วิเคราะห์ค่าแรงและต้นทุนแรงงาน

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้ตอบคำถามว่า เงินเดือนเดือนนี้บานหรือเปล่า ยกตัวอย่างร้านที่จ่ายเงินเดือนเดือนละสองงวด เจ้าของเปิดดูตอนปลายเดือนว่าจ่ายสุทธิรวมเท่าไหร่ เทียบกับเดือนก่อนขึ้นหรือลง ค่า OT สูงขึ้นเพราะใคร แล้วเปิดไล่ดูรายการของคนที่ตัวเลขกระโดด

ระบบรวมตัวเลขจากรายการเงินเดือนที่สร้างไว้แล้ว ไม่ได้คิดใหม่ และไม่แก้อะไรให้ ถ้าเห็นอะไรผิด แตะที่ตัวเลขนั้นแล้วระบบพาไปที่รายการเงินเดือนหรือหน้ารอบจ่ายที่ใช้แก้

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ แท็บ วิเคราะห์ ขึ้นให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์ ดู ในหน้า วิเคราะห์เงินเดือน (อยู่ในโมดูล จ่ายเงินเดือน) และต้องมีสิทธิ์ ดู ของโมดูล จ่ายเงินเดือน ด้วย ไม่งั้นข้อมูลไม่โหลด ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• ต้องมีเงินเดือนที่สร้างแล้ว ถ้าช่วงที่เลือกไม่มีรายการ หน้านี้ขึ้นว่าไม่มีเงินเดือน ดู สร้างเงินเดือนประจำงวด
• ควรอนุมัติเงินเดือนให้ครบก่อนดูตัวเลขจริง ร่างยังเปลี่ยนได้ หน้านี้ให้เลือกว่าจะนับร่างหรือไม่ (ดูด้านล่าง)

#ขั้นตอน

#เปิดหน้าและเลือกสิ่งที่จะดู

เปิดจาก ทรัพยากรบุคคล › เงินเดือน › รอบจ่าย แล้วกดแท็บ วิเคราะห์ ที่หัวหน้า (หัวหน้าเขียนว่า เงินเดือน มีแท็บ รอบจ่าย กับ วิเคราะห์)

แถวบนสุดมีตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในแถวเดียว

1. ตามเดือน หรือ ตามงวด สองแบบนี้เลือกวิธีกำหนดช่วงที่ดู
   • ตามเดือน ดูเป็นเดือนปฏิทิน เลือกช่วงได้เอง
   • ตามงวด ดูทีละงวดของรอบจ่ายหนึ่งรอบ เทียบกับงวดก่อนหน้างวดนั้น
2. ถ้าเลือก ตามเดือน มีปุ่มช่วงให้กด เดือนนี้ เดือนที่แล้ว 3 เดือน (เดือนนี้กับสองเดือนก่อน) และ ปีนี้ (1 มกราคมถึงสิ้นเดือนนี้) หรือกดปุ่มรูปปฏิทิน กำหนดเอง แล้วกดเลือกวันเริ่มและวันสิ้นสุดบนปฏิทิน (บนจอกว้างเห็นปฏิทินสองเดือนคู่กัน) ลูกศรสองข้างวันที่ (ช่วงก่อนหน้า และ ช่วงถัดไป) เลื่อนทีละช่วงขนาดเท่าเดิม ถ้าเลือกทั้งเดือนก็เลื่อนทีละเดือน ถ้าเลือกปีนี้ก็เลื่อนทีละปี ลูกศรไปข้างหน้ากดไม่ได้ถ้าช่วงถัดไปยังไม่เริ่ม
3. ถ้าเลือก ตามงวด แถบกลางบอกงวดที่ดูอยู่ เช่น 16 – 31 ต.ค. 2569 · งวด 2/2 กดตรงกลางจะเปิดรายการงวดล่าสุด แต่ละงวดบอกวันจ่าย ลูกศร งวดก่อนหน้า และ งวดถัดไป เลื่อนทีละงวด ถ้าบริษัทมีรอบจ่ายมากกว่าหนึ่งรอบ จะมีช่องเลือก รอบจ่าย ทางขวา (ถ้ามีรอบเดียวแสดงเป็นชื่อรอบเฉยๆ)
4. ทางขวาสุดมีตัวสลับ รวมร่าง กับ อนุมัติแล้ว รวมร่าง นับทุกรายการ อนุมัติแล้ว นับเฉพาะที่อนุมัติหรือจ่ายแล้ว ค่าเริ่มต้นคือ รวมร่าง

ทุกอย่างที่เลือกถูกเก็บไว้ในที่อยู่ของหน้า จะคัดลอกลิงก์ส่งให้คนอื่น หรือกดย้อนกลับจากรายการเงินเดือนแล้วกลับมาที่เดิมก็ได้

#อ่านกล่องจ่ายสุทธิ

กล่องด้านขวา (บนมือถืออยู่บนสุด) คือคำตอบหลักของหน้านี้

1. บรรทัดแรก จ่ายสุทธิ · ชื่อช่วง ตามด้วยยอดตัวใหญ่ ถ้าดูแบบ ตามงวด ใต้ยอดบอกวันจ่ายและสถานะของรายการในงวด เช่น จ่าย 31 ต.ค. · ร่าง 3 · อนุมัติ 9 (หรือ ยังไม่ได้สร้างเงินเดือน)
2. ป้ายเปอร์เซ็นต์ บอกว่าสูงขึ้น (สีส้ม ลูกศรขึ้น) หรือลดลง (สีเขียว ลูกศรลง) จากช่วงก่อน ต่อท้ายเขียนว่า เทียบ ช่วงที่เทียบกับยอดของช่วงนั้น
3. กล่องเทาข้างล่างแยกว่ายอดสุทธิประกอบด้วยอะไร และบวกลบกันได้เท่ายอดสุทธิ
   • ค่าแรง
   • ค่า OT พร้อมจำนวนชั่วโมง OT
   • เพิ่มอื่น (ขึ้นเมื่อมี) คือรายการเพิ่มทั้งหมด เช่น เบี้ยขยัน โบนัส
   • ประกันสังคม ส่วนที่หักจากพนักงาน
   • หักอื่น (ขึ้นเมื่อมี) คือรายการหักอื่นนอกจากประกันสังคม
   • จ่ายสุทธิ
4. สองช่องเล็กท้ายกล่อง ชั่วโมงทำงาน (ใต้ตัวเลขบอก OT 8% ของเวลา คือชั่วโมง OT เทียบกับเวลาทั้งหมดรวม OT) และ พนักงาน (จำนวนคน กับ เฉลี่ย ยอดสุทธิต่อคน)
5. ถ้าช่วงที่ดูยังไม่จบ ใต้ป้ายเปอร์เซ็นต์มีข้อความบอก เช่น ช่วงนี้ยังไม่จบ เลยเทียบกับช่วงก่อนแค่ถึงวันเดียวกัน · ตัวเลขร่างยังเปลี่ยนได้ หรือ งวดนี้ยังไม่จบ ตัวเลขร่างยังเปลี่ยนได้ เลยยังไม่แจ้งรายคน

#ดูต้นทุนแรงงาน

ใต้กล่องจ่ายสุทธิมีแถว ต้นทุนแรงงาน ใต้ชื่อเขียนว่า ผันแปร 62% · รวมเงินสมทบนายจ้าง ขวามือเป็นยอดรวม กดแล้วแผ่น ต้นทุนแรงงาน เลื่อนออกมา (บนมือถือเลื่อนขึ้นจากด้านล่าง) แถวนี้ไม่ขึ้นถ้าช่วงนั้นไม่มียอดเลย

แผ่นมีแถบสัดส่วนกับสี่แถว

ท้ายแผ่นเขียนว่า ผันแปรกี่เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนแรงงาน ส่วนนี้ลดลงตามงานที่ลดลง ส่วนคงที่ยังต้องจ่ายเท่าเดิม และไม่รวมรายการหักจากพนักงาน เพราะเป็นเงินของพนักงาน ไม่ใช่ต้นทุนบริษัท

#ดูกลุ่มต้องดู

ฝั่งซ้าย (บนมือถือต่อจากกล่องสรุป) ถ้ามีเรื่องที่ควรตรวจ จะมีกลุ่ม ต้องดู พร้อมจำนวน เช่น ต้องดู · 3 ทุกแถวกดได้

ข้อความสีส้มใต้ชื่อพนักงานมีสามแบบ

• สุทธิ +25% หรือ สุทธิ −30% ยอดสุทธิของเขาเปลี่ยนจากช่วงก่อนตั้งแต่ 20% ขึ้นไป
• OT 10 → 24 ชม. ชั่วโมง OT เพิ่มอย่างน้อย 8 ชั่วโมง และเพิ่มเป็นอย่างน้อย 1.5 เท่า
• ไม่มีเงินเดือนในช่วงนี้ ช่วงก่อนเขามีเงินเดือน แต่ช่วงนี้ไม่มี

แสดงห้าคนแรก ถ้ามีมากกว่านั้นกด แสดงอีก N คน ก็เห็นทั้งหมด กด แสดงน้อยลง ก็พับกลับ

#อ่านกราฟค่าจ้าง

กลุ่มถัดมาเป็นกราฟแท่ง หัวกลุ่มเขียนว่า ค่าจ้าง 6 เดือน ถ้าดูแบบ ตามเดือน หรือ ค่าจ้าง 6 งวดล่าสุด ถ้าดูแบบ ตามงวด แต่ละแท่งซ้อนสองสี คือ ค่าแรง (น้ำเงิน) กับ ค่า OT (ส้ม) แท่งเข้มคือช่วงที่เลือก แท่งจางคือช่วงอื่น เอาเมาส์วางบนแท่งจะเห็นยอดเป็นบาท แตะแท่งไหนก็เปลี่ยนมาดูเดือนหรืองวดนั้น

ดูแบบ ตามเดือน กราฟแสดงหกเดือนจนถึงสิ้นช่วงที่เลือก (ถ้าช่วงยาวกว่าหกเดือน ก็ยาวตามช่วงนั้น) ดูแบบ ตามงวด กราฟแสดงงวดที่เลือกกับอีกห้างวดก่อนหน้า

#ดูรายพนักงาน

ล่างสุดคือตาราง รายพนักงาน · 15 คน

1. ตัวเลือกเรียงลำดับมี สุทธิ ชั่วโมง OT และ เปลี่ยน เรียงจากมากไปน้อย เปลี่ยน เรียงตามขนาดที่ยอดเปลี่ยน ไม่ว่าขึ้นหรือลง คนที่ไม่มีช่วงก่อนไว้ท้ายสุด
2. คอลัมน์ในตาราง
   • พนักงาน
   • เวลา ชั่วโมงทำงาน และชั่วโมง OT ใต้ตัวเลข
   • สุทธิ ยอดสุทธิ ใต้ตัวเลขบอกค่าแรงกับค่า OT
   • หัก รายการหักทั้งหมดรวมประกันสังคม
   • เทียบช่วงก่อน เปอร์เซ็นต์ที่เปลี่ยน (สีส้มคือขึ้น สีเขียวคือลง) คนที่ไม่มีเงินเดือนในช่วงก่อนขึ้นว่า ใหม่ ถ้ามีข้อความ OT สีส้ม ขึ้นใต้เปอร์เซ็นต์ด้วย
3. บนมือถือเป็นรายชื่อ แต่ละแถวมีรูป ชื่อ ยอดสุทธิ เวลา เปอร์เซ็นต์ที่เปลี่ยน และแถบเล็กบอกสัดส่วนเทียบกับคนที่ได้มากที่สุด
4. กดแถวไหนก็เปิดแผ่นของคนนั้น

แผ่นของพนักงานบอก จ่ายสุทธิในช่วงนี้และเทียบกับช่วงก่อน ข้อความสีส้มที่ระบบทัก ช่อง ชั่วโมง OT หัก (สองช่องแรกมีข้อความ ก่อน ตามด้วยตัวเลขช่วงก่อน) และกลุ่ม เงินเดือนในช่วงนี้ ที่ไล่ทุกรายการของเขา แต่ละแถวบอกช่วงวันที่ สถานะ ชั่วโมง และยอดสุทธิ กดแถวไหนก็เปิดรายการเงินเดือนนั้นไปแก้ได้ ถ้ามีรายการซ้ำของเขาที่ไม่ถูกนับ จะอยู่ในกลุ่ม ซ้ำ · ไม่นับในยอด

#ดาวน์โหลด Excel

กดปุ่ม Excel ที่หัวตารางรายพนักงาน (บนมือถือเป็นปุ่มรูปลูกศรลง) ขึ้นข้อความ ดาวน์โหลด Excel แล้ว ได้ไฟล์ วิเคราะห์เงินเดือน-วันเริ่ม_วันสิ้นสุด.xlsx แผ่นชื่อ วิเคราะห์ หนึ่งแถวต่อหนึ่งพนักงาน เรียงตามที่เลือกอยู่ คอลัมน์

พนักงาน, ชั่วโมงทำงาน, ชม.OT, ค่าแรง, ค่าOT, เพิ่มทั้งหมด, หักทั้งหมด, สุทธิ, สุทธิของช่วงก่อน (หัวคอลัมน์เป็นวันที่ของช่วงที่เทียบ), เปลี่ยน % และ ต้องดู

แถวสุดท้ายเป็น รวม N คน คนที่มีเงินเดือนในช่วงก่อนแต่ไม่มีในช่วงนี้ก็อยู่ในไฟล์ด้วย โดยตัวเลขช่วงนี้เป็น 0

#ข้อควรรู้

• นับเงินเดือนตามวันที่จ่าย รายการเงินเดือนอยู่ในเดือนที่วันจ่ายตกอยู่ ถ้ารายการไม่มีวันจ่ายก็ใช้วันสิ้นงวด งวดที่คาบเกี่ยวสองเดือนเลยไปอยู่เดือนเดียว ตรงกับที่ใช้ยื่นประกันสังคม ดู ตั้งรอบจ่ายเงินเดือน
• รายการซ้ำนับแค่อันเดียว ถ้าคนเดียวมีหลายรายการในงวดเดียวกัน หน้านี้นับเฉพาะรายการที่สร้างทีหลังสุด ที่เหลือแสดงในกลุ่ม ต้องดู และไม่รวมในยอด ถ้าเลือก อนุมัติแล้ว ระบบกรองสถานะก่อนแล้วค่อยตัดรายการซ้ำ ร่างที่ซ้ำกับรายการอนุมัติแล้วจึงไม่ไปทับรายการอนุมัติ
• ช่วงที่เทียบ ช่วงที่จบแล้ว เทียบกับช่วงก่อนหน้าที่ยาวเท่ากัน ถ้าเป็นทั้งเดือนก็เทียบกับเดือนก่อน เดือนนี้เทียบกับเดือนที่แล้ว ไม่ใช่เทียบกับ 30 วันก่อนหน้า ถ้าเป็น ปีนี้ เทียบกับเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว (กันยายนปีนี้ เทียบมกราคมถึงกันยายนปีที่แล้ว) ถ้าเป็นช่วงที่กำหนดเอง เทียบกับช่วงก่อนหน้าที่ยาวเท่ากัน ช่วงที่ยังไม่จบและยังจ่ายไปแค่ครึ่งหนึ่งเทียบเฉพาะส่วนที่ตรงกัน ไม่งั้นจะดูเหมือนเงินเดือนลดไปครึ่ง ถ้าเป็น ตามงวด เทียบกับงวดก่อนในรอบจ่ายเดียวกัน
• ช่วงที่ยังไม่จบไม่ทักรายคน ข้อความสีส้มของพนักงานขึ้นเฉพาะช่วงหรืองวดที่จบแล้ว เพราะร่างระหว่างงวดมีชั่วโมงแค่ถึงวันนี้ ถ้าเทียบกับงวดที่จบแล้ว ทุกคนจะดูเหมือนโดนลดเงินเดือน ถ้าเลือก เดือนนี้ จะไม่เห็นข้อความเหล่านี้จนกว่าเดือนจะจบ
• รายการของงวดรอบจ่ายเดียวกัน ในแบบ ตามงวด ระบบดูเฉพาะรายการของรอบจ่ายที่เลือก รอบจ่ายสองรอบที่งวดตรงวันกันจะไม่ปนกัน
• ต้นทุนแรงงานไม่นับรายการหัก รายการหักคือเงินของพนักงานที่ไม่ได้ไปถึงมือเขา ถ้านับด้วยจะซ้ำกับค่าแรงที่บริษัทจ่ายไปแล้ว
• ตัวเลขตามรายการเงินเดือนตอนนั้น หน้านี้อ่านจากรายการที่บันทึกไว้ ร่างที่ยังไม่มีใครเปิดอาจยังเป็นตัวเลขเก่า ร่างจะคิดใหม่ตอนเปิดรายการแต่ละคน ดู ตรวจ อนุมัติ และบันทึกการจ่ายเงินเดือน

#คำถามที่พบบ่อย

เปิดหน้าแล้วขึ้นว่า ไม่มีเงินเดือนใน... ช่วงที่เลือกไม่มีรายการที่วันจ่ายอยู่ในช่วงนั้น ถ้าเลือก อนุมัติแล้ว ลองสลับเป็น รวมร่าง ดู ถ้าดูแบบ ตามงวด มีปุ่ม ไปที่รอบจ่ายของงวดนี้ กดแล้วไปสร้างเงินเดือนของงวดนั้นได้เลย

ยอดไม่ตรงกับที่คิดเองในหน้างวด ตรวจสามอย่าง ตัวสลับ รวมร่าง หรือ อนุมัติแล้ว ว่าตรงกับที่คุณนับหรือไม่ เงินเดือนที่ตกในเดือนนี้นับตามวันจ่าย ไม่ใช่วันสิ้นงวด และมีรายการซ้ำที่ถูกตัดออกจากยอดหรือไม่ (ดูกลุ่ม ต้องดู)

ทำไมไม่มีข้อความสีส้มเตือนใครเลย ถ้าช่วงที่ดูยังไม่จบ ระบบยังไม่ทักรายคน ถ้าช่วงจบแล้ว แปลว่าไม่มีใครเปลี่ยนเกิน 20% และ OT ไม่ได้กระโดด

อยากดูเฉพาะรอบจ่ายรอบเดียวตอนดูแบบตามเดือน แบบ ตามเดือน รวมทุกรอบจ่าย ตัวเลือก รอบจ่าย ขึ้นเฉพาะแบบ ตามงวด ถ้าอยากดูรอบเดียวให้เปลี่ยนไปดูแบบ ตามงวด

ต้นทุนแรงงานรวมค่าอื่นของบริษัทไหม เช่น ค่าจ้างผู้รับเหมา ไม่รวม ต้นทุนนี้คำนวณจากรายการเงินเดือนของพนักงานกับเงินสมทบประกันสังคมส่วนนายจ้างเท่านั้น

แก้ตัวเลขจากหน้านี้ได้ไหม ไม่ได้ หน้านี้อ่านอย่างเดียว กดแถวพนักงาน แล้วกดรายการ จะไปแก้ที่หน้ารายการเงินเดือน