ตั้งคลังและกำหนดว่าใครเห็นคลังไหน

#ใช้ทำอะไร

คลังคือที่เก็บของ และแต่ละคลังนับสต็อกแยกกัน ยกตัวอย่างร้านมีสองสาขา ตั้งคลังชื่อ "สาขาลาดพร้าว" กับ "สาขารามอินทรา" พนักงานสาขาไหนก็เห็นและบันทึกสต็อกเฉพาะคลังสาขาตัวเอง ส่วนเจ้าของเห็นทั้งสองคลัง และโอนของระหว่างสาขาได้

ถ้าบริษัทมีที่เก็บของที่เดียว ไม่ต้องทำอะไรกับหน้านี้ ระบบสร้างคลังชื่อ คลังหลัก ให้อัตโนมัติตอนเปิดใช้สต็อกครั้งแรก

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ ดูหน้านี้ต้องมีสิทธิ์เข้าหน้า คลัง เพิ่มคลังต้องมีสิทธิ์ สร้าง ของสินค้า แก้ชื่อหรือประเภทต้องมีสิทธิ์ แก้ไข ลบต้องมีสิทธิ์ ลบ และต้องเป็นบทบาทที่ไม่ได้จำกัดคลัง (คนที่จำกัดคลังเพิ่มคลังใหม่ไม่ได้ ปุ่ม เพิ่มคลัง ไม่ขึ้นให้) ส่วนคอลัมน์ ผู้ใช้ กับการกำหนดว่าใครใช้คลังไหนได้ ทำได้เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลบริษัท
• คลังประเภท WIP และของเสีย สร้างได้ตอนที่บริษัทเปิดใช้การผลิต ดู เริ่มใช้งานการผลิต
• บทบาท ถ้าจะกำหนดว่าใครใช้คลังไหน ควรมีบทบาทของพนักงานคลังไว้ก่อน ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน และ ดูและแก้สิทธิ์ของแต่ละคน

#ขั้นตอน

#เพิ่มคลัง

1. กดเมนู คลังสินค้า แล้วเลือก คลัง ใต้หัวข้อ ตั้งค่า หัวหน้าเขียนว่า ที่เก็บของ แต่ละคลังนับสต็อกแยกกัน ใต้หัวมีบรรทัด คลังคือที่เก็บสินค้า เมื่อมีมากกว่าหนึ่งคลังจะสามารถโอนย้ายระหว่างกันได้ ตารางมีคอลัมน์ ชื่อคลัง ผู้ใช้ (เจ้าของและผู้ดูแลเท่านั้นที่เห็น) ค่าเริ่มต้น และ ประเภทคลัง

2. กด เพิ่มคลัง ที่มุมขวา หน้าต่าง เพิ่มคลัง ขึ้นมีสามช่อง
   • ชื่อคลัง เช่น คลังหลัก, คลังหน้าร้าน ยาวไม่เกิน 100 ตัวอักษร เว้นว่างไม่ได้ ถ้ามีคลังชื่อนี้อยู่แล้ว ระบบบอกว่า มีคลังชื่อนี้อยู่แล้ว
   • ติ๊ก ตั้งเป็นคลังค่าเริ่มต้น ถ้าอยากให้คลังนี้ขึ้นก่อนและมีป้ายกำกับในรายการคลัง
   • ประเภทคลัง เลือก คลังขององค์กร (ค่าเริ่มต้น และเป็นแบบที่ใช้ทั่วไป) ฝากที่ผู้รับจ้างผลิต คลังระหว่างผลิต (WIP) หรือ คลังของเสีย
3. กด บันทึก ขึ้นข้อความ เพิ่มคลังเรียบร้อย คลังใหม่ขึ้นในตาราง คนที่ใช้สต็อกอยู่ เลือกคลังนี้ในเอกสารสต็อกได้ทันที (ถ้าบทบาทเขาเห็นทุกคลัง)

#เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนประเภท และลบ

4. กดรูปดินสอท้ายแถว หน้าต่าง แก้ไขคลัง มีช่องเดียวกับตอนเพิ่ม แก้แล้วกด บันทึก ชื่อที่เปลี่ยนมีผลทุกที่ที่แสดงชื่อคลัง
5. กดรูปถังขยะท้ายแถว ระบบถาม ลบคลังนี้? พร้อมข้อความว่า “ชื่อคลัง” จะถูกลบถาวร ถ้าคลังนี้มีความเคลื่อนไหวแล้วจะลบไม่ได้ กด ลบ ขึ้น ลบคลังเรียบร้อย ถ้าคลังเคยมีเอกสารสต็อก ระบบบอกว่า คลังนี้มีการเคลื่อนไหวแล้ว ลบไม่ได้ คลังแบบนี้ให้เปลี่ยนชื่อ เช่น เติมคำว่า "(เลิกใช้)" แล้วไม่เลือกใช้ต่อ

#กำหนดว่าใครใช้คลังไหนได้ (เจ้าของและผู้ดูแล)

6. ที่แถวของคลัง คอลัมน์ ผู้ใช้ บอกชื่อคนที่ใช้คลังนี้ได้ผ่านบทบาทที่เลือกคลังเอง ถ้ายังไม่มีใครเลย เขียนว่า เฉพาะคนที่เห็นทุกคลัง ข้างชื่อมีปุ่ม แก้ไข กดแล้วแผ่นด้านข้างชื่อ ใครใช้…ได้ (เช่น ใครใช้คลังสาขาลาดพร้าวได้) เปิดขึ้น ใต้หัวเขียนว่า ติ๊กบทบาทที่ใช้คลังนี้ได้ คลังอื่นของบทบาทเหมือนเดิม
7. แผ่นนี้แสดงบทบาทที่เกี่ยวกับสต็อก และตั้งไว้ให้เลือกคลังเอง ทีละบทบาท มีช่องติ๊ก ชื่อบทบาท และชื่อคนที่อยู่ในบทบาทนั้น ติ๊กบทบาทที่ให้ใช้คลังนี้ เอาติ๊กออกบทบาทที่ไม่ให้ใช้ ตัวเลือกคลังอื่นของบทบาทนั้นไม่เปลี่ยน ถ้าอยากไปแก้สิทธิ์อื่นของบทบาท กดลิงก์ สิทธิ์ › ท้ายแถว
8. กด บันทึก ขึ้นข้อความ บันทึกแล้ว ปุ่มกดไม่ได้ถ้ายังไม่ได้เปลี่ยนอะไร
9. ใต้รายการบทบาท อาจมีสองกลุ่มที่ใช้อ่านประกอบ
   • ยังไม่มีสิทธิ์ใช้สต็อก บทบาทที่ตั้งให้เลือกคลังเอง แต่ยังไม่ได้รับสิทธิ์เปิดหน้าสต็อกเลย ติ๊กคลังให้ก็ไม่มีผล ใต้กลุ่มเขียนว่า บทบาทนี้เลือกคลังได้ แต่ยังเปิดหน้าสต็อกไม่ได้ ให้สิทธิ์ก่อน ถึงจะติ๊กคลังได้ กด ตั้งสิทธิ์ › ไปให้สิทธิ์
   • เห็นทุกคลังอยู่แล้ว เจ้าของ ผู้ดูแล และคนที่มีบทบาทแบบ ทุกคลัง บางคนที่อยู่ในบทบาทที่เลือกคลังเองด้วย จะมีข้อความ (เห็นทุกคลังอยู่แล้ว) ต่อท้ายชื่อ เพราะบทบาทแบบทุกคลังบทบาทเดียวก็เปิดทุกคลังให้เขาแล้ว
10. ถ้ายังไม่มีบทบาทไหนตั้งให้เลือกคลังเอง แผ่นเขียนว่า ยังไม่มีบทบาทที่เลือกคลังเอง ทุกบทบาทที่ใช้สต็อกเห็นทุกคลัง ถ้าอยากให้บทบาทหนึ่งเห็นแค่บางคลัง ไปตั้งที่หน้าแก้บทบาท กรอบ คลังที่เข้าถึงได้ เลือก เฉพาะที่เลือก แล้วติ๊กคลัง ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน หัวข้อกำหนดคลังที่เข้าถึงได้ ที่ติ๊กที่นั่นกับที่ติ๊กในแผ่นนี้ คือข้อมูลชุดเดียวกัน

#ให้สินค้าอยู่เฉพาะคลังของแต่ละคน (แยกคลังแบบสมบูรณ์)

11. ถ้าต้องการให้คนที่จำกัดคลังเห็น เฉพาะสินค้าที่จัดเข้าคลังของเขา เปิดสวิตช์ แยกคลังแบบสมบูรณ์ ที่ ตั้งค่าสต็อก ใต้หัวข้อ ใครเห็นสต็อกคลังไหน (ที่หน้านั้นมีแถว ใครใช้คลังไหนได้ ลิงก์กลับมาหน้านี้ด้วย) พอเปิดแล้ว สินค้าใหม่ต้องจัดเข้าคลังก่อนถึงจะมีคนเห็น ดู รายการสินค้าและหน้าสินค้า หัวข้อจัดสินค้าเข้าคลัง

#ข้อควรรู้

• ไม่ได้กำหนดอะไร ทุกคนเห็นทุกคลัง ถ้าไม่มีบทบาทไหนตั้งให้เลือกคลังเอง ทุกบทบาทที่มีสิทธิ์ใช้สต็อกเห็นทุกคลัง คลังที่เพิ่มใหม่ภายหลังก็เห็นด้วย
• บทบาทที่เลือกคลังเอง จะไม่เห็นคลังที่สร้างใหม่ทีหลัง ต้องกลับมาติ๊กเพิ่มเอง ที่หน้านี้หรือที่หน้าแก้บทบาท
• คนที่จำกัดคลังเห็นแค่คลังของตัวเอง ทั้งยอดสต็อก เอกสาร และรายการคลังที่เลือกได้ในฟอร์ม เอกสารโอนย้ายที่มีอีกฝั่งอยู่ในคลังที่เขาไม่มีสิทธิ์ จะขึ้นข้อความ บางบรรทัดอยู่ในคลังที่คุณไม่มีสิทธิ์ เลยไม่ขึ้นในเอกสารนี้ และเขาโอนเข้าคลังที่ไม่ได้รับสิทธิ์ไม่ได้ (คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงคลังที่เลือก)
• เจ้าของและผู้ดูแลเห็นทุกคลังเสมอ ไม่ว่าบทบาทจะตั้งอย่างไร
• เอกสารโอนย้ายต้องมีสองคลัง เมนู โอนย้าย ในปุ่ม บันทึกเอกสาร ไม่ขึ้นจนกว่าคุณจะเห็นคลังอย่างน้อยสองคลัง
• ประเภทคลังมีผลกับการนับมูลค่า คลังระหว่างผลิต (WIP) กับคลังของเสีย ไม่ถูกรวมใน "มูลค่ารวม" ของหน้ามูลค่าสต็อก และไม่นำไปกระทบยอดกับบัญชีสินค้าคงเหลือ เพราะมูลค่าของสองคลังนี้ไปอยู่ในบัญชี WIP และของเสียของการผลิต ส่วนคลังที่ฝากที่ผู้รับจ้างผลิตนับเหมือนคลังขององค์กร ดู มูลค่าสต็อก ต้นทุนยกมา และตั้งค่าสต็อก
• คลังค่าเริ่มต้นทำแค่ให้ขึ้นก่อนในรายการ ตั้งได้มากกว่าหนึ่งคลัง และฟอร์มเอกสารสต็อกยังให้เลือกคลังเองทุกครั้ง
• แก้ชื่อคลังหรือลบคลัง ทำได้เฉพาะคลังที่บทบาทของคุณเห็น

#คำถามที่พบบ่อย

ปุ่ม เพิ่มคลัง ไม่ขึ้น คุณอาจไม่มีสิทธิ์ สร้าง ของสินค้า หรือบทบาทของคุณถูกจำกัดคลัง ระบบกันไว้เพราะคลังที่คนจำกัดคลังสร้างเอง จะหายไปจากรายการของเขาทันที ให้เจ้าของหรือผู้ดูแลเพิ่มให้

ไม่เห็นคอลัมน์ ผู้ใช้ คอลัมน์นี้ขึ้นเฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลบริษัท เพราะการติ๊กที่นี่คือการแก้สิทธิ์ของบทบาท

เลือกประเภทคลัง WIP หรือของเสียไม่ได้ สองประเภทนี้ต้องเปิดใช้การผลิตก่อน ถ้ายังไม่เปิด ตัวเลือกสองแบบนี้ไม่ขึ้นในรายการ

ติ๊กบทบาทให้ใช้คลังแล้ว พนักงานยังไม่เห็น ดูว่าบทบาทนั้นมีสิทธิ์เปิดหน้าสต็อกหรือยัง (ดูกลุ่ม ยังไม่มีสิทธิ์ใช้สต็อก ในแผ่นเดียวกัน) ถ้ามีแล้วแต่ยังไม่เห็น ตรวจสวิตช์ แยกคลังแบบสมบูรณ์ ว่าเปิดอยู่หรือไม่ ถ้าเปิด สินค้าต้องจัดเข้าคลังนั้นด้วย

ลบคลังเก่าไม่ได้ เพราะเคยมีเอกสาร เปลี่ยนชื่อให้รู้ว่าเลิกใช้ และเอาบทบาทออกจากคลังนั้น (ถ้าบทบาทเลือกคลังเอง) คนที่เห็นทุกคลังจะยังเห็นคลังนี้อยู่