เริ่มใช้งานการผลิต

#ใช้ทำอะไร

ก่อนสั่งผลิตได้ ต้องบอกระบบก่อนว่ากิจการคุณผลิตแบบไหน เช่น โรงงานซอสอยากได้ห้องผสม หม้อต้ม เครื่องบรรจุ ส่วนร้านที่ทำสินค้าง่ายๆ ผสมแล้วบรรจุเลย อาจไม่อยากได้เครื่องจักรสักตัว หน้า เริ่มใช้งานการผลิต ถามสองข้อ แล้วระบบสร้างเครื่องจักรกับสาเหตุของเสียตัวอย่างให้ ทุกอย่างแก้ทีหลังได้

เมนู การผลิต จะเป็นหน้านี้ไปจนกว่าจะกด เริ่มใช้งาน หน้าอื่นของการผลิต เช่น สูตร ใบสั่งผลิต ตรวจย้อนกลับ เปิดไม่ได้ ถ้าพิมพ์ลิงก์เข้าไป ระบบพากลับมาที่หน้านี้

#ก่อนเริ่ม

• แพ็กเกจต้องมีโมดูลการผลิต ส่วนนี้ปิดไว้ก่อน และต้องมีโมดูลสินค้าเปิดอยู่ด้วย ถ้าไม่เห็นเมนู การผลิต ถามผู้ให้บริการว่าเปิดให้หรือยัง ดู แพ็กเกจและการชำระค่าบริการ และ วันแรกควรเริ่มจากอะไร
• สิทธิ์ ต้องมีสิทธิ์ ตั้งค่า ของการผลิตถึงจะกดเริ่มได้ คนที่ไม่มีสิทธิ์เห็นหน้านี้ได้ แต่เลือกอะไรไม่ได้ และใต้การ์ดเขียนว่า ต้องมีสิทธิ์ “ตั้งค่า” ของการผลิตก่อน ถึงจะเริ่มใช้งานได้ ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• หน้านี้ไม่ต้องมีข้อมูลอะไรมาก่อน แต่ก่อนสั่งผลิตจริงต้องมีสินค้า (ติ๊ก ผลิตได้ และ สต็อกได้) กับคลัง
• ระบบบัญชี ไม่บังคับ ถ้ายังไม่ได้เริ่มใช้งานบัญชี ต้นทุนจะบันทึกอยู่ในใบสั่งผลิตก่อน ไม่ลงบัญชี พอเริ่มใช้งานบัญชีทีหลัง ระบบสร้างบัญชีของการผลิตให้เอง ดู เริ่มใช้งานบัญชีและภาพรวมบัญชี

#ขั้นตอน

#เริ่มใช้งานครั้งแรก

1. กดเมนู การผลิต ทางซ้าย หัวหน้าเขียนว่า เริ่มใช้งานการผลิต ใต้หัวเขียนว่า เลือกประเภทกิจการ แล้วจะมีเครื่องจักรและสาเหตุของเสียตัวอย่างให้ แก้ทีหลังได้

2. ในกลุ่ม ประเภทกิจการ กดแถวที่ใกล้กิจการคุณที่สุด แถวที่เลือกมีเครื่องหมายถูกท้ายแถว ตอนเปิดหน้ามาจะเลือก ทั่วไป ไว้ให้ รายละเอียดว่าแต่ละแบบสร้างอะไรให้ อยู่ในตารางท้ายหัวข้อนี้
3. ดูสวิตช์ ใช้ขั้นตอนและเครื่องจักร ในกลุ่ม ขั้นตอนการผลิต ใต้ชื่อเขียนว่า ปิด = ใบสั่งผลิตมีขั้นเดียว เริ่มแล้วรับเข้าคลังได้เลย สวิตช์ตามค่าของประเภทที่เลือก คือ ทั่วไป ปิดไว้ ที่เหลือเปิดไว้ จะกดเปลี่ยนเองก็ได้ ถ้าเปลี่ยนประเภทอีกที สวิตช์กลับไปตามค่าของประเภทนั้น
4. ดูการ์ด สร้างให้เลย ทางขวา (บนมือถืออยู่ใต้ฟอร์ม) บอกว่าจะได้อะไร
   • เครื่องจักรและจุดงาน กี่รายการ ถ้าปิดสวิตช์ขั้นตอน จะเป็น 0 รายการ
   • สาเหตุของเสีย กี่รายการ
   • บัญชี ถ้าบริษัทเริ่มใช้งานบัญชีแล้วจะขึ้นเลขบัญชีสามตัว ถ้ายังไม่เริ่มจะขึ้น เมื่อเปิดใช้ระบบบัญชี เลขที่เห็นเป็นเลขตั้งต้นที่ระบบจะลอง ถ้าเลขนั้นมีบัญชีอื่นใช้อยู่แล้ว ระบบข้ามไปใช้เลขถัดไปที่ว่าง
5. กด เริ่มใช้งาน ในการ์ด (บนมือถือคือปุ่มรูปติ๊กมุมบน) ขึ้นกล่อง เริ่มใช้งานการผลิต? เขียนว่า ประเภทกิจการใช้เพื่อเตรียมข้อมูลตัวอย่างเท่านั้น เปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ทุกเมื่อ

6. กด เริ่มใช้งาน อีกครั้ง ปุ่มหมุนสักครู่ แล้วหน้าเปลี่ยนเป็นภาพรวมการผลิต เมนูอื่นของการผลิตเปิดใช้ได้แล้ว

#ประเภทกิจการแต่ละแบบสร้างอะไรให้

ประเภทกิจการใช้เตรียมข้อมูลตัวอย่างเท่านั้น ไม่ได้ล็อกให้กิจการคุณทำได้แค่แบบนั้น ตารางนี้บอกสิ่งที่ระบบสร้างให้ ถ้าเปิดสวิตช์ ใช้ขั้นตอนและเครื่องจักร ระบบสร้างเครื่องจักรให้ ถ้าปิดสวิตช์ ไม่สร้าง ส่วนสาเหตุของเสียสร้างให้ทุกแบบ

• ปกติ กับ ผิดปกติ คือวิธีนับของเสียตอนคิดต้นทุน อ่านในหัวข้อ ข้อควรรู้ของ ใบสั่งผลิต: สั่ง เบิก ผลิต รับเข้า และปิดงาน
• รับเกินได้ คือรับสินค้าเข้าคลังเกินจำนวนที่สั่งได้กี่เปอร์เซ็นต์ ตั้งเป็นค่าตั้งต้นให้ ไปแก้ได้ที่ รายงานการผลิตและตั้งค่าการผลิต
• คำเรียกอุปกรณ์ ในหน้าเครื่องจักรเปลี่ยนตามประเภท คือ อุปกรณ์ (ทั่วไป) แม่พิมพ์ (อาหาร เครื่องสำอาง ฉีดพลาสติก) จิ๊ก/ฟิกซ์เจอร์ (งานสั่งทำ) และ บล็อก/กระบอกพิมพ์ (บรรจุภัณฑ์)
• เครื่องจักรจ้างภายนอก ไม่สร้างให้สักแบบ เพราะต้องมีผู้รับจ้างเป็นผู้ติดต่อก่อน ไปเพิ่มเองที่ เครื่องจักร จุดงาน และอุปกรณ์

#ตั้งคลังก่อนสั่งผลิตใบแรก

ระบบยังไม่ตั้งคลังให้ ถ้าไม่ตั้ง ใบสั่งผลิตจะเบิกวัตถุดิบหรือรับสินค้าเข้าไม่ได้ ข้อความที่ระบบบอกคือ ยังไม่ได้ตั้งค่าคลังเบิกวัตถุดิบ/คลังรับสินค้าเข้า ตั้งค่าที่หน้าตั้งค่าการผลิตก่อน

1. กด ตั้งค่าการผลิต ใต้หัวข้อ ตั้งค่า ในเมนู
2. ในกลุ่ม คลัง เลือก เบิกวัตถุดิบจาก กับ รับสินค้าเข้า แล้วกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง รายละเอียดอยู่ที่ รายงานการผลิตและตั้งค่าการผลิต

#อ่านหน้าภาพรวมการผลิต

1. กดเมนู การผลิต หลังเริ่มใช้งานแล้ว หน้าแรกคือ ภาพรวม หัวใหญ่เขียนว่า การผลิต มี N เรื่องรอคุณ ถ้าไม่มีอะไรค้างเขียนว่า การผลิต ไม่มีเรื่องรอคุณ

2. ถ้ามีใบสั่งผลิตที่เปิดในเดือนนี้ จะมีแถบตัวเลข ใบสั่งผลิต ใต้หัว บอกจำนวนใบที่เปิดเดือนนี้ กดแล้วไปรายการใบสั่งผลิต
3. กลุ่ม กำลังผลิต แสดงขั้นตอนที่กำลังเดินอยู่ตอนนี้ แต่ละแถวบอกชื่อขั้นกับชื่อสินค้า บรรทัดเล็กใต้นั้นบอกเครื่อง เลขที่ใบสั่งผลิต และชื่อคนที่ทำอยู่ ท้ายแถวเป็นจำนวนดีที่ทำได้เทียบกับจำนวนที่สั่ง เช่น 400/1,000 กดแถวแล้วใบงานของขั้นนั้นจะเปิด กลุ่มนี้ขึ้นเฉพาะตอนมีขั้นที่กำลังทำอยู่
4. กลุ่ม ครบกำหนด 7 วันข้างหน้า แสดงใบสั่งผลิตที่ปล่อยงานแล้ว (สถานะรอผลิตหรือกำลังผลิต) และกำหนดเสร็จไม่เกิน 7 วันนับจากวันนี้ รวมใบที่เลยกำหนดไปแล้วด้วย เรียงจากกำหนดเร็วสุดก่อน แต่ละแถวบอกชื่อสินค้า เลขที่ จำนวน และวันส่ง ท้ายแถวเป็นความคืบหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์ กดแถวแล้วใบสั่งผลิตจะเปิด
5. กล่อง รอคุณ รวมขั้นตอนที่ถึงคิวแล้วแต่เริ่มไม่ได้ เช่น วัตถุดิบไม่พอ แต่ละแถวเขียนว่า ชื่อขั้น · ชื่อสินค้า ติดขัด พร้อมเหตุผล กดปุ่ม ดูงาน เปิดใบงานของขั้นนั้น
6. กล่อง เอกสารล่าสุด แสดงใบสั่งผลิตล่าสุดสูงสุด 8 ใบ บอกวันที่ เลขที่ ชื่อสินค้า และสถานะ
7. ถ้าคุณมีสิทธิ์สร้างของการผลิต จะมีปุ่ม สร้างสูตรการผลิต มุมขวาบน (บนมือถือเป็นปุ่ม + ลอย)

#ข้อควรรู้

• เริ่มใช้งานได้ครั้งเดียว ถ้ากดซ้ำหลังเริ่มไปแล้ว ระบบขึ้นว่า ตั้งค่าการผลิตไปแล้ว ตั้งค่าซ้ำไม่ได้ ตัวประเภทกิจการที่เลือกไว้ไม่มีหน้าให้เปลี่ยนทีหลัง แต่ไม่ได้ผูกอะไรไว้ถาวร ข้อมูลที่ระบบสร้างให้ เช่น เครื่องจักร สาเหตุของเสีย รับเกินได้ แก้เองได้หมด ที่ผูกอยู่อย่างเดียวคือคำเรียกอุปกรณ์ในหน้าเครื่องจักร
• ปิดสวิตช์ขั้นตอนไว้ ก็ยังสั่งผลิตและรับเข้าคลังได้ ใบสั่งผลิตมีขั้นเดียว ชื่อเดียวกับสินค้า ไม่มีคิวเครื่อง ไม่มีตารางเครื่องจักร เปิดสวิตช์ทีหลังได้ที่ตั้งค่าการผลิต ใบที่สร้างไปแล้วยังเป็นแบบขั้นเดียว ใบใหม่ถึงจะมีหลายขั้นตามสูตร
• ถ้าบริษัทใช้บัญชี ระบบสร้างบัญชีให้สามบัญชี คือ ค่าแรงงานโอนเข้างานระหว่างทำ ค่าใช้จ่ายการผลิตโอนเข้างานระหว่างทำ และ ความสูญเสียจากการผลิตที่ผิดปกติ ดูได้ที่หน้าตั้งค่าการผลิต กลุ่ม บัญชี
• รายการ รอคุณ เห็นเฉพาะคนที่เปิดการผลิตได้ และขึ้นเฉพาะเรื่องของการผลิต

#คำถามที่พบบ่อย

กดเมนู การผลิต แล้วไม่เห็นปุ่ม เริ่มใช้งาน คุณยังไม่มีสิทธิ์ ตั้งค่า ของการผลิต ให้เจ้าของหรือผู้ดูแลเพิ่มสิทธิ์ให้ หรือให้เขากดเริ่มใช้งานแทน

เมนู การผลิต ไม่ขึ้นเลย แพ็กเกจของบริษัทยังไม่เปิดโมดูลการผลิต หรือบทบาทของคุณยังไม่มีสิทธิ์ดูการผลิต โมดูลการผลิตต้องมีโมดูลสินค้าเปิดอยู่ด้วย

เลือกประเภทผิด ต้องทำยังไง ไม่ต้องทำอะไรมาก ไปหน้าเครื่องจักรกับหน้าตั้งค่าการผลิต แก้ ลบ หรือเพิ่มเองได้ เครื่องจักรที่ไม่ใช้กด เลิกใช้เครื่องนี้ สาเหตุของเสียที่ไม่ใช้กด ปิดใช้งานสาเหตุนี้ (เหลือสาเหตุที่ใช้งานอย่างน้อย 1 อย่าง)

ตอนเริ่มปิดสวิตช์ขั้นตอนไว้ ตอนนี้อยากเปิด เปิดที่หน้า ตั้งค่าการผลิต แล้วไปตั้งเครื่องจักรที่ เครื่องจักร จุดงาน และอุปกรณ์ ใบสั่งผลิตที่เปิดไว้ก่อนหน้ายังเป็นแบบขั้นเดียว

ใน ภาพรวม ไม่มีแถว กำลังผลิต กลุ่มนี้ขึ้นเฉพาะตอนมีขั้นตอนที่กดเริ่มงานไว้และยังไม่จบ ถ้ายังไม่มีใครกดเริ่มงาน กลุ่มจะไม่ขึ้น