มูลค่าสต็อก ต้นทุนยกมา และตั้งค่าสต็อก

#ใช้ทำอะไร

หน้าชุดนี้ตอบคำถามว่า "ของในคลังมีเท่าไร จะหมดตอนไหน และมูลค่ารวมกี่บาท" ตัวอย่างเจ้าของร้านอุปกรณ์เปิด ภาพรวม ตอนเช้า เห็นว่ามี 6 รายการที่ต้องสั่งเพิ่ม เปิด มูลค่าสต็อก ปลายเดือนเห็นยอดรวม 480,000 บาท และเทียบกับยอดสินค้าคงเหลือในบัญชีได้ ส่วน ต้นทุนยกมา ใช้ตอนเพิ่งเริ่มใช้ระบบ บอกว่าของที่มีอยู่แล้วซื้อมาหน่วยละเท่าไร และ ตั้งค่าสต็อก กำหนดกติกากลางของทั้งบริษัท

#ก่อนเริ่ม

• ภาพรวมคลัง ดูได้ถ้าคุณเข้าได้อย่างน้อยหนึ่งหน้าของ มูลค่าสต็อก ความเคลื่อนไหว หรือคลัง แต่ตัวภาพรวมคิดจากเอกสารความเคลื่อนไหว ต้องมีสิทธิ์ดูหน้า ความเคลื่อนไหว ด้วยถึงจะเห็นตัวเลข
• มูลค่าสต็อก ต้องมีสิทธิ์เข้าหน้า มูลค่าสต็อก ที่ระบบไม่ให้มาพร้อมสิทธิ์สินค้าอื่น ผู้ดูแลต้องติ๊กให้บทบาทเองที่ แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน และต้องเป็นบทบาทที่ไม่ได้จำกัดคลัง เพราะมูลค่าของคนที่เห็นแค่บางคลังจะเป็นผลรวมไม่ครบ ระบบเลยไม่แสดงให้
• ต้นทุนยกมา ต้องมีสิทธิ์เข้าหน้ามูลค่าสต็อก และมีสิทธิ์ ตั้งค่า ของสินค้า
• ตั้งค่าสต็อก ทุกคนที่เปิดหน้านี้ได้เห็นค่า แต่แก้ได้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์ ตั้งค่า ของสินค้า คนอื่นเห็นช่องแบบกดไม่ได้
• ส่วนบัญชีสต็อก ขึ้นตอนที่บริษัทตั้งค่าบัญชีแล้ว และคุณมีสิทธิ์ดูบัญชี ดู เริ่มใช้งานบัญชีและภาพรวมบัญชี

#ขั้นตอน

#อ่านภาพรวมคลัง

1. กดเมนู คลังสินค้า แล้วกด ภาพรวม บนสุดเป็นวันที่ ถัดมาเป็นหัวข้อ คลังสินค้า ที่มุมขวามีปุ่มเลือกช่วงเวลา 30 วัน 90 วัน 12 เดือน (ตั้งต้นที่ 90 วัน) และปุ่ม สร้าง ที่เปิดเมนู นำเข้าสินค้า นำออกสินค้า และเพิ่มสินค้า (ตามสิทธิ์ที่คุณมี) ช่วงเวลามีผลกับกราฟ ตัวเลขรับเข้าและเบิกออก และกล่อง เบิกบ่อยที่สุด แต่ละคลัง ใครบันทึก ส่วนสถานะสินค้ากับกล่อง ต้องเติม และ ไม่ได้เบิก คิดจากการเบิก 30 วันล่าสุดเสมอ ไม่ขึ้นกับช่วงที่เลือก
2. ถ้ายังไม่เคยบันทึกเอกสารสต็อกเลย หน้าเขียนว่า ยังไม่มีการบันทึกสต็อก ภาพรวมจะเริ่มแสดงตอนที่มีเอกสารรับเข้าหรือเบิกออกฉบับแรก ถ้าเอกสารล่าสุดเก่ากว่า 7 วัน จะมีแถบเตือนว่า ไม่มีการบันทึกสต็อกมา N วัน พร้อมลิงก์ ไปบันทึก เพราะตัวเลขคงเหลือและวันที่จะหมดคิดจากที่บันทึกไว้เท่านั้น
3. แถบตัวเลขบนสุดมี
   • สินค้าในคลัง จำนวนรายการ แยกตามสถานะ พอใช้ ใกล้หมด หมด และ ไม่ได้เบิก ทุกรายการอยู่ในสถานะเดียวเท่านั้น (ดูความหมายข้อถัดไป) กดแล้วไปรายการสินค้า
   • มูลค่าสต็อก ยอดเป็นบาท (ขึ้นเฉพาะคนที่ดูมูลค่าได้) ใต้ตัวเลขบอกว่าทุกรายการมีต้นทุนแล้ว หรือยังไม่มีต้นทุนกี่รายการ กดแล้วไปหน้ามูลค่าสต็อก
   • รับเข้า และ เบิกออก จำนวนเอกสารในช่วงที่เลือก พร้อมเปอร์เซ็นต์เทียบกับช่วงก่อนหน้า
   • ต้องเติม จำนวนรายการที่ควรสั่งเพิ่ม ใต้ตัวเลขบอกว่า หมดแล้ว N รายการ หรือ ยังไม่มีของหมด
4. ความหมายของสถานะ ระบบนับเฉพาะสินค้าที่เปิดใช้งานอยู่และไม่ใช่บริการ
   • หมด ของเหลือไม่เกินศูนย์
   • ใกล้หมด ถ้าเบิกในอัตราเดิม (เฉลี่ยจาก 30 วันล่าสุด) ของจะหมดภายใน 14 วัน หรือของเหลือถึงจุดสั่งซื้อแล้ว
   • ไม่ได้เบิก มีของ แต่ไม่ได้เบิกเลยใน 30 วัน (หรือไม่เคยเบิก)
   • พอใช้ ที่เหลือทั้งหมด
5. เลื่อนลงจะเจอกล่องต่อไปนี้ ทุกกล่องนับในคลังที่คุณเห็นเท่านั้น
   • รับเข้าและเบิกออก กราฟแท่งจำนวนเอกสารรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนแล้วแต่ช่วง รับเข้าอยู่เหนือเส้น เบิกออกอยู่ใต้เส้น
   • ต้องเติม N รายการ รายการที่หมดแล้วแต่ยังมีคนเบิก ที่จะหมดใน 14 วัน หรือถึงจุดสั่งซื้อ เรียงอันที่ใกล้หมดที่สุดก่อน แต่ละแถวบอก เหลือ … และ หมดแล้ว ถึงจุดสั่งซื้อ หรือ อีก ~N วัน ถ้าคุณมีสิทธิ์เปิดหน้าเติมสต๊อก จะมีลิงก์ เติมสต๊อก ที่หัวกล่อง ดู เติมสต๊อก: ระบบแนะนำสั่งซื้อ
   • เบิกบ่อยที่สุด สินค้าที่เบิกกี่ครั้ง กี่หน่วย ในช่วงที่เลือก
   • ไม่ได้เบิก 30 วัน สินค้าที่มีของแต่ไม่ได้ออกเลย นานที่สุดก่อน
   • แต่ละคลัง แต่ละคลังมีสินค้ากี่รายการ รับเข้ากี่เอกสาร เบิกออกกี่เอกสาร
   • ใครบันทึก ห้าคนที่บันทึกเอกสารมากที่สุดในช่วงนั้น

#ดูมูลค่าสต็อก

6. กดเมนู คลังสินค้า แล้วเลือก มูลค่าสต็อก ด้านขวาหรือด้านบนบนมือถือมีการ์ด มูลค่ารวม เป็นยอดเงินบาท ใต้ยอดบอก วิธีคิดต้นทุน (ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ หรือ เข้าก่อนออกก่อน (FIFO)) จำนวน รายการ และ ยังไม่มีต้นทุน กี่รายการ ตัวเลขนั้นกดไปหน้าต้นทุนยกมาได้
7. ตารางมีคอลัมน์ สินค้า คงเหลือ ต้นทุน/หน่วย และ มูลค่า ถ้าบริษัทมีสินค้าตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป มีแท็บ ทั้งหมด และแต่ละประเภทเหนือตาราง สินค้าที่ยังไม่มีต้นทุนอยู่บนสุด คอลัมน์ต้นทุนเขียนว่า ยังไม่มีต้นทุน ถ้าสินค้ามีต้นทุนแค่บางส่วน เช่น มี 50 ชิ้น แต่ใส่ต้นทุนไว้ 10 ชิ้น ช่องมูลค่าแสดงมูลค่าของ 10 ชิ้นนั้น และใต้ตัวเลขเขียนว่า +40 ยังไม่มีต้นทุน ตารางลงรายการสินค้าที่เคยมีความเคลื่อนไหวหรือมียอดคงเหลือ ถ้ายังไม่มีสินค้าแบบนี้ ขึ้น ยังไม่มีสินค้าที่มีมูลค่าสต็อก

8. ถ้าบริษัทใช้คลังระหว่างผลิตหรือคลังของเสีย และมีของในนั้น จะมีการ์ด คลังระหว่างผลิต/ของเสีย แยกต่างหาก ใต้การ์ดเขียนว่า มูลค่านี้ไม่นับรวมใน “มูลค่ารวม” ด้านบน — อยู่ในบัญชี WIP/ของเสียของการผลิตแทน
9. ถ้าบริษัทตั้งค่าบัญชีแล้วและคุณมีสิทธิ์ดูบัญชี จะมีการ์ด กระทบยอดกับบัญชี เทียบมูลค่าสต็อกกับบัญชีสินค้าคงเหลือ ณ วันนี้ บอก ยอดบัญชีสินค้าคงเหลือ และ ผลต่าง ถ้าตรงเขียนว่า ตรงกัน ถ้าไม่ตรงเป็นตัวเลขสีแดง ใต้นั้นแยกยอดแต่ละบัญชีเป็น มูลค่าสต็อก / ยอดบัญชี บรรทัดอื่นที่อาจขึ้นคือ มูลค่าก่อนเริ่มใช้บัญชี (ของลงวันที่ก่อนวันเริ่มใช้บัญชี ที่อยู่ในยอดยกมาของบัญชี ไม่นับเป็นผลต่าง) และ ยังไม่ลงบัญชี (ของลงวันที่หลังวันเริ่มใช้บัญชีแต่บันทึกก่อนตั้งค่าบัญชีเสร็จ ขึ้นสีแดง แก้ด้วย ลงบัญชีย้อนหลัง ที่ตั้งค่าสต็อก)

#ใส่ต้นทุนยกมา

ใช้ตอนที่มีของในระบบที่ยังไม่มีต้นทุน เช่นเพิ่งใช้ระบบและบันทึก ยอดยกมา หรือรับเข้าโดยไม่ได้ใส่ต้นทุน สินค้าพวกนี้มีจำนวน แต่มูลค่าเป็นศูนย์

10. ถ้ามีสินค้าที่ยังไม่มีต้นทุน หน้าตั้งค่าสต็อก (ดูหัวข้อถัดไป) จะมีแถวสีส้มบนสุดเขียนว่า N สินค้ายังไม่มีต้นทุนยกมา พร้อมลิงก์ ใส่ต้นทุน (เห็นถ้าคุณแก้ตั้งค่าสต็อกได้) หรือกดเมนู คลังสินค้า › มูลค่าสต็อก แล้วกดตัวเลข ยังไม่มีต้นทุน ในการ์ดมูลค่ารวม ทั้งสองทางพาไปหน้า ต้นทุนยกมา
11. ที่ช่อง ณ วันที่ เลือกวันที่ของต้นทุนยกมานี้ ตั้งต้นเป็นวันนี้ แต่ถ้าบริษัทเปิดใช้บัญชีแล้ว ตั้งต้นเป็นวันก่อนวันเริ่มใช้บัญชี ใต้ช่องมีคำอธิบายว่าจะเกิดอะไรกับบัญชี ถ้าวันที่อยู่ก่อนวันเริ่มใช้บัญชี เขียนว่า มูลค่ารวมนี้ต้องตรงกับยอดสินค้าคงเหลือในงบทดลองยกมา ถ้าอยู่หลังวันนั้น เขียนว่า จะบันทึกบัญชี Dr สินค้าคงเหลือ / Cr ยอดยกมาเปิดบัญชี
12. กลุ่ม สินค้าที่ยังไม่มีต้นทุน (N) แต่ละแถวมีชื่อ รหัส และบอกว่า ยังไม่มีต้นทุน กี่หน่วย ใส่ ต้นทุน/หน่วย ในช่องท้ายแถว (ถ้าสินค้าเคยมีต้นทุนล่าสุด ตัวเลขนั้นเป็นตัวอย่างจางๆ ในช่อง) ใส่ได้ทศนิยมไม่เกิน 6 ตำแหน่ง ใส่เฉพาะแถวที่รู้ต้นทุน แถวที่ว่างจะไม่ถูกบันทึก
13. การ์ด สรุป ด้านข้างบอก รายการที่กรอก เช่น 3 / 12 และ มูลค่ารวม ของที่กรอก กด บันทึกต้นทุนยกมา ขึ้นข้อความ บันทึกต้นทุนยกมาเรียบร้อย แถวที่บันทึกแล้วหายไปจากรายการ ถ้าไม่เหลือแถวไหนเลย ขึ้น สินค้าทุกรายการมีต้นทุนแล้ว
14. ตั้งทีละสินค้าก็ได้ ที่หน้าสินค้า แท็บ คงคลัง กด ตั้งต้นทุนยกมา ดู รายการสินค้าและหน้าสินค้า
15. ต้นทุนที่ใส่ใช้กับจำนวนที่ยังไม่มีต้นทุนเท่านั้น (ไม่ใช่ทั้งหมดของสินค้า) ถ้าสินค้าไม่มีจำนวนที่ยังไม่มีต้นทุนเหลือ ระบบบอกว่า "…" ไม่มีจำนวนที่ยังไม่มีต้นทุน ถ้าบริษัทเปิดใช้บัญชีแล้ว การบันทึกนี้ลงบัญชีให้หนึ่งรายการต่อครั้งที่กดบันทึก

#ตั้งค่าสต็อก

16. กดเมนู คลังสินค้า แล้วเลือก ตั้งค่าสต็อกและสินค้า ใต้หัวข้อ ตั้งค่า หัวหน้าเขียนว่า ตั้งค่าสต็อก มีปุ่มประวัติการแก้ไขที่หัวหน้า ค่าแบ่งเป็นกลุ่ม แก้แล้วจะมีแถบลอยที่ล่างจอ กด บันทึกการตั้งค่า ขึ้น บันทึกการตั้งค่าเรียบร้อย
17. กลุ่ม เมื่อเพิ่มสินค้า
    • ประเภทเริ่มต้น ประเภทที่เลือกไว้ให้ในฟอร์มสินค้าใหม่ มี สินค้าเพื่อขาย วัตถุดิบ สินค้าระหว่างผลิต สินค้าสำเร็จรูป วัสดุสิ้นเปลือง (ไม่มีบริการ)
    • ชื่อซ้ำกับสินค้าที่มีอยู่ เลือก ให้บันทึกได้ เตือนก่อน แล้วให้เลือกเอง (ตั้งต้น) หรือ ไม่ให้บันทึก ผลของแต่ละแบบอยู่ใน เพิ่มสินค้า วัตถุดิบ และบริการ
18. กลุ่ม เมื่อบันทึกสต็อก
    • รับเข้าต้องแนบรูปใบเสร็จ เปิดแล้ว บันทึกเอกสารรับเข้าไม่ได้จนกว่าจะแนบอย่างน้อย 1 ไฟล์
    • ยอมให้สต็อกติดลบ เปิดแล้ว เบิกออกได้แม้ของในระบบไม่พอ สินค้าที่ติดตามล็อตไม่ติดลบเสมอ ตั้งต้นปิด
19. กลุ่ม ใครเห็นสต็อกคลังไหน
    • แยกคลังแบบสมบูรณ์ เปิดแล้ว ใต้ช่องเขียนว่า คนที่จำกัดคลังเห็นแค่สินค้าในคลังของตัวเอง สินค้าใหม่ต้องจัดเข้าคลังก่อน ถึงจะมีคนเห็น คือสินค้าต้องถูกจัดเข้าคลังนั้นก่อน (จัดได้ที่หน้ารายการสินค้า) คนที่จำกัดคลังถึงจะเห็นสินค้านั้น และบันทึกเอกสารสต็อกกับสินค้านั้นในคลังนั้นได้ ปิดอยู่ ใต้ช่องเขียนว่า คนที่จำกัดคลังเห็นเฉพาะสินค้าในคลังของตัวเอง โดยดูจากว่าคลังของเขามีสินค้านั้นอยู่หรือไม่ ไม่ต้องจัดเข้าคลัง
    • แถว ใครใช้คลังไหนได้ (เจ้าของและผู้ดูแลเห็น) พาไปหน้าคลัง ดู ตั้งคลังและกำหนดว่าใครเห็นคลังไหน
20. กลุ่ม ต้นทุน
    • วิธีคิดต้นทุน เลือก ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ (ตั้งต้น) หรือ เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ใต้ช่องเขียนว่า เปลี่ยนได้จนกว่าจะมีมูลค่าสต็อกครั้งแรก
    • พอมีเอกสารที่มีต้นทุนฉบับแรก (รวมถึงตั้งต้นทุนยกมา) ระบบล็อกวิธีคิดต้นทุน แถวเปลี่ยนเป็นข้อความอ่านอย่างเดียว เช่น ล็อกแล้วตั้งแต่ 20 ก.ย. 2569 เพราะมีมูลค่าสต็อกแล้ว
    • แถว ต้นทุนยกมา ขึ้นว่า ครบแล้ว ตอนที่ทุกสินค้ามีต้นทุนแล้ว กดแล้วไปหน้าต้นทุนยกมา
21. กลุ่ม บัญชีสต็อก (ขึ้นตอนที่บริษัทตั้งค่าบัญชีแล้วและคุณมีสิทธิ์ดูบัญชี) แสดงว่าเอกสารสต็อกแต่ละแบบลงบัญชีไหน แต่ละแถวเป็นชนิดรายการ เช่น สินค้าคงเหลือ · สินค้าเพื่อขาย ยอดยกมา รับเข้า เบิกออก ปรับยอดเพิ่ม ปรับยอดลด ผลต่างต้นทุน ท้ายแถวเป็นรหัสกับชื่อบัญชี ใต้แถวเขียนว่า ค่าเริ่มต้น ถ้าใช้บัญชีที่ระบบกำหนดให้ หรือ ยังไม่ได้กำหนด (สีแดง) ถ้ายังไม่มีบัญชี ถ้ามีสิทธิ์ ตั้งค่า ของบัญชี กดแถวแล้วเลือก บัญชี ในแผ่นด้านข้าง กด บันทึก (ขึ้น บันทึกแล้ว) ถ้าอยากกลับไปใช้บัญชีของระบบ กดแถว ใช้ค่าเริ่มต้น ในแผ่นนั้น แถวสินค้าคงเหลือเลือกได้เฉพาะบัญชีประเภทสินทรัพย์
22. แถว ลงบัญชีย้อนหลัง (ต้องมีสิทธิ์ตั้งค่าบัญชี) ใช้กับเอกสารสต็อกที่ลงวันที่ตั้งแต่วันเริ่มใช้บัญชี แต่ถูกบันทึกก่อนตั้งค่าบัญชีเสร็จ กดแล้วระบบลงบัญชีให้ ขึ้น ลงบัญชีย้อนหลังแล้ว N เอกสาร ถ้ามีมาก ระบบทำทีละชุด ใต้แถวเขียนว่า ลงบัญชีแล้ว N เอกสาร — ยังเหลือ กดอีกครั้ง กดซ้ำจนกว่าจะไม่เหลือ ถ้าไม่มีอะไรต้องลง ขึ้น ไม่มีรายการที่ต้องลงบัญชีย้อนหลัง กดซ้ำไม่ทำให้ลงบัญชีซ้ำ

#ข้อควรรู้

• มูลค่าสต็อกรวมเฉพาะส่วนที่มีต้นทุนแล้ว จำนวนที่ยังไม่มีต้นทุนมีมูลค่า 0 ในยอดรวม เลยต้องใส่ต้นทุนยกมาให้ครบก่อนเชื่อตัวเลข
• ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ ทุกครั้งที่ของเข้า ระบบรวมมูลค่ากับจำนวนทั้งหมดแล้วหารเป็นต้นทุนเฉลี่ยใหม่ ของที่เบิกออกคิดที่ต้นทุนเฉลี่ยตอนนั้น เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ระบบเก็บของแยกตามรอบที่รับเข้า ของที่เบิกคิดต้นทุนจากรอบที่เข้ามาก่อนสุดที่ยังเหลือ
• ของที่ยังไม่มีต้นทุนถูกเบิกก่อนเสมอ ถ้าเปิดใช้บัญชีแล้ว เบิกของที่ยังไม่มีต้นทุนไม่ได้ ระบบบอกให้ไปตั้งต้นทุนยกมาก่อน
• ตั้งค่าสต็อกมีผลทั้งบริษัท ไม่ใช่เฉพาะคน แก้แล้วทุกคนเห็นผลทันที และดูได้ว่าใครแก้อะไรที่ปุ่มประวัติ
• เปลี่ยนวิธีคิดต้นทุนหลังล็อกไม่ได้ ตัดสินใจก่อนบันทึกต้นทุนหรือเอกสารรับเข้าที่มีต้นทุนฉบับแรก หลังล็อก ถ้าพยายามเปลี่ยน ระบบบอกว่า วิธีคิดต้นทุนถูกล็อกแล้วตั้งแต่มีมูลค่าสต็อกครั้งแรก เปลี่ยนไม่ได้
• เปลี่ยนบัญชีสินค้าคงเหลือไม่ได้ถ้ายังมีมูลค่าค้างในบัญชีเดิม ระบบบอกให้ปรับยอดสต็อกให้เป็น 0 ก่อน แล้วค่อยเปลี่ยนบัญชี
• สินค้าที่ปิดใช้งานแต่ยังมีมูลค่า ยังอยู่ในตารางมูลค่าสต็อก มีป้าย ปิดใช้งาน เพราะมูลค่ายังอยู่ในบัญชี ปกติสินค้าที่ยังมีของปิดใช้งานไม่ได้อยู่แล้ว

#คำถามที่พบบ่อย

เปิดมูลค่าสต็อกแล้วขึ้นว่าดูข้อมูลนี้ไม่ได้ บทบาทของคุณยังไม่ได้รับสิทธิ์หน้า มูลค่าสต็อก หรือถูกจำกัดคลัง (ข้อความว่า บทบาทของคุณถูกจำกัดคลัง เลยดูมูลค่าสต็อกไม่ได้) ให้เจ้าของหรือผู้ดูแลปรับสิทธิ์ให้

มูลค่ารวมเป็นศูนย์ ทั้งที่มีของเต็มคลัง ของยังไม่มีต้นทุน ให้ใส่ที่ ต้นทุนยกมา หรือรับเข้าโดยใส่ ต้นทุน/หน่วย

กระทบยอดกับบัญชีแล้วมีผลต่าง ดูก่อนว่ามีบรรทัด ยังไม่ลงบัญชี ไหม ถ้ามี กด ลงบัญชีย้อนหลัง ที่ตั้งค่าสต็อก ถ้าไม่มี ผลต่างอาจมาจากรายการบัญชีที่ลงเข้าบัญชีสินค้าคงเหลือโดยตรง ไม่ผ่านเอกสารสต็อก ดู สมุดรายวัน ใบสำคัญทั่วไป และการอนุมัติ

ตั้งต้นทุนยกมาไปแล้ว อยากแก้ หน้าต้นทุนยกมาใส่ได้เฉพาะจำนวนที่ยังไม่มีต้นทุน บันทึกแล้วหน้านี้ไม่มีปุ่มแก้ และสินค้านั้นหายไปจากรายการ