ตั้งค่าจ้างรายคน

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้รวมเงื่อนไขการจ่ายเงินของพนักงานทุกคนไว้ในตารางเดียว ว่าใครได้ค่าจ้างเท่าไหร่ คิดเป็นเดือน วัน หรือชั่วโมง ได้ค่าล่วงเวลาเท่าไหร่ อยู่รอบจ่ายไหน และหักประกันสังคมหรือไม่ ยกตัวอย่างร้านที่รับพนักงานใหม่ห้าคนก่อนสิ้นเดือน เปิดหน้านี้แล้วไล่ตั้งค่าจ้างให้ครบทั้งห้าคนในรอบเดียว แล้วค่อยไปสร้างเงินเดือน

ค่าจ้างตั้งได้อีกที่ในแท็บ ค่าจ้าง ของฟอร์มพนักงาน (ดู กรอกข้อมูลพนักงาน ค่าจ้าง และบัญชีธนาคาร) หน้านี้สะดวกกว่าตอนอยากไล่ตรวจหรือปรับหลายคนต่อกัน

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ เปิดหน้านี้ได้ถ้ามีสิทธิ์ ดู ในหน้า จ่ายเงินเดือน ส่วนการบันทึกต้องมีสิทธิ์ แก้ไข ใน จ่ายเงินเดือน ถ้าไม่มี ตารางเปิดดูได้ แต่พอกด บันทึก ระบบปฏิเสธและขึ้นข้อความ forbidden ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• ความยาววันทำงานของบริษัท ถ้าจะกรอกเป็นเงินเดือนหรือรายวัน ระบบต้องรู้ว่าวันหนึ่งทำงานกี่ชั่วโมง จะได้แปลงเป็นค่าจ้างต่อชั่วโมงได้ ระบบอ่านจากกะหลัก ดู ตั้งกะและแพตเทิร์นการหมุนเวียน
• รอบจ่าย ถ้าอยากย้ายคนไปรอบอื่น รอบนั้นต้องมีอยู่ก่อน ดู ตั้งรอบจ่ายเงินเดือน

#ขั้นตอน

#อ่านตาราง

เปิดจาก ทรัพยากรบุคคล › เงินเดือน › ค่าจ้างรายคน หัวหน้าเขียนว่า ค่าจ้างรายคน

1. ช่อง ค้นหาชื่อหรือรหัสพนักงาน กรองตารางตามที่พิมพ์

2. แท็บใต้ช่องค้นหากรองตามรอบจ่าย เริ่มจาก ทุกรอบจ่าย ตามด้วยชื่อแต่ละรอบ ตัวเลขข้างชื่อคือจำนวนคน ถ้ามีใครยังไม่มีรอบ จะมีแท็บ ยังไม่มีรอบจ่าย เพิ่มมาให้ ถ้าทุกคนมีรอบหมดแท็บนี้จะไม่ขึ้น

3. คอลัมน์ในตาราง กดหัวคอลัมน์เพื่อเรียง

   คอลัมน์	บอกอะไร
   พนักงาน	ชื่อ รูป และรหัสพนักงานใต้ชื่อ
   รอบจ่าย	ชื่อรอบ หรือป้าย ยังไม่มีรอบจ่าย
   ประเภท	เงินเดือน รายวัน หรือ รายชั่วโมง
   ค่าจ้าง	ค่าจ้างตามที่ตั้งไว้ เช่น ฿15,000.00 บาท/เดือน ถ้ายังไม่ได้ตั้ง ขึ้นป้าย ยังไม่ตั้งค่าแรง
   ต่อชั่วโมง	ค่าจ้างที่แปลงเป็นรายชั่วโมงแล้ว ถ้าเป็นเงินเดือนจะมีคำว่า ฐาน OT ต่อท้าย เพราะเงินเดือนจ่ายตามงวด ตัวเลขนี้เอาไว้คิด OT เท่านั้น
   ค่าล่วงเวลา/ชม.	ถ้าใส่ตัวเลขไว้ แสดงตัวเลขนั้น ถ้าเว้นว่างแสดง ตามกฎหมาย พร้อมตัวเลข 1.5 เท่า ถ้าใส่ 0 แสดง ไม่จ่าย OT
   ประกันสังคม	ป้าย มี หรือ ไม่มี

4. บนจอแคบอย่างมือถือ ตารางจะเรียงเป็นการ์ดคนละใบ

#แก้ค่าจ้างของคนหนึ่ง

1. กดแถวของคนนั้น แผ่นเลื่อนออกมาจากด้านขวา หัวแผ่นเป็นชื่อพนักงาน ใต้ชื่อเป็นรหัสพนักงาน
2. เลือก ประเภทค่าจ้าง มีสองแบบ
   • เงินเดือนคงที่ จ่ายเท่ากันทุกงวด ไม่คิดตามเวลาทำงาน
   • ค่าจ้างแบบผันแปร จ่ายตามวันและชั่วโมงที่ทำงานจริง
3. ถ้าเลือกแบบผันแปร จะมีช่อง คิดค่าจ้างเป็น ให้เลือก รายวัน หรือ รายชั่วโมง (แบบเงินเดือนคงที่ไม่มีช่องนี้)
4. กรอก ค่าจ้าง ชื่อช่องบอกหน่วยตามที่เลือก คือ ค่าจ้าง (บาท/เดือน) ค่าจ้าง (บาท/วัน) หรือ ค่าจ้าง (บาท/ชม.) ต้องมากกว่า 0 ถ้าเลือกเงินเดือนหรือรายวัน ใต้ช่องจะบอกค่าต่อชั่วโมงที่แปลงได้ เช่น เท่ากับ 62.5 บาท/ชม. (8 ชม./วัน)
5. กรอก ค่าล่วงเวลา (บาท/ชม.) ตามนี้
   • เว้นว่าง คือจ่ายตามกฎหมาย 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง ใต้ช่องบอกตัวเลขให้
   • ใส่ตัวเลข คือจ่าย OT วันทำงานปกติชั่วโมงละเท่านั้น
   • ใส่ 0 คือไม่จ่าย OT ให้คนนี้เลย (เช่นตำแหน่งที่ไม่มี OT)
6. เลือก รอบจ่าย ใต้ช่องมีข้อความว่าย้ายรอบมีผลกับเงินเดือนที่สร้างหลังจากนี้ รายการเดิมไม่เปลี่ยน
7. สวิตช์ ประกันสังคม ใต้ชื่อเขียนว่า หัก 5% ตามรอบจ่าย ปิดสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ประกันตน ปิดแล้วระบบไม่หักประกันสังคมจากคนนี้เลย
8. กด บันทึก ท้ายแผ่น สำเร็จแล้วขึ้น บันทึกอัตราค่าจ้างเรียบร้อย แผ่นปิดและตารางอัปเดต

#ตัวอย่างการกรอก

สมมติวันทำงานของบริษัท 8 ชั่วโมง

#ข้อควรรู้

• ระบบเก็บค่าจ้างเป็นต่อชั่วโมงเสมอ 1 เดือนนับเป็น 30 วัน และ 1 วันเท่ากับความยาววันทำงานของบริษัท ตัวเลขที่เห็นในตารางปัดทศนิยมสองตำแหน่งให้อ่านง่าย แต่ตอนคิดเงินใช้ค่าเต็ม เปิดแผ่นขึ้นมาดูแล้วบันทึกเฉยๆ ตัวเลขไม่เพี้ยน
• สลับประเภทแล้วค่าจ้างถูกแปลงให้ ไม่ได้เปลี่ยนจำนวนเงินจริง ตัวอย่างวันละ 450 บาท พอสลับเป็นรายชั่วโมง ช่องเปลี่ยนเป็น 56.25 ไม่ได้คงเลข 450 ไว้ (ถ้าคงเลข 450 ไว้ จะกลายเป็นชั่วโมงละ 450 บาท) ถ้าสลับกลับไปประเภทที่เคยพิมพ์ไว้ ช่องคืนเลขที่คุณพิมพ์เอง
• เงินเดือนคงที่คิดยังไง จ่ายเงินเดือนหารด้วยจำนวนงวดในเดือนที่จ่าย เช่น เงินเดือน 30,000 บาท รอบครึ่งเดือนได้งวดละ 15,000 บาท รอบรายสัปดาห์เดือนที่มี 4 งวดได้งวดละ 7,500 บาท เดือนที่มี 5 งวดได้งวดละ 6,000 บาท เดือนหนึ่งรวมกันได้เงินเดือนพอดีเสมอ คนที่เริ่มงานหรือออกกลางงวดคิดเป็นรายวัน วันละเงินเดือนหาร 30 เฉพาะวันที่ยังเป็นพนักงาน ไม่ดูเวลาที่สแกน ถ้าอยากหักเพราะขาดงาน ให้เพิ่มรายการหักในรายการเงินเดือนเอง ดู ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน
• ค่าจ้างแบบผันแปรคิดยังไง เอาชั่วโมงที่ระบบนับได้จากเวลาที่สแกน คูณค่าจ้างต่อชั่วโมง วันหยุดที่จ่ายเงินและวันลาที่ได้ค่าจ้างก็นับเป็นชั่วโมงทำงานด้วย ดู ดูการลงเวลารายวัน
• ตัวเลข OT ในช่องนี้ใช้กับ OT วันทำงานปกติ ส่วน OT วันหยุดประจำสัปดาห์กับวันหยุดนักขัตฤกษ์ ระบบเอาค่าจ้างต่อชั่วโมงคูณตัวคูณที่ตั้งไว้ในหน้า อัตรา OT และ OT จะจ่ายเฉพาะวันที่มีคำขอ OT ที่อนุมัติแล้ว (ยกเว้นวันที่ตั้งเป็นวันหยุดของบริษัทในระบบ จะนับ OT จากเวลาที่ทำงานจริง ไม่ต้องมีคำขอ) ดู ขออนุมัติทำงานล่วงเวลา และ สรุป OT รายคนและอัตรา OT ถ้าใส่ 0 ในช่องของคนนี้ จะไม่จ่าย OT ให้เลยทุกชนิด
• แก้แล้วมีผลกับรายการที่สร้างหลังจากนี้ รายการเงินเดือนที่สร้างไปแล้วเก็บอัตราของตัวเองไว้ ไม่เปลี่ยนตาม ดูข้อถามด้านล่าง
• การแก้ค่าจ้างมีประวัติ ทุกครั้งที่บันทึก ระบบจดว่าใครแก้อะไรเมื่อไหร่ในประวัติของพนักงานคนนั้น ดู หน้าพนักงาน ประวัติ และการพ้นสภาพ

#คำถามที่พบบ่อย

ตั้งค่าจ้างแล้ว ทำไมคนนี้ยังไม่ถูกสร้างเงินเดือน ระบบสร้างให้เฉพาะคนที่มีสามอย่างครบ คือมีค่าจ้าง มีรหัสเครื่องสแกน และอยู่ในรอบจ่าย ป้าย ยังไม่ตั้งค่าแรง บนหน้านี้ดูแค่ค่าจ้าง ถ้าค่าจ้างครบแล้วแต่ยังไม่ถูกสร้าง ให้ตรวจรหัสเครื่องสแกนในฟอร์มพนักงาน และดูว่าคอลัมน์ รอบจ่าย ไม่ใช่ ยังไม่มีรอบจ่าย ดู สร้างเงินเดือนประจำงวด

บันทึกไม่ได้ มีข้อความแดงว่าอ่านชั่วโมงทำงานต่อวันไม่ได้ ข้อความเต็มคือ อ่านชั่วโมงทำงานต่อวันไม่ได้ เลยแปลงค่าจ้างเป็นรายชั่วโมงไม่ได้ ลองอีกครั้ง ปุ่ม บันทึก จะกดไม่ได้ แปลว่าระบบยังไม่รู้ว่าบริษัทเริ่มและเลิกงานกี่โมง ให้ตั้งกะหลักที่หน้า กะการทำงาน ก่อน แล้วลองใหม่

ค่าล่วงเวลา เว้นว่างกับใส่ 0 ต่างกันยังไง เว้นว่างคือจ่ายตามกฎหมาย 1.5 เท่า ใส่ 0 คือไม่จ่าย OT เลย ในตารางสองกรณีนี้แสดงต่างกัน คือ ตามกฎหมาย กับ ไม่จ่าย OT

แก้ค่าจ้างแล้ว รายการเงินเดือนที่สร้างไปแล้วเปลี่ยนไหม ไม่เปลี่ยนเอง ถ้ารายการนั้นยังเป็นร่าง ให้ลบรายการนั้นแล้วสร้างใหม่ คนนั้นจะขึ้นเป็น ขาด 1 คน ในงวด กดสร้างแล้วจะได้อัตราใหม่ ถ้าอนุมัติไปแล้ว คนที่มีสิทธิ์ อนุมัติ ต้องลบก่อน ปุ่ม คำนวณใหม่ ในหน้ารายการจะขึ้นเฉพาะตอนมีคนแก้ตัวคูณในหน้า อัตรา OT หลังสร้างรายการ ไม่ได้ขึ้นเพราะแก้ค่าจ้าง ดู ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน

เปลี่ยนรอบจ่ายของคนหนึ่งกลางงวด วันที่จ่ายไปแล้วจะจ่ายซ้ำไหม ไม่ซ้ำ รายการใหม่ข้ามวันที่รายการก่อนหน้าจ่ายไปแล้ว ดูตัวอย่างใน ตั้งรอบจ่ายเงินเดือน

ประกันสังคมในหน้านี้ตั้งอัตราได้ไหม สวิตช์ในหน้านี้บอกแค่ว่าคนนี้หักหรือไม่ อัตรา เพดาน และฐานคำนวณตั้งที่ ตั้งค่าประกันสังคมและเบี้ยขยัน