ขาย ส่งของ และรับเงิน

#บทนี้เกี่ยวกับอะไร

บทนี้พาไปตามเส้นทางของงานขายหนึ่งรอบ ลูกค้าถามราคา คุณทำใบเสนอราคา ลูกค้าตกลงก็เปิดใบสั่งขาย ส่งของด้วยใบส่งของ ออกใบแจ้งหนี้ แล้วรับเงินพร้อมออกใบเสร็จรับเงิน ถ้าลูกค้าค้างจ่ายก็ติดตามจากหน้าลูกหนี้ค้างรับและทำใบวางบิล ถ้าออกเอกสารผิดหรือลูกค้าคืนของ ก็มีใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบแทน และใบรับคืน

ทุกขั้นเปิดจากเมนู การขาย ทางซ้าย ยกเว้นใบส่งของที่อยู่ในเมนู ขนส่ง แต่ละขั้นไม่ต้องทำครบทุกขั้น ร้านที่ขายสดหน้าร้านก็ข้ามไปที่ ขายสด ได้เลย ร้านที่ไม่ส่งของก็ไม่ต้องใช้ใบส่งของ

ขั้นที่ลงบัญชีมีสองกลุ่ม ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และใบส่งของยังไม่ลงบัญชี ส่วนใบแจ้งหนี้ ขายสด รับมัดจำ ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบคืนเงิน ลงบัญชีทันทีที่ออกและแก้ไม่ได้ ถ้าผิดต้องออกเอกสารมาแก้

#ใครใช้

• เจ้าของกิจการ เปิดภาพรวมดูว่ามีออเดอร์ค้างออกบิลเท่าไร ใครเกินกำหนดจ่าย และเดือนนี้ออกเอกสารไปกี่ใบ
• ฝ่ายขาย ทำใบเสนอราคา บันทึกว่าลูกค้าตอบรับหรือปฏิเสธ และเปิดใบสั่งขายต่อ
• คลังและขนส่ง ทำใบส่งของ ตัดสต็อก บันทึกว่าส่งสำเร็จหรือไม่สำเร็จ และรับของคืนเข้าคลัง
• ฝ่ายบัญชี ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระ ออกใบลดหนี้และใบแทน ทำใบวางบิล และคืนเงินให้ลูกค้า

ทุกคนเห็นเฉพาะส่วนที่บทบาทของตัวเองมีสิทธิ์ ดูวิธีตั้งสิทธิ์ที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน

#หน้าในบทนี้

1. ภาพรวมการขายและตั้งค่าการขาย อ่านหน้าภาพรวม ตอบคำถามเรื่อง VAT ครั้งแรก และตั้งค่าราคา เครดิต บัญชีรับเงิน และพร้อมเพย์ที่ใช้กับเอกสารใหม่
2. ใบเสนอราคา สร้างและออกใบเสนอราคา บันทึกว่าลูกค้ายอมรับหรือปฏิเสธ แก้ไข ยกเลิก และพิมพ์
3. ใบสั่งขาย บันทึกออเดอร์ที่ลูกค้าตกลง ทั้งสร้างเองและสร้างจากใบเสนอราคา
4. ใบส่งของและการจัดส่ง ตัดสต็อก บันทึกการจัดส่ง รับของคืนเข้าคลัง ส่งใหม่ และตั้งค่าพนักงานขับรถกับรถ
5. ออกใบแจ้งหนี้ ขายสด และรับเงินมัดจำ ออกเอกสารขายจริงที่ลงบัญชี และอ่านหน้าเอกสารที่ออกแล้ว
6. แก้ไขเอกสารที่ออกแล้ว ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบแทน เลือกวิธีแก้ให้ถูกว่าผิดที่ยอดเงินหรือผิดที่ชื่อและที่อยู่
7. รับสินค้าคืนจากลูกค้า (ใบรับคืน) บันทึกของที่ลูกค้าส่งกลับ รับเข้าคลัง และออกใบลดหนี้
8. รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงิน ตัดใบแจ้งหนี้หลายใบพร้อมกัน ใส่ค่าธรรมเนียมและภาษีหัก ณ ที่จ่าย และยกเลิกใบเสร็จ
9. ลูกหนี้ค้างรับ ใบวางบิล และคืนเงินลูกค้า ดูว่าใครค้างจ่ายเท่าไร แยกตามอายุหนี้ ทำใบวางบิล และคืนเครดิตของลูกค้า

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ แนะนำให้อ่านหน้าแรกก่อน เพราะต้องเริ่มใช้งานบัญชีและตอบคำถามเรื่อง VAT ก่อนถึงจะออกใบแจ้งหนี้ได้

#ทำต่อที่ไหน

ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วมี VAT ไปรวมในรายงานภาษีขาย ดู ภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนภาษีที่ลูกค้าหักไว้ตอนจ่ายเงิน ดู ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถ้าอยากเปลี่ยนรูปแบบเลขที่ของเอกสารหรือแบบฟอร์มที่พิมพ์ ดู ตั้งรูปแบบเลขที่เอกสาร และ พิมพ์เอกสารและเลือกแบบฟอร์ม ฝั่งซื้อและจ่ายเงินผู้ขายอยู่ในบท จัดซื้อและจ่ายเงิน