ตั้งค่าบริษัท เอกสาร และการพิมพ์

#บทนี้เกี่ยวกับอะไร

บทนี้รวมการตั้งค่าที่ใช้กับทั้งบริษัท ไม่ได้ผูกกับงานด้านใดด้านหนึ่ง ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ และโลโก้ที่ขึ้นหัวเอกสาร เลขที่ของเอกสารทุกชนิด หน้าตากระดาษที่พิมพ์ออกมา ไฟล์ที่แนบไว้ในระบบ บันทึกว่าใครเข้าระบบเมื่อไร และแพ็กเกจที่บริษัทใช้อยู่

ทุกเรื่องข้างต้นอยู่ในเมนู ตั้งค่า ยกเว้นส่วนสุดท้ายของบท ที่เป็นเครื่องมือเฉพาะโรงพิมพ์และงานบรรจุภัณฑ์ อยู่ใต้เมนู การผลิต ถ้าธุรกิจของคุณไม่ใช่งานพิมพ์หรือบรรจุภัณฑ์ ข้ามหน้าสุดท้ายไปได้เลย

#ใครใช้

• เจ้าของกิจการ กรอกข้อมูลบริษัทและโลโก้ครั้งแรก ดูแพ็กเกจและชำระค่าบริการ
• ผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายบัญชี ตั้งรูปแบบเลขที่เอกสาร ดูแลแบบฟอร์มพิมพ์ ตรวจบันทึกความปลอดภัย เก็บกวาดไฟล์
• ทุกคนที่พิมพ์เอกสาร ใช้หน้าต่างพิมพ์และเลือกแบบฟอร์ม
• คนที่ทำงานโรงพิมพ์ ใช้ฉลาก ใบรับรองคุณภาพ และเครื่องคำนวณต้นทุน

แต่ละหน้ามีสิทธิ์ของตัวเอง ไม่เห็นเมนูไหนก็ขอสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบได้ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน หน้า แพ็กเกจและการชำระเงิน เปิดได้เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลบริษัท

#หน้าในบทนี้

1. ข้อมูลบริษัทและโลโก้ ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี โลโก้ บัญชีธนาคารสำหรับใบเสนอราคา และหมายเหตุท้ายใบเสนอราคา
2. ตั้งรูปแบบเลขที่เอกสาร เลือกหน้าตาเลขที่ของใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารอื่น หรือพิมพ์เลขใบล่าสุดจากระบบเดิมให้ระบบนับต่อ
3. พิมพ์เอกสารและเลือกแบบฟอร์ม พิมพ์หรือบันทึก PDF จากหน้าต่างตัวอย่าง และจัดการรายการแบบฟอร์มของบริษัท
4. ออกแบบแบบฟอร์มพิมพ์เอง วางข้อความ ข้อมูล โลโก้ และตารางเป็นมิลลิเมตรให้ตรงกับกระดาษฟอร์มที่โรงพิมพ์ทำไว้
5. QR บนเอกสารและลิงก์เปิดเอกสาร ตั้งอายุลิงก์ ยกเลิก QR ที่พิมพ์ไปแล้ว และรู้ว่าใครสแกนแล้วเปิดได้
6. จัดการไฟล์ของบริษัท ดูไฟล์ที่แนบทั้งหมด หาว่าไฟล์ใช้ที่ไหน และลบไฟล์ที่ไม่ใช้
7. บันทึกความปลอดภัย ดูการเข้าสู่ระบบ การเปลี่ยนบทบาท และการเปิดลิงก์เอกสารผิดซ้ำ
8. แพ็กเกจและการชำระค่าบริการ ดูแพ็กเกจ ชำระใบแจ้งหนี้ค่าบริการ และแนบสลิปโอนเงิน
9. ฉลากม้วนงาน ฉลากกล่อง ใบรับรองคุณภาพ และคำนวณต้นทุนฉลาก (เฉพาะงานบรรจุภัณฑ์) เครื่องมือเฉพาะโรงพิมพ์ ถ้าไม่ใช่งานพิมพ์ข้ามได้

#ลำดับที่ควรทำกับบริษัทใหม่

1. กรอก ข้อมูลบริษัทและโลโก้ ให้หัวเอกสารถูกต้อง
2. ดู ตั้งรูปแบบเลขที่เอกสาร ถ้ามีเอกสารที่ออกจากระบบเดิมแล้ว ให้ย้ายเลขล่าสุดมา เลขจะได้ต่อกัน
3. สร้างแบบฟอร์มพิมพ์ของเอกสารที่ใช้บ่อย แล้วตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ที่ พิมพ์เอกสารและเลือกแบบฟอร์ม ใบเสนอราคาและเอกสารขายพิมพ์ผ่านแบบฟอร์มที่บริษัทสร้างเท่านั้น ถ้ายังไม่มี หน้าเอกสารขึ้นว่ายังไม่มีแบบฟอร์ม
4. ตั้งสิทธิ์ให้คนที่ต้องดูบันทึกความปลอดภัยและแบบฟอร์มพิมพ์ ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน