ตรวจย้อนกลับล็อต

#ใช้ทำอะไร

เวลาลูกค้าร้องเรียนว่าสินค้าล็อตหนึ่งมีปัญหา หรือผู้ขายแจ้งว่าวัตถุดิบล็อตหนึ่งใช้ไม่ได้ ต้องตอบให้เร็วว่าล็อตนั้นมาจากไหนและไปถึงมือใครแล้ว เช่น ผู้ขายแจ้งว่าแป้งล็อต P-0412 ปนเปื้อน หน้านี้ไล่ให้เห็นว่าแป้งล็อตนั้นถูกเบิกเข้าใบสั่งผลิตใบไหน ได้สินค้าล็อตไหน ส่งไปให้ลูกค้าคนไหน และเหลือในคลังเท่าไร

หน้านี้เขียนว่า ล็อตนี้มาจากวัตถุดิบไหน และส่งไปให้ใครบ้าง ค้นได้จากเลขล็อต หรือจากเลขที่ใบสั่งผลิต

#ก่อนเริ่ม

• ต้องเริ่มใช้งานการผลิตแล้ว ดู เริ่มใช้งานการผลิต
• สินค้าต้องตั้งการติดตามล็อต ที่หน้าสินค้า ช่อง การติดตามล็อต เลือก ติดตามล็อต หรือ ติดตามล็อตและวันหมดอายุ (ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ติดตาม) เปลี่ยนได้ตอนที่สินค้านั้นไม่มีของเหลือในคลัง สินค้าที่ไม่ติดตามล็อต ไม่มีเลขล็อตให้ค้น ในผลการไล่ย้อนจะขึ้นเป็นแถว ไม่ติดตามล็อต ดู เพิ่มสินค้า วัตถุดิบ และบริการ
• สิทธิ์ เปิดหน้านี้ต้องมีสิทธิ์ ดู ของการผลิต ปุ่ม ส่งออก Excel ต้องมีสิทธิ์ ส่งออก ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• เลขล็อตของวัตถุดิบต้องมีตั้งแต่ตอนรับเข้าคลัง ใส่เลขล็อตตอนรับสินค้าจากผู้ขาย ดู รับสินค้าเข้าและส่งคืนผู้ขาย

#ขั้นตอน

#ค้นหาล็อตหรือใบสั่งผลิต

1. กดเมนู การผลิต แล้วกด ตรวจย้อนกลับ
2. พิมพ์ในช่อง เลขล็อต หรือ เลขที่ใบสั่งผลิต พิมพ์แค่ตัวหน้าๆ ก็ได้ ระบบหาเลขที่ขึ้นต้นด้วยที่พิมพ์ ไม่แยกตัวพิมพ์เล็กใหญ่ ขึ้นรายการได้สูงสุด 8 รายการ แต่ละแถวเขียนว่า เลขล็อต · ชื่อสินค้า หรือ เลขที่ใบ · ชื่อสินค้า
3. ถ้ามีเลขที่ตรงกับที่พิมพ์ทุกตัวอักษร จะขึ้นเป็นแถวบนสุด ใต้แถวเขียนว่า ตรงกับที่ค้นหา กด Enter เลือกแถวนั้นได้เลย หรือกดแถวที่ต้องการเอง
4. ถ้าไม่เจอ ขึ้นว่า ไม่พบล็อตหรือใบสั่งผลิตที่ตรงกับที่ค้นหา
5. พอเลือกแล้ว ใต้ช่องมีบรรทัดสรุปว่ากำลังไล่จากอะไร
   • ถ้าเริ่มจากใบสั่งผลิต เขียนว่า เลขที่ใบ · ชื่อสินค้า · แผน N หน่วย
   • ถ้าเริ่มจากล็อต เขียนว่า เลขล็อต · ชื่อสินค้า · รับ N หน่วย วันที่ จาก ชื่อผู้ติดต่อ (เลขที่เอกสาร) ส่วน รับ … ขึ้นถ้าหาเอกสารที่รับล็อตนี้เข้ามาเจอ
6. กดปุ่มกากบาทท้ายช่องค้นหาจะล้างให้ แล้วค้นใหม่ได้

#ไล่ไปข้างหน้า

1. แท็บ ไปข้างหน้า เปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น แสดงว่าของจากล็อตหรือใบนี้ไปไหนต่อ
2. ผลเป็นต้นไม้ แต่ละระดับเยื้องเข้าไป แถวมีหลายแบบ
   • ใบสั่งผลิต หัวแถวเป็นเลขที่ใบ บรรทัดเล็กเขียน ชื่อสินค้า · ใช้ N หน่วย คือใบที่เอาล็อตนี้ไปใช้เป็นวัตถุดิบ ท้ายแถวเป็นวันที่ กดแล้วเปิดใบนั้น
   • ล็อต เขียนว่า ล็อต เลขล็อต คือล็อตที่ใบสั่งผลิตข้างบนผลิตออกมา กดแล้วย้ายจุดเริ่มค้นมาที่ล็อตนั้น
   • ส่ง ชื่อลูกค้า ล็อตนั้นถูกส่งให้ลูกค้ารายนี้ บอกเลขที่เอกสาร จำนวน และวันที่
   • คงคลัง ล็อตนั้นยังอยู่ในคลัง บอกจำนวนที่เหลือ
3. ใต้ต้นไม้เขียนว่า ค้นหาเสร็จใน N วินาที ถ้าไม่มีอะไรเลย ขึ้นว่า ไม่พบข้อมูลการเคลื่อนไหว
4. บนมือถือ ระดับที่ลึกมากถูกพับไว้ เป็นแถว …ต่อ (N) กดแล้วกางออก

#ไล่ย้อนกลับ

1. กดแท็บ ย้อนกลับ แสดงว่าล็อตหรือใบนี้มาจากอะไร
2. แถวเป็นแบบเดียวกัน ต่างกันที่ปลายทาง ใบสั่งผลิตที่ผลิตล็อตนี้ ล็อตของวัตถุดิบที่เบิกมาใช้ และปลายสุดคือ รับจาก ชื่อผู้ขาย พร้อมเลขที่เอกสารที่รับของเข้า
3. ถ้าวัตถุดิบตัวไหนไม่ได้ตั้งติดตามล็อต จะเห็นเป็น ไม่ติดตามล็อต ตามด้วยจำนวน ไล่ลึกไปกว่านั้นไม่ได้

#ดูสมดุลมวล

สมดุลมวลตอบว่า ของที่ใส่เข้าไปกับของที่ออกมาตรงกันไหม ถ้าไม่ตรง หายไปเท่าไร

1. กดแท็บ สมดุลมวล หน้าแสดงเป็นกลุ่ม
   • วัตถุดิบที่เบิก ชื่อวัตถุดิบ กับ เบิก N หน่วย และ · คืน N หน่วย ถ้ามีการคืน
   • ผลผลิต สินค้าดี และผลพลอยได้
   • กู้คืนจากของเสีย เศษที่นำกลับมา
   • ของเสีย แยกตามสาเหตุ ตัวที่ผิดปกติมีป้าย ผิดปกติ
   • สมดุลมวล (กก.) สรุปเป็นกิโลกรัม มีบรรทัด วัตถุดิบเข้า ผลิตดี ผลพลอยได้ กู้คืน ของเสีย และ ไม่ทราบสาเหตุ
2. บรรทัด ไม่ทราบสาเหตุ คือส่วนที่หายไปโดยไม่มีบันทึกอธิบาย คิดจาก วัตถุดิบเข้า ลบ ผลิตดี ลบ ผลพลอยได้ ลบ กู้คืน ลบ ของเสีย ลบ ที่คืน (และลบที่ยังคงคลังอยู่ ถ้าเริ่มจากล็อต) ขึ้นเป็นกิโลกรัมกับเปอร์เซ็นต์ ถ้าเกิน 2% จะมีป้าย เกินเกณฑ์
3. ระบบแปลงเป็นกิโลกรัมได้ ถ้ารู้น้ำหนักต่อหน่วยของสินค้า สินค้าตัวไหนไม่มี จะไม่ถูกนับเป็น 0 แต่ขึ้นบรรทัดเล็กใต้กลุ่มว่า ไม่มีน้ำหนักต่อหน่วย: ชื่อ... ถ้าไม่มีเลยสักตัว บรรทัด สมดุลมวล เขียนว่า คำนวณไม่ได้ ไม่มีน้ำหนักต่อหน่วยของรายการใดเลย
4. วิธีบอกน้ำหนักต่อหน่วย คือให้หน่วยนับของสินค้าเป็นกิโลกรัม (หน่วยที่รหัส KG) หรือตั้ง หน่วยบรรจุ ของสินค้าเป็นกิโลกรัม เช่น 1 กก. = 50 ชิ้น ดู หน่วยนับ หน่วยบรรจุ แท็ก และชุดสินค้า

#ส่งออก Excel ไว้ใช้ตอนเรียกคืนสินค้า

1. ค้นและเลือก ล็อต (ไม่ใช่เลขที่ใบสั่งผลิต) ปุ่ม ส่งออก Excel จะขึ้นมุมขวาบน (บนมือถือเป็นปุ่มรูปดาวน์โหลด) ต้องมีสิทธิ์ ส่งออก
2. กดแล้วได้ไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์ ชื่อขึ้นต้น recall- มีสี่ชีต
   • ต้นทาง หัวไฟล์บอก บริษัท ล็อตเริ่มต้น สร้างเมื่อ (วันเวลา) และเวลาที่ใช้ค้น (ms) แล้วตารางล็อตวัตถุดิบที่ต้นทาง คอลัมน์ ล็อต ผู้ขาย เอกสาร วันที่ จำนวน หน่วย
   • การผลิต ใบสั่งผลิตที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ เลขที่ใบสั่งผลิต สินค้า วันที่ เครื่องจักร ผู้ปฏิบัติงาน ล็อตเข้า ล็อตออก
   • ปลายทาง ที่ล็อตไปต่อ คอลัมน์ ประเภท (ส่งลูกค้า หรือ คงคลัง) ลูกค้า เอกสาร วันที่ จำนวน หน่วย ล็อต
   • สมดุลมวล ตัวเลขเป็นกิโลกรัมของแต่ละใบกับล็อต มีคอลัมน์ ไม่ทราบสาเหตุ ธงเตือน และ ไม่มีน้ำหนักต่อหน่วย

#ข้อควรรู้

• ไล่ย้อนกลับและไปข้างหน้าได้ลึกสูงสุด 50 ระดับ
• ล็อตของสินค้าที่ผลิตเกิดตอนรับเข้าคลัง ถ้าปล่อยช่อง ล็อต ในแผ่นรับเข้าคลังว่างไว้ ระบบตั้งเลขให้เป็น เลขที่ใบสั่งผลิต-N เช่น MO6910-001-1 ผลพลอยได้ก็ได้ล็อตเหมือนกัน ถ้าสินค้านั้นติดตามล็อต
• เส้นเชื่อมระหว่างล็อตเกิดตอนรับเข้าคลัง ระบบผูกวัตถุดิบที่เบิกสุทธิ์ (เบิกลบคืน) ของใบนั้น กับสินค้าที่รับเข้าคลังในครั้งนั้น ใบสั่งผลิตที่ยังไม่เคยรับเข้าคลังเลยยังไม่มีอะไรให้ไล่ ดู ใบสั่งผลิต: สั่ง เบิก ผลิต รับเข้า และปิดงาน
• ค้นเริ่มจากเลขที่ใบสั่งผลิตก็ได้ ไล่ไปข้างหน้า ย้อนกลับ และดูสมดุลมวลของทั้งใบได้เหมือนกัน แต่ส่งออก Excel ได้เฉพาะตอนเริ่มจากล็อต
• ค้นได้เฉพาะเลขที่ขึ้นต้นด้วยที่พิมพ์ ไม่ใช่ส่วนกลางหรือท้ายของเลข

#คำถามที่พบบ่อย

ค้นเลขล็อตแล้วไม่เจอ เช็คว่าพิมพ์ตัวหน้าถูกต้อง และสินค้านั้นตั้ง การติดตามล็อต ไว้ตั้งแต่ตอนรับเข้า ถ้าตั้งทีหลัง ของที่รับไปก่อนหน้านั้นไม่มีเลขล็อต

ปุ่ม ส่งออก Excel ไม่ขึ้น ปุ่มขึ้นถ้าคุณมีสิทธิ์ ส่งออก ของการผลิต และเลือกเริ่มจากล็อต ถ้าเลือกเริ่มจากเลขที่ใบสั่งผลิต ปุ่มไม่ขึ้น ให้กดแถวล็อตของใบนั้นในต้นไม้ก่อน

ในผลไล่ย้อนกลับ ปลายสุดไม่มี รับจาก ผู้ขาย ระบบรู้ว่ารับจากใคร ถ้าเอกสารรับเข้าของล็อตนั้นมีผู้ติดต่อ (ผู้ขาย) ถ้ารับเข้าโดยไม่เลือกผู้ขาย ปลายสุดจะขึ้นเป็นแถว คงคลัง แทน ครั้งหน้าให้ใส่ผู้ขายตอนรับสินค้าเข้า

สมดุลมวลขึ้น เกินเกณฑ์ ผลต่างที่ไม่ทราบสาเหตุเกิน 2% ของวัตถุดิบที่ใส่เข้าไป ลองดูว่าของเสียบันทึกครบไหม วัตถุดิบที่คืนบันทึกหรือยัง และผลพลอยได้รับเข้าแล้วหรือไม่ ถ้าเกินเพราะน้ำหนักต่อหน่วยตั้งไม่ครบ ดูบรรทัด ไม่มีน้ำหนักต่อหน่วย: