จ้างผลิตภายนอก (ส่งวัตถุดิบให้ผู้รับจ้าง)

#ใช้ทำอะไร

จ้างผลิตภายนอกคือการที่คุณเป็นเจ้าของวัตถุดิบ ส่งไปให้โรงงานอื่นผลิตแทน แล้วรับสินค้าที่ทำเสร็จกลับมา เช่น แบรนด์เครื่องสำอางส่งครีมกับขวดเปล่าไปให้โรงงานรับจ้างบรรจุ หรือโรงพิมพ์ส่งงานไปเคลือบข้างนอก คุณจ่ายแค่ค่าจ้าง ส่วนวัตถุดิบยังเป็นของคุณ แค่ไปกองอยู่ที่คลังของผู้รับจ้าง

ระบบทำเรื่องนี้ในใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อมีรายการประเภท จ้างผลิต ใส่ค่าจ้างเป็นราคาต่อหน่วย กำหนดว่าผลิตหนึ่งหน่วยใช้วัตถุดิบอะไรเท่าไร แล้วทำสามขั้น ส่งวัตถุดิบไปคลังของผู้รับจ้าง รับสินค้าที่ทำเสร็จเข้าคลังของคุณ และบันทึกบิลค่าจ้างตอนผู้รับจ้างส่งบิลมา

#ก่อนเริ่ม

• ต้องเปิดโมดูลจัดซื้อและสินค้า ขั้นตอนทั้งหมดในหน้านี้ทำในเมนู จัดซื้อ ดู ภาพรวมจัดซื้อและตั้งค่าจัดซื้อ
• ผู้รับจ้างต้องอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ เป็นผู้ขายรายหนึ่ง ดู เพิ่มและจัดการลูกค้า-ผู้ขาย
• ผู้รับจ้างแต่ละรายต้องมีคลังของตัวเอง สร้างคลังไว้ก่อนที่ ตั้งคลังและกำหนดว่าใครเห็นคลังไหน ตอนสร้างคลัง มีประเภทคลังชื่อ ฝากที่ผู้รับจ้างผลิต ให้เลือก
• สินค้าที่รับกลับต้องเป็นสินค้าที่นับสต็อก และวัตถุดิบที่ส่งไปต้องมีต้นทุนในสต็อก ดู มูลค่าสต็อก ต้นทุนยกมา และตั้งค่าสต็อก
• สิทธิ์ ตั้งผู้รับจ้างต้องมีสิทธิ์ ตั้งค่า ของจัดซื้อ แก้รายการจ้างผลิตและส่งวัตถุดิบต้องมีสิทธิ์ แก้ไข ของจัดซื้อ รับสินค้าต้องมีสิทธิ์ สร้าง ของจัดซื้อกับสิทธิ์เปิดหน้า ใบรับสินค้า ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• ถ้าบริษัทใช้บัญชี ค่าจ้างลงบัญชีรับแล้วรอบิลตอนรับสินค้า ถ้ายังไม่ได้เริ่มใช้งานบัญชี สต็อกเคลื่อนไหวตามปกติแต่ยังไม่มีรายการบัญชี

#ขั้นตอน

#ตั้งผู้รับจ้างพร้อมคลังของเขา

1. กดเมนู จัดซื้อ แล้วกด ตั้งค่าการจัดซื้อ ใต้หัวข้อ ตั้งค่า
2. เลื่อนไปกลุ่ม จ้างผลิตภายนอก ใต้กลุ่มเขียนว่า ผู้รับจ้างแต่ละรายต้องมีคลังของตัวเองเพื่อรับวัตถุดิบที่ส่งไป กด + เพิ่ม ขึ้นแผ่น เพิ่มผู้รับจ้างผลิต ใต้หัวเขียนว่า คลังของผู้รับจ้าง — ใช้สำหรับส่ง/รับวัตถุดิบไปจ้างผลิต
3. เลือก ผู้รับจ้าง จากรายชื่อผู้ขาย แล้วเลือก คลังของผู้รับจ้าง กด บันทึก
4. แถวใหม่ขึ้นในกลุ่ม เขียนชื่อผู้รับจ้างกับชื่อคลัง ผู้รับจ้างหนึ่งรายมีคลังได้ใบเดียว ถ้าจะเปลี่ยนคลัง กดแถวแล้วเลือกคลังใหม่ ถ้าจะลบ กดแถวแล้วกด ลบผู้รับจ้างนี้ ขึ้นกล่อง ลบคลังของ ชื่อ? เขียนว่า การส่ง/รับวัตถุดิบจ้างผลิตกับผู้รับจ้างรายนี้จะทำไม่ได้จนกว่าจะกำหนดคลังใหม่ กด ลบ รายละเอียดของหน้าตั้งค่าอยู่ที่ ภาพรวมจัดซื้อและตั้งค่าจัดซื้อ

#ทำใบสั่งซื้อแบบจ้างผลิต

1. สร้างใบสั่งซื้อ เลือก ผู้ขาย เป็นผู้รับจ้างที่ตั้งคลังไว้ ดูวิธีเต็มที่ ใบสั่งซื้อ
2. กด เพิ่มรายการ เลือกสินค้าที่ผู้รับจ้างจะทำให้ (สินค้าสำเร็จรูปที่คุณจะรับกลับ) จะมีสวิตช์ ประเภท ให้เลือก สินค้าคงคลัง หรือ จ้างผลิต สวิตช์นี้ขึ้นถ้าบริษัทมีผู้รับจ้างที่ตั้งคลังไว้อย่างน้อยหนึ่งราย และสินค้าที่เลือกต้องเป็นสินค้าที่นับสต็อก เลือก จ้างผลิต
3. ใส่ จำนวน ที่จะให้ผลิต และ ราคา/หน่วย ตรงนี้คือค่าจ้างต่อหน่วยที่ตกลงกับผู้รับจ้าง กด บันทึกรายการ
4. กด บันทึกร่าง ก่อน แผ่นรายการจะเขียนใต้สวิตช์ว่า บันทึกใบสั่งซื้อก่อน ถึงจะกำหนดวัตถุดิบที่ใช้ได้ เพราะรายการต้องถูกบันทึกก่อนถึงจะมีที่ผูกวัตถุดิบ
5. เปิดใบร่างนั้นกลับมาแก้ กดรายการจ้างผลิต จะมีแถว วัตถุดิบที่ใช้ ในแผ่นรายการ เขียนว่า ยังไม่กำหนด หรือ N รายการ กดแถวนั้น ขึ้นแผ่น วัตถุดิบที่ใช้ — ชื่อรายการ
6. กด เพิ่มวัตถุดิบ ค้นสินค้าแล้วเลือก ใส่ปริมาณในช่องของแต่ละแถว คือปริมาณต่อผลผลิต 1 หน่วยของรายการนี้ (ใต้กลุ่มเขียนว่า ต่อผลผลิต 1 หน่วยของรายการนี้) เช่น ครีม 1 ขวดใช้ครีมเนื้อ 0.05 กก. กับขวด 1 ใบ ใส่ครีมเนื้อ 0.05 และขวด 1 ลบแถวด้วยปุ่มกากบาท กด บันทึก (กดไม่ได้ถ้าไม่มีแถวเลย หรือมีแถวที่ปริมาณเป็น 0)
7. ส่งอนุมัติหรืออนุมัติใบสั่งซื้อตามปกติ กำหนดวัตถุดิบได้เฉพาะตอนใบยังเป็นร่างหรือกำลังแก้ใหม่ พออนุมัติแล้วจะแก้รายการวัตถุดิบไม่ได้ ถ้าต้องแก้ ใช้ ตัวเลือก › แก้ไข (แก้ไขใหม่)

#ส่งวัตถุดิบให้ผู้รับจ้าง

1. เปิดใบสั่งซื้อที่ อนุมัติ แล้ว และมีรายการจ้างผลิต กด ตัวเลือก แล้วกด ส่งวัตถุดิบ ขึ้นแผ่น ส่งวัตถุดิบ
2. กรอก วันที่ส่ง (ตั้งต้นเป็นวันนี้) และ ส่งจากคลัง (ตั้งต้นเป็นคลังรับสินค้าของใบสั่งซื้อ)
3. แต่ละรายการจ้างผลิตเป็นหนึ่งกลุ่ม หัวกลุ่มคือชื่อรายการ ในกลุ่มมีวัตถุดิบแต่ละตัว บรรทัดเขียนชื่อกับ ต้องใช้ N · ส่งแล้ว M ต้องใช้ คือปริมาณต่อหน่วยคูณจำนวนที่สั่งทั้งรายการ ช่องข้างใต้ใส่ให้เท่าที่ยังไม่ได้ส่ง แก้ได้ ถ้าจะส่งทีละส่วน เปลี่ยนเป็นจำนวนที่ส่งรอบนี้
4. กด ส่งวัตถุดิบ ปุ่มกดไม่ได้ถ้ายังไม่เลือกคลังต้นทาง หรือรายการยังไม่ได้กำหนดวัตถุดิบ (แผ่นเขียนว่า รายการจ้างผลิตในใบสั่งซื้อนี้ยังไม่ได้กำหนดวัตถุดิบ)
5. ระบบโอนวัตถุดิบจากคลังของคุณไปคลังของผู้รับจ้าง ด้วยต้นทุนตามวิธีคิดต้นทุนของบริษัท สร้างเอกสารส่งวัตถุดิบ และขึ้นในกลุ่ม ส่งวัตถุดิบ ของแท็บเอกสารที่เกี่ยวข้องของใบสั่งซื้อ ส่งซ้ำได้หลายครั้งจนครบ ครั้งหลังๆ ช่องจะเริ่มที่ปริมาณที่ยังเหลือ
6. ส่งได้เฉพาะใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว ถ้าใบอยู่สถานะอื่น ขึ้นว่า ใบสั่งซื้อสถานะ "…" รับสินค้าไม่ได้ และถ้าผู้รับจ้างของใบนี้ยังไม่ได้ตั้งคลัง ขึ้นว่า ยังไม่ได้กำหนดคลังของผู้รับจ้าง "ชื่อ"

#รับสินค้าที่ผลิตเสร็จ

1. พอผู้รับจ้างส่งของมา เปิดใบสั่งซื้อ กด รับสินค้า ขึ้นแผ่น รับสินค้า
2. กรอก วันที่รับ รับเข้าคลัง (คลังของคุณที่สินค้าสำเร็จรูปจะเข้า) และ เลขที่ใบส่งของ ถ้ามี
3. กลุ่ม รายการจ้างผลิต แยกจากรายการสินค้าปกติ แต่ละรายการบอก ค้างรับ N หน่วย ช่องจำนวนใส่ให้เท่าที่ค้าง แก้ได้ ใต้ช่องเขียนว่า ใช้วัตถุดิบ: ตามด้วยชื่อกับปริมาณที่จะถูกหักออกจากคลังผู้รับจ้าง เช่น ครีมเนื้อ 25 · ขวด 500 เปลี่ยนตามจำนวนที่ใส่ ถ้าจำนวนสูงสุดต่างจากที่ค้าง จะมี (สูงสุด N) ต่อท้าย
4. กด ยืนยันรับสินค้า (ต้องเลือกคลังก่อน) ระบบทำให้ดังนี้
   • สินค้าสำเร็จรูปเข้าคลังที่เลือก
   • วัตถุดิบที่ใช้ (ปริมาณต่อหน่วย × จำนวนที่รับ) ถูกหักออกจากคลังของผู้รับจ้าง
   • มูลค่าสินค้าที่รับ คือต้นทุนวัตถุดิบที่ใช้ บวกค่าจ้างตามราคาในใบสั่งซื้อ
   • ค่าจ้างค้างอยู่ในรายการรับแล้วรอบิล จนกว่าจะบันทึกบิลของผู้รับจ้าง ดู บันทึกซื้อ (บิลจากผู้ขาย) และ เจ้าหนี้คงค้างและรับแล้วรอบิล
5. ใบรับสินค้าที่ได้ ช่อง ที่มา เขียนว่า จ้างผลิตภายนอก ดู รับสินค้าเข้าและส่งคืนผู้ขาย

#เครื่องจักรชนิดจ้างภายนอกในหน้าการผลิต

ในหน้า เครื่องจักร จุดงาน และอุปกรณ์ เลือกชนิดเครื่องเป็น จ้างภายนอก ได้ และใส่ผู้รับจ้างกับระยะเวลาจ้างได้ เครื่องชนิดนี้ขึ้นในกลุ่ม ผู้รับจ้างผลิต ของหน้านั้น ใช้เป็นขั้นตอนในสูตรได้ ที่ตั้งตรงนั้นเป็นคนละส่วนกับการตั้งผู้รับจ้างพร้อมคลังในตั้งค่าจัดซื้อ ถ้าจะส่งวัตถุดิบไปให้ผู้รับจ้างและรับของกลับ ให้ทำตามขั้นตอนข้างบน ในใบสั่งซื้อ

#ข้อควรรู้

• ผู้รับจ้างหนึ่งรายมีคลังได้ใบเดียว และต้องตั้งก่อน ไม่งั้นส่งวัตถุดิบกับรับสินค้าไม่ได้
• รับสินค้าจ้างผลิตต้องมีวัตถุดิบกองอยู่ที่คลังผู้รับจ้างพอ ถ้าไม่พอ ขึ้นว่า วัตถุดิบ "…" ที่คลังผู้รับจ้างไม่พอ ให้ส่งวัตถุดิบเพิ่มก่อน แล้วรับใหม่
• รายการจ้างผลิตที่ยังไม่กำหนดวัตถุดิบ รับสินค้าไม่ได้ ขึ้นว่า บรรทัดที่ N: ยังไม่ได้กำหนดวัตถุดิบที่ต้องส่งให้ผู้รับจ้าง
• รับเกินจำนวนที่สั่งไม่ได้ จำนวนสูงสุดที่รับได้ขึ้นในวงเล็บ (สูงสุด N) ข้างช่อง ถ้าต้องรับเกิน ให้แก้จำนวนในใบสั่งซื้อก่อน
• สินค้าจากการรับจ้างผลิตส่งคืนผู้ขายด้วยใบส่งคืนไม่ได้ ใบรับที่มาจากงานจ้างผลิตไม่มีเมนู ใบส่งคืน
• ระบบหักวัตถุดิบตามปริมาณที่ตั้งไว้ต่อหน่วย ไม่ใช่ตามที่ผู้รับจ้างใช้จริง ถ้าของที่คลังผู้รับจ้างไม่ตรงกับความจริง ปรับยอดได้ที่ บันทึกรับเข้า เบิกออก โอนย้าย และปรับยอด
• การส่งวัตถุดิบคือการย้ายสต็อกจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง ไม่ใช่การขาย ของยังเป็นของคุณ
• ปุ่ม ส่งจ้างผลิต ในแถวขั้นตอนจ้างภายนอกของใบสั่งผลิต ยังไม่ใช่ทางที่ใช้งานได้ในตอนนี้ ให้ใช้ใบสั่งซื้อตามขั้นตอนข้างบนแทน

#คำถามที่พบบ่อย

สวิตช์ ประเภท (สินค้าคงคลัง / จ้างผลิต) ไม่ขึ้นในแผ่นรายการ ต้องมีผู้รับจ้างที่ตั้งคลังไว้อย่างน้อยหนึ่งรายในตั้งค่าการจัดซื้อ และรายการนั้นต้องเลือกสินค้าที่นับสต็อก ถ้าไม่เลือกสินค้า ระบบถือเป็นรายการค่าใช้จ่าย

ไม่เห็นเมนู ส่งวัตถุดิบ เมนูขึ้นในใบสั่งซื้อที่ อนุมัติ แล้ว และมีรายการประเภท จ้างผลิต ใบที่ยังเป็นร่างหรือรออนุมัติยังไม่มีเมนูนี้

ใส่วัตถุดิบที่ใช้ไม่ได้ เพราะแถว วัตถุดิบที่ใช้ ไม่ขึ้น แถวนี้ขึ้นตอนเลือก จ้างผลิต และรายการถูกบันทึกในใบแล้ว บันทึกร่างก่อน เปิดใบกลับมา แล้วกดรายการอีกครั้ง

ส่งวัตถุดิบไปแล้วเกินที่ต้องใช้ ช่องส่งไม่ได้ห้ามส่งเกิน ส่วนที่เกินจะค้างอยู่ที่คลังผู้รับจ้างเป็นสต็อกของคุณ รับสินค้ากลับมาแล้วระบบหักเฉพาะที่ใช้จริงตามสูตรของใบ ส่วนที่เหลือจะโอนกลับด้วยเอกสารโอนย้ายสต็อก

รับสินค้าแล้วค่าจ้างไปอยู่ที่ไหน ถ้าบริษัทใช้บัญชี ค่าจ้างอยู่ที่บัญชีรับแล้วรอบิล จนกว่าจะบันทึกบิลจากผู้รับจ้าง แล้วระบบหักล้างให้ ดู เจ้าหนี้คงค้างและรับแล้วรอบิล