สรุป OT รายคนและอัตรา OT

#ใช้ทำอะไร

หน้าสรุปรายคนตอบคำถามว่า ครึ่งเดือนนี้ใครทำ OT ไปกี่ชั่วโมง แยกเป็นวันทำงาน วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ยกตัวอย่างก่อนปิดงวดเงินเดือน ฝ่ายบุคคลเปิดดูว่ามีใครอยู่ดึกจริงแต่ไม่ได้ OT เพราะลืมขอ จะได้รีบสร้างใบขอ OT ให้ทัน ส่วนหน้าอัตรา OT ใช้ตั้งตัวคูณของ OT แต่ละชนิดวัน เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์จ่าย 3 เท่า

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ของหน้าสรุปรายคน เปิดได้ถ้ามีสิทธิ์ ดู ของโมดูล คำขอ OT หรือโมดูล ตั้งค่าเวลาทำงาน
• สิทธิ์ของหน้าอัตรา OT เปิดดูได้ถ้ามีสิทธิ์ ดู หรือ ตั้งค่า ของโมดูล ตั้งค่าเวลาทำงาน แต่แก้ตัวคูณได้ต้องมีสิทธิ์ ตั้งค่า ถ้ามีแค่สิทธิ์ดู แถวต่างๆ จะกดไม่ได้ ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• ใบขอ OT ที่อนุมัติแล้ว ตัวเลขในหน้าสรุปมาจากเวลาสแกนของเครื่องสแกนกับใบขอ OT ที่อนุมัติแล้ว ดู ขออนุมัติทำงานล่วงเวลา

#ขั้นตอน

#ดูสรุป OT รายคน

1. เปิดเมนู ทรัพยากรบุคคล › เวลาทำงาน › ล่วงเวลา แล้วกดแท็บ สรุปรายคน (ถ้าเปิดแท็บ คำขอ OT อยู่ ก็กดสลับได้ที่หัวหน้า)
2. ตัวเลือกช่วงอยู่ด้านบน ใช้ลูกศรเลือกเดือน (เดือนถัดไปเลื่อนไปอนาคตไม่ได้) แล้วเลือก 1–15 16–30 (ตัวเลขท้ายเป็นวันสุดท้ายของเดือน) หรือ ทั้งเดือน หน้าเปิดมาที่ครึ่งเดือนที่วันนี้อยู่
3. กล่องสรุปทางขวา (บนมือถือจะอยู่เหนือรายการ) แสดง OT เทียบเท่า ของช่วงนั้นเป็นชั่วโมง ใต้ตัวเลขบอกจำนวนคนที่มี OT กับ "ชั่วโมงจริง" ถัดลงมาเป็นการเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์ ถ้ามี
4. กรอบด้านล่างแยก OT ตามชนิดวัน แต่ละบรรทัดบอกชื่อชนิดกับตัวคูณ เช่น "OT วันทำงาน 1.5×" และจำนวนชั่วโมงจริง บรรทัดท้ายสุดคือ เทียบเท่า คิดโดยเอาชั่วโมงของแต่ละชนิดมาคูณตัวคูณแล้วรวมกัน ตัวอย่าง วันทำงาน 2 ชั่วโมง (1.5×) กับวันหยุดนักขัตฤกษ์ 1 ชั่วโมง (3×) เทียบเท่า 2 × 1.5 + 1 × 3 = 6 ชั่วโมง
5. ตารางรายคนอยู่ทางซ้าย เรียงจากเทียบเท่ามากไปน้อย แต่ละแถวมีรูป ชื่อ ชั่วโมงจริงแยกตามชนิดวัน และ เทียบเท่า (ชม.) ท้ายแถว เฉพาะชนิดวันที่มีข้อมูลในช่วงนั้นถึงจะมีคอลัมน์ กดแถวไหนจะเปิดแผงของคนนั้น

6. ในแผงของคนนั้น หัวข้อ รายวัน แสดงแต่ละวันที่มี OT ที่สแกนได้ บรรทัดบนบอกวันที่และชนิดวัน บรรทัดล่างบอกเลขที่ใบขอ OT ที่นับให้ ท้ายแถวเป็นตัวเลข "นับได้ / สแกนจริง" เป็นชั่วโมง เช่น "2 / 2.5 ชม." แปลว่าสแกนได้ 2.5 ชั่วโมง นับให้ 2 ชั่วโมง วันไหนมีส่วนที่ไม่นับ บรรทัดล่างเป็นสีส้ม บอกว่า "ไม่มีคำขอ OT · ไม่นับ 2.5 ชม." (หรือเลขที่ใบพร้อมจำนวนที่ไม่นับ) ถ้าเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ไม่ต้องมีใบ จะเขียนว่า "วันหยุดนักขัตฤกษ์ ไม่ต้องมีคำขอ"

#ถ้าเห็นกล่องเตือนว่ามี OT ที่ไม่นับ

1. ถ้าช่วงนั้นมีคนสแกนเกินเวลาเลิกงานแต่ไม่ได้นับ จะมีกล่องสีส้มในกล่องสรุป เช่น "สแกนเกินเวลา แต่ไม่นับ 6 ชม. จาก 3 คน — ไม่มีคำขอ OT หรือเกินเวลาที่ขอ" ในตารางรายคน คนที่มีส่วนที่ไม่นับมีบรรทัดสีส้ม "ไม่นับ X ชม." ใต้ชื่อ
2. กด ไปที่คำขอ OT › ในกล่อง จะไปที่หน้ารายการคำขอ OT สร้างใบสำหรับวันที่ขาด หรือแก้ใบที่ขอสั้นเกินไป (ถ้าใบยังไม่อนุมัติ) แล้วอนุมัติ ตัวเลขในหน้าสรุปจะนับเพิ่มให้

#ตั้งตัวคูณ OT (อัตรา OT)

1. เปิดเมนู ทรัพยากรบุคคล › ตั้งค่าเวลาและเงินเดือน แล้วกด อัตรา OT (อยู่ในกลุ่ม ค่าตอบแทน) หัวหน้าหน้าเขียนว่า อัตรา OT ใต้หัวเขียนว่า "ตัวคูณค่าล่วงเวลาตามชนิดของวัน"
2. หน้ามีสามแถว คือ OT วันทำงาน OT วันหยุดประจำสัปดาห์ และ OT วันหยุดนักขัตฤกษ์ ท้ายแถวเป็นตัวคูณปัจจุบัน เช่น 1.5× ใต้ชื่อแต่ละแถวบอกช่วงชั่วโมง OT ต่อวันที่ตั้งไว้ในกะ เช่น "ต่อวัน 30 นาที ถึง 4 ชม." ถ้ากะแต่ละกะตั้งไว้ไม่เท่ากัน จะเขียนต่อว่า "ต่างกันตามกะ" ใต้รายการมีข้อความว่า "ตัวคูณตามกฎหมายแรงงาน ตั้งสูงกว่าได้ ชั่วโมงขั้นต่ำและสูงสุดต่อวันตั้งที่กะการทำงาน"
3. กดแถวที่ต้องการแก้ แผงเลื่อนออกมา หัวแผงเขียนว่า "แก้ไข" ตามด้วยชื่อประเภท ใต้หัวเขียนว่า "ใช้กับ" ตามด้วยชนิดวัน
4. แก้ช่อง ชื่อ ถ้าต้องการ แล้วเลือกตัวคูณในช่อง ตัวคูณค่าจ้าง ช่องนี้มีปุ่ม 1× 1.5× 2× 3× ให้แตะ ถ้าตัวคูณที่ตั้งไว้เดิมเป็นค่าอื่น จะมีปุ่มของค่านั้นเพิ่มขึ้นมาให้ด้วย
5. กด บันทึก มีข้อความ "บันทึกประเภท OT แล้ว"

ในแผงยังมีช่อง ขั้นต่ำ (นาที) กับ สูงสุด/วัน (ชม.) ช่องสูงสุดต้องไม่น้อยกว่าช่องขั้นต่ำ ไม่งั้นขึ้นว่า "สูงสุดต้องไม่น้อยกว่าขั้นต่ำ" สองช่องนี้ใช้กับตัวเลขในหน้าสรุปรายคนเท่านั้น ส่วนขั้นต่ำและสูงสุดที่ใช้คิดเงินเดือนตั้งที่แต่ละกะ ดู ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน

#ตั้งค่า OT รายชั่วโมงของพนักงานแต่ละคน

ค่า OT ของวันทำงานไม่ได้มาจากตัวคูณในหน้านี้ แต่มาจากช่อง ค่าล่วงเวลา (บาท/ชม.) ของพนักงานแต่ละคน ตั้งที่ฟอร์มพนักงาน (ส่วนค่าจ้าง) หรือที่หน้า ค่าจ้างรายคน ในเมนู เงินเดือน

• เว้นว่าง = ตามกฎหมาย คือ 1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมง ระบบแสดงตัวเลขให้ดูใต้ช่อง เช่น "เว้นว่าง = ตามกฎหมาย 1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมง (71.25 บาท/ชม.)"
• ใส่ 0 = ไม่จ่าย OT ให้คนนี้เลย ทุกชนิดวัน เหมาะกับตำแหน่งที่ไม่ได้ OT

ดู กรอกข้อมูลพนักงาน ค่าจ้าง และบัญชีธนาคาร และ ตั้งค่าจ้างรายคน

#ข้อควรรู้

• OT ที่นับในหน้านี้คือ OT ที่สแกนได้และมีใบขอรองรับ ของแต่ละวัน ระบบเอาสองอย่างมาเทียบ คือ OT ที่สแกนได้ (เวลาที่อยู่เกินเวลาเลิกงานของกะ ตามขั้นต่ำและสูงสุดของกะ และปัดเศษตามที่กะตั้ง) กับความยาวของใบขอ OT ที่อนุมัติแล้วของวันนั้น แล้วนับตัวที่น้อยกว่า ส่วนที่เกินจากใบขอก็ไม่นับ ดูวิธีนับละเอียดที่ ขออนุมัติทำงานล่วงเวลา
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่ต้องมีใบขอ ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุดประจำปีที่ตั้งให้จ่ายค่าจ้าง OT ที่สแกนได้นับให้เลย ดู วันหยุดประจำปี
• ชนิดของวันมาจากกะและวันหยุด ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุดประจำปีของบริษัท นับเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ ถ้าไม่ใช่ แต่เป็นวันหยุดของพนักงานคนนั้นตามกะหรือแพตเทิร์นของเขา นับเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ นอกจากนั้นเป็นวันทำงาน
• หน้าสรุปเป็นรายงาน ไม่ได้จ่ายเงิน เงินเดือนคิดตอนสร้างเงินเดือนของงวด สูตรคือ วันทำงาน = ค่าล่วงเวลา (บาท/ชม.) ของพนักงาน × ชั่วโมง OT วันหยุดประจำสัปดาห์ = ค่าจ้างรายชั่วโมง × ตัวคูณของ OT วันหยุดประจำสัปดาห์ × ชั่วโมง วันหยุดนักขัตฤกษ์ = ค่าจ้างรายชั่วโมง × ตัวคูณของ OT วันหยุดนักขัตฤกษ์ × ชั่วโมง ดังนั้นตัวคูณของ OT วันทำงาน ในหน้าอัตรา OT มีผลกับตัวเลข OT เทียบเท่า ในหน้าสรุปเท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนเงิน
• ถ้ายังไม่เคยตั้งอัตรา OT แถวนั้นแสดง – แทนตัวคูณ และเงินเดือนใช้ค่าที่บริษัทเคยตั้งไว้เดิม ถ้าไม่มีเลยจะใช้ 2 เท่าสำหรับวันหยุดประจำสัปดาห์ และ 3 เท่าสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์
• ตัวคูณที่เปลี่ยนมีผลกับเงินเดือนที่ยังไม่อนุมัติ เงินเดือนที่ยังเป็นร่างคิดตามตัวคูณล่าสุดตอนเปิดรายการหรือกดคำนวณใหม่ ส่วนงวดที่อนุมัติแล้วไม่เปลี่ยน ดู สร้างเงินเดือนประจำงวด
• ตัวเลขในหน้าสรุปคำนวณจากข้อมูลปัจจุบัน ถ้าแก้กะ แก้วันหยุด หรือเวลาสแกนย้อนหลัง ตัวเลขของช่วงนั้นเปลี่ยนตาม ยกเว้นวันที่อยู่ในงวดเงินเดือนที่อนุมัติแล้ว วันเหล่านั้นใช้ผลที่เก็บไว้ตอนอนุมัติ

#คำถามที่พบบ่อย

ทำไมชั่วโมงจริงในกล่องสรุปน้อยกว่าที่พนักงานบอกว่าอยู่

ตัวเลข "ชั่วโมงจริง" ในกล่องสรุปคือชั่วโมงที่นับให้แล้ว ไม่ใช่ชั่วโมงที่สแกนได้ทั้งหมด ส่วนที่สแกนได้แต่ไม่นับอยู่ในกล่องสีส้ม และในแผงรายวันของแต่ละคน

คนที่อยู่ดึกแต่ไม่ได้ OT ไม่ขึ้นในตาราง

ตารางรายคนแสดงเฉพาะคนที่มี OT ที่นับได้ ส่วนคนที่สแกนเกินแต่ไม่มีใบขอ จะรวมอยู่ในกล่องสีส้มด้านบนเท่านั้น ยังไม่มีชื่อในตาราง จนกว่าจะสร้างและอนุมัติใบขอ OT

อยากให้ตัวคูณวันทำงานเป็น 1.25 เท่า

ช่องตัวคูณมีปุ่ม 1× 1.5× 2× 3× ให้เลือก ค่าอื่นเลือกจากหน้านี้ไม่ได้ ถ้าต้องการจ่าย OT วันทำงานต่างจาก 1.5 เท่า ให้ใส่ค่าที่ต้องการในช่อง ค่าล่วงเวลา (บาท/ชม.) ของพนักงานแต่ละคน

แถวอัตรา OT กดไม่ได้

บทบาทของคุณมีสิทธิ์ดูแต่ไม่มีสิทธิ์ ตั้งค่า ของโมดูล ตั้งค่าเวลาทำงาน ให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสิทธิ์ให้ ดู ดูและแก้สิทธิ์ของแต่ละคน