เงิน ค่าครองชีพที่จ่ายทุกเดือน ไม่นับ ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุด โบนัส เบี้ยขยัน ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าที่พัก ส่วนรายการที่เพิ่มเองในรายการเงินเดือน ระบบไม่นับให้เอง ต้องติ๊ก นับเป็นค่าจ้างสำหรับประกันสังคม ตอนเพิ่มรายการ เช่นหักขาดงานแบบไม่รับค่าจ้าง ซึ่งทำให้ค่าจ้างของเดือนลดลง
• คนที่ลาออก หักในงวดสุดท้ายที่เขายังทำงาน
• ฐานแบบคงที่ไม่ดูค่าจ้างจริง ระบบเอาฐานรายวันคูณจำนวนวันอย่างเดียว ไม่เอารายการเพิ่ม/หัก หรือเงินที่จ่ายในงวดก่อนมาคิด ถ้าเลือก ตามวันที่ทำงานจริง ระบบนับวันที่มีเวลาทำงานในรายการเงินเดือนของเดือนที่จ่าย ถ้าเลือก 26 วันทุกเดือน ก็คูณ 26 เสมอ ไม่ว่าเขามาจริงกี่วัน ถ้าเลือก คงที่ แต่ฐานรายวันเป็น 0 ระบบกลับไปคิดจากค่าจ้างจริง
• ร่างอัปเดตตามค่าที่แก้ ร่างที่ยังไม่อนุมัติคิดประกันสังคมใหม่ทุกครั้งที่เปิด เลยใช้เพดานใหม่ทันที รายการที่อนุมัติแล้วไม่เปลี่ยน
• ส่งออก สปส.1-10 ไฟล์ใช้ค่าจ้างที่จ่ายจริงและเงินสมทบจากรายการเงินเดือน ดู พิมพ์ ส่งออก และแนบสลิปโอน

เบี้ยขยัน

• ตัดสินจากเดือนก่อน เบี้ยขยันที่จ่ายในงวดนี้ดูผลของเดือนปฏิทินก่อนเดือนที่จ่าย ตัวอย่างงวดที่จ่ายวันที่ 15 กันยายนและรอบจ่ายกำหนดให้จ่ายเบี้ยขยันงวดนี้ ระบบดูข้อมูลของเดือนสิงหาคมทั้งเดือน ที่ต้องรอเดือนปิดก่อนเพราะวันสุดท้ายอาจยังมีสแกนที่ยังไม่ซิงค์ หรือใบลาที่เพิ่งยื่นเช้าวันถัดไป
• จ่ายงวดไหน ตั้งที่ช่อง จ่ายเบี้ยขยัน ของแต่ละรอบจ่าย (ค่าเริ่มต้นคืองวดที่ 1 ของรอบครึ่งเดือน) ข้อความใต้ช่อง เบี้ยขยัน ในหน้านี้ยกตัวอย่างงวดที่ขึ้นต้นวันที่ 1 ที่เป็นกรณีทั่วไป แต่ถ้ารอบจ่ายของคุณไม่มีงวดที่ถูกเลือกให้จ่ายเบี้ยขยัน ก็ไม่มีใครได้ ดู ตั้งรอบจ่ายเงินเดือน
• วันอาทิตย์และวันหยุดบริษัทไม่นับ ไม่ถือว่าเป็นวันทำงาน เลยไม่ทำให้ขาดงาน ระบบดูเฉพาะวันที่ต้องทำงานจริง วันที่ยังมาไม่ถึงหรือวันนี้ที่ยังไม่เลยเวลาตัดสิน ข้ามไปก่อน
• เสียทั้งเดือนถ้าพลาดครั้งเดียว ไม่มีจ่ายครึ่ง
• ลาทุกประเภทเสียเบี้ยขยัน รวมลาที่ได้รับค่าจ้างด้วย ถ้าบริษัทอยากให้เป็นกรณีพิเศษ เพิ่มเบี้ยขยันเองในรายการเงินเดือนได้
• วันมาสายนับเมื่อเกินช่วงผ่อนผัน ช่วงผ่อนผันเป็นนาทีที่ตั้งไว้ในแต่ละกะ ช่อง ผ่อนผันมาสาย (นาที)
• คนเข้าใหม่กลางเดือน ระบบตัดสินเฉพาะวันที่เขาเป็นพนักงานแล้ว ถ้าทั้งเดือนไม่มีวันทำงานให้ตัดสินเลย ก็ไม่ได้เบี้ยขยัน
• จ่ายครั้งเดียวต่อเดือน ถ้าย้ายคนข้ามรอบกลางเดือน ระบบไม่จ่ายซ้ำถ้าเดือนนั้นมีรายการอื่นจ่ายเบี้ยขยันให้เขาไปแล้ว
• แก้เวลาแล้วเบี้ยขยันตาม ร่างคิดใหม่ทุกครั้งที่เปิด ถ้ามีคนแก้เวลาสแกนหรืออนุมัติคำขอแก้เวลาทีหลัง คนที่เคยพลาดอาจกลับมาได้ รายการที่อนุมัติแล้วไม่เปลี่ยน
• เปลี่ยนจำนวนเงิน ร่างที่มีแถวเบี้ยขยันอยู่แล้วเปลี่ยนเป็นจำนวนใหม่ตามไปด้วย ตั้งเป็น 0 แล้วแถวนี้หายจากร่าง
• ไม่นับเป็นค่าจ้างประกันสังคม เบี้ยขยันมีเงื่อนไข เลยไม่เอาไปรวมในฐานประกันสังคม

#คำถามที่พบบ่อย

ตัวเลข 5% กับ 1,650 มาจากไหน ต้องแก้ไหม เป็นอัตราและขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด ระบบใส่ไว้ให้ ไม่มีช่องให้แก้ ที่แก้ได้มีเพดานค่าจ้าง (ตั้งสูงกว่ากฎหมายเท่านั้น) และฐานที่ใช้คำนวณ

ประกันสังคมในรายการเงินเดือนเป็น 0 ทั้งที่พนักงานมีประกัน ตรวจสามอย่าง งวดนี้ยังไม่ถึงงวดที่รอบจ่ายกำหนดให้เริ่มหักหรือไม่ สวิตช์ ประกันสังคม ของเขาในหน้า ตั้งค่าจ้างรายคน เปิดอยู่หรือไม่ และเดือนนั้นเขามีค่าจ้างจ่ายจริงมากกว่า 0 หรือเปล่า ถ้าเป็น 0 ระบบไม่หักให้

เปลี่ยนเพดานแล้ว รายการที่อนุมัติไปแล้วเปลี่ยนไหม ไม่เปลี่ยน ร่างเปลี่ยนตามตอนเปิดรายการ ถ้ารายการอนุมัติแล้วต้องแก้ ให้คนที่มีสิทธิ์ อนุมัติ ลบรายการแล้วสร้างใหม่ ดู สร้างเงินเดือนประจำงวด

เลือกฐานแบบคงที่แล้ว ประกันสังคมยังคิดจากค่าจ้างจริงอยู่ ดูว่าใส่ ฐานรายวัน มากกว่า 0 แล้วและกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้ว ถ้าฐานรายวันเป็น 0 ระบบกลับไปคิดจากค่าจ้างจริง

ตั้งเบี้ยขยันแล้ว ทำไมไม่เห็นแถวเบี้ยขยันในรายการเงินเดือน ตรวจสามอย่าง งวดนั้นเป็นงวดที่รอบจ่ายกำหนดให้จ่ายเบี้ยขยันหรือไม่ เดือนก่อนของเขาสะอาดทั้งเดือนหรือไม่ (ถ้าไม่ผ่านจะเห็นแถว ไม่ได้รับเบี้ยขยัน พร้อมเหตุผล) และรายการนั้นไม่ใช่เงินเดือนนอกรอบ เพราะนอกรอบไม่จ่ายเบี้ยขยัน

พนักงานบอกว่าเขาไม่ได้ขาด แต่ระบบว่าเสียเบี้ยขยัน เปิดรายการเงินเดือนของเขา แถว ไม่ได้รับเบี้ยขยัน บอกเหตุผลกับวันที่ เช่น มาสาย 1 วัน — 12 ส.ค. ไปตรวจวันนั้นในหน้าลงเวลา ถ้าเวลาสแกนผิดหรือลืมสแกน ให้ยื่นคำขอแก้เวลา แล้วเปิดรายการเงินเดือนอีกที ถ้ายังเป็นร่าง เบี้ยขยันกลับมาเอง ดู ยื่นคำขอแก้เวลา

อยากเลิกให้เบี้ยขยัน ตั้งช่อง เบี้ยขยัน เป็น 0 แล้วบันทึก ร่างที่ยังไม่อนุมัติจะไม่มีแถวนี้ ส่วนรายการที่อนุมัติแล้วยังมีแถวเดิม