ข้ามไปที่เนื้อหา

พิมพ์ ส่งออก และแนบสลิปโอน

พิมพ์ใบสรุปเงินเดือนทีละคนหรือทั้งงวด ดาวน์โหลด Excel ส่งออกตาราง สปส.1-10 และแนบสลิปโอนเงินหลายคนในครั้งเดียว

ใช้ทำอะไร

เงินเดือนทำเสร็จในระบบแล้ว ยังต้องส่งต่อให้คนอื่น พนักงานอยากได้ใบสรุปของตัวเอง ฝ่ายบัญชีอยากได้ตารางไปตรวจ และสิ้นเดือนต้องเอายอดประกันสังคมไปยื่น หน้านี้รวมสี่งานนี้

  • พิมพ์ใบสรุปเงินเดือน รายคน หรือทั้งงวดเป็นไฟล์ PDF แยกคนบีบเป็น ZIP
  • ดาวน์โหลด Excel ตารางสรุปของงวด หรือรายละเอียดของคนเดียว
  • ส่งออก สปส.1-10 ตารางเงินสมทบประกันสังคมของทั้งเดือน
  • แนบสลิปโอน หลักฐานการโอนเงินหลายใบพร้อมกัน แล้วเปลี่ยนรายการเป็น จ่ายแล้ว ให้ทีเดียว

คำว่า สลิป ในระบบนี้หมายถึงหลักฐานการโอนเงินจากธนาคารเท่านั้น ส่วนเอกสารที่พิมพ์ให้พนักงานเรียกว่า ใบสรุปเงินเดือน

ก่อนเริ่ม

ขั้นตอน

พิมพ์ใบสรุปเงินเดือนของคนเดียว

  1. เปิดรายการเงินเดือนของพนักงาน กดปุ่ม พิมพ์ มุมขวาบน (หรือกด Ctrl+P บน Windows, ⌘+P บน Mac) บนมือถือปุ่มนี้เป็นรูปเครื่องพิมพ์
  2. หน้าต่างตัวอย่างเปิดขึ้นพร้อมหัวว่า ใบสรุปเงินเดือน ชื่อพนักงาน ตรวจตัวอย่างบนกระดาษ ปุ่มซูมอยู่ด้านล่าง (ย่อ ขยาย พอดีหน้าจอ)
  3. ถ้าบริษัทมีแบบฟอร์มของตัวเอง เลือกที่ช่อง แบบฟอร์ม ในแผงซ้าย (บนมือถือกด ตัวเลือก) ตัวเลือกคือ แบบมาตรฐานของระบบ หรือแบบที่บริษัทออกแบบไว้ แบบที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นมีป้าย ค่าเริ่มต้น
  4. กด ดาวน์โหลด PDF ได้ไฟล์ชื่อ ชื่อ_นามสกุล-วันเริ่มงวด_วันสิ้นงวด.pdf หรือกด พิมพ์ เพื่อสั่งเครื่องพิมพ์

ใบสรุปมาตรฐานมีหัวเอกสารว่า ใบสรุปเงินเดือน ส่วนข้อมูลมี พนักงาน สถานะ งวดเริ่ม งวดสิ้นสุด อัตราค่าจ้าง ค่า OT/ชม. รวมรายได้ รวมรายการหัก ยอดสุทธิ และวันทำงาน ตามด้วยตารางรายวันมี วันที่ เวลาเข้า เวลาออก สถานะ OT และช่องงานที่ทำ (หรือช่องรายวันอื่นที่บริษัทเพิ่มไว้) ท้ายตารางมีแถว รวม และช่องเซ็นชื่อ ผู้จัดทำ กับ ผู้รับเงิน

พิมพ์ทั้งงวด

  1. เปิดงวดที่ต้องการในหน้ารอบจ่าย กดปุ่ม ⋯ (ชื่อ เพิ่มเติม) ข้างปุ่มหลักมุมขวาบน
  2. เลือก พิมพ์ใบสรุปทั้งงวด จะพิมพ์รายการที่อยู่ในตารางตอนนั้น ถ้าเลือกแท็บสถานะหรือพิมพ์ชื่อค้นหาไว้ ก็พิมพ์เฉพาะที่เห็น
  3. ถ้าอยากพิมพ์เฉพาะบางคน ติ๊กชื่อในตาราง แล้วกดปุ่ม พิมพ์ ที่แถบเครื่องมือเหนือตาราง
  4. หน้าต่าง พิมพ์ใบสรุปเงินเดือน 12/12 รายการ เปิดขึ้น แผงซ้ายหัว รายการ มี เลือกทั้งหมด และรายชื่อพร้อมเลขที่รายการ เอาติ๊กออกจากคนที่ไม่ต้องการ ตัวเลขในหัวหน้าต่างเปลี่ยนตาม
  5. กด ดาวน์โหลด ZIP ได้ไฟล์ ใบสรุปเงินเดือน-12รายการ.zip ข้างในมี PDF คนละไฟล์ ชื่อ เช่น สมชาย_ใจดี-1-15_10.pdf หรือกด พิมพ์ จะสั่งพิมพ์ทุกหน้าติดกัน ระหว่างสร้างไฟล์มีแถบบอกความคืบหน้า 3/12

การพิมพ์ทั้งงวดใช้แบบฟอร์มที่บริษัทตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น ของใบสรุปเงินเดือน ถ้ายังไม่ได้ตั้ง ใช้แบบมาตรฐาน หน้าต่างนี้ไม่มีช่องเลือกแบบฟอร์ม

ดาวน์โหลด Excel

ทั้งงวด

  1. เปิดงวดในหน้ารอบจ่าย กด ⋯ แล้วเลือก ดาวน์โหลด Excel
  2. ได้ไฟล์ เงินเดือน_ทั้งหมด_วันเริ่มงวด.xlsx มีแผ่นเดียวชื่อ สรุปเงินเดือน หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ ไฟล์ตามรายการที่เห็นในตารางตอนนั้น (แท็บสถานะกับชื่อค้นหามีผล)
  3. คอลัมน์ในไฟล์ ชื่อ-สกุล, งวดเริ่ม, งวดสิ้นสุด, ชม.ทำงาน, ชม.OT, ค่าแรง/ชม., ค่าOT/ชม., ค่าแรง, ค่าOT, หักทั้งหมด (รวมประกันสังคม), เพิ่มทั้งหมด, สุทธิ, สถานะ

รายคน

  1. เปิดรายการของพนักงาน กด ⋯ แล้วเลือก ดาวน์โหลด Excel
  2. ได้ไฟล์ เงินเดือน_ชื่อ_นามสกุล_วันเริ่มงวด.xlsx แผ่นแรก เงินเดือน เป็นสรุปบรรทัดเดียว แผ่นที่สอง รายการเพิ่มหัก ไล่ทุกรายการ ทั้งประกันสังคม รายการที่เพิ่มเอง และเบี้ยขยัน

ไฟล์ทั้งงวดมีช่อง ค่าOT/ชม. เป็นช่องว่าง เพราะรายการในตารางไม่ได้โหลดตัวเลขนั้นมา ไฟล์รายคนมีค่านี้ครบ

ส่งออก สปส.1-10

แบบ สปส.1-10 คือแบบรายการส่งเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน ต้องยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ระบบเตรียมตารางตามคอลัมน์ในแบบให้เป็นไฟล์ Excel

มีสามทางเข้า

  • ในหน้างวด กด ⋯ แล้วเลือก ส่งออก สปส.1-10
  • ในหน้ารอบจ่าย การ์ด เดือนนี้ มีปุ่ม ส่งออก ข้างบรรทัด ยื่น สปส.1-10
  • ที่การ์ดงวดสุดท้ายของเดือน พอเงินเดือนอนุมัติครบ ปุ่มขั้นถัดไปเปลี่ยนเป็น ส่งออก สปส.1-10

สิ่งที่ได้

  1. ไฟล์ สปส1-10-2026-10.xlsx (ปี ค.ศ. ตามด้วยเดือนที่จ่าย) แผ่นชื่อ สปส.1-10
  2. คอลัมน์ ลำดับที่, เลขประจำตัวประชาชน, คำนำหน้านาม-ชื่อ-ชื่อสกุล, ค่าจ้างที่จ่ายจริง, เงินสมทบผู้ประกันตน, เงินสมทบนายจ้าง และแถวสุดท้าย รวม บอกจำนวนคนกับยอดรวมแต่ละคอลัมน์
  3. ถ้าคนไหนไม่มีเลขประจำตัวประชาชน ช่องนั้นว่าง และมีข้อความเตือน 3 คนยังไม่มีเลขประจำตัวประชาชน — เติมในทะเบียนพนักงานก่อนยื่น (ตัวเลขคือจำนวนคนที่ขาด) ประกันสังคมจับคู่เงินสมทบกับคนจากเลขนี้ ถ้ายื่นโดยเลขว่าง เงินสมทบจะไม่ถูกบันทึกให้ใคร ให้เติมเลขในฟอร์มพนักงานแล้วส่งออกใหม่
  4. ถ้าเดือนนั้นไม่มีรายการที่ต้องนำส่งเลย ขึ้นข้อความ ไม่มีรายการที่ต้องนำส่งเงินสมทบในงวดนี้ ไฟล์ที่ได้จะมีแต่แถวสรุป รวม ที่เป็น 0 คน

ไฟล์นี้เป็นตาราง Excel ไว้ตรวจและคัดลอกไปกรอกในแบบหรือระบบยื่นของประกันสังคม ระบบนี้ไม่ได้ยื่นให้ และไม่ได้สร้างไฟล์ข้อความรูปแบบเฉพาะของ สปส.

แนบสลิปโอนหลายคนพร้อมกัน

ใช้หลังโอนเงินทั้งงวดแล้วมีรูปสลิปจากแอปธนาคารหลายใบ

  1. เปิดงวดที่อนุมัติแล้ว ถ้าร่างหมดแล้วและยังมีรายการที่อนุมัติรอจ่าย ปุ่มหลักมุมขวาบนเปลี่ยนเป็น แนบสลิปโอน · 12 คน กดได้เลย หรือกด ⋯ แล้วเลือก แนบสลิปโอน (เมนูนี้มีตลอด)

  2. หน้าต่าง อัปโหลดสลิปการโอนเงิน เปิดขึ้น ช่อง งวด เลือกงวดไว้ให้แล้ว (เปลี่ยนได้ แต่เปลี่ยนแล้วรายการที่เลือกไว้จะล้าง) ตัวเลือกมีเฉพาะงวดที่มีรายการอนุมัติ

  3. ลากรูปสลิปมาวางในกรอบเส้นประ หรือกดกรอบแล้วเลือกไฟล์ รองรับ JPG, PNG, WebP เลือกหลายไฟล์ได้ในครั้งเดียว

  4. ระบบอัปโหลดแล้วอ่านข้อความในสลิปทีละใบ ข้อความ กำลังประมวลผล 3/5... บอกความคืบหน้า แต่ละแถวขึ้น กำลังอัปโหลด… แล้ว กำลังวิเคราะห์…

  5. ดูผลของแต่ละใบ แถวบอกชื่อพนักงานที่จับคู่ได้ จำนวนเงินที่อ่านได้ และป้าย

    ป้ายความหมาย
    จับคู่สำเร็จ (เขียว)เจอชื่อและนามสกุลของพนักงานในสลิป หรือเจอชื่อบัญชีที่ตั้งไว้ในข้อมูลพนักงาน
    ไม่แน่ใจ (เหลือง)ไม่เจอชื่อ แต่ยอดในสลิปตรงกับยอดสุทธิของใครคนหนึ่ง (ต่างไม่เกิน 1 บาท)
    ไม่พบ (แดง)จับคู่ไม่ได้เลย

  6. ถ้าจับคู่ผิดหรือไม่พบ เปิดช่อง เลือกพนักงาน ในแถวนั้น เลือกชื่อจากรายการ (ขึ้นเป็น ชื่อ — ยอดสุทธิ เฉพาะคนที่อนุมัติแล้วและยังไม่มีสลิป) กดรูปสลิปเล็กจะขยายให้ดู กดกากบาท (ชื่อ เอาสลิปออก) เพื่อเอาใบนั้นออก

  7. พอทุกใบมีชื่อครบและประมวลผลเสร็จ ปุ่ม ยืนยัน จะกดได้ กดแล้วขึ้น บันทึกสลิปและอัปเดตสถานะเรียบร้อย รายการของคนเหล่านั้นเปลี่ยนเป็น จ่ายแล้ว และมีรูปสลิปแนบในกลุ่ม การจ่ายเงิน

ปรับหน้าตาของใบสรุปเงินเดือน

  1. เปิด ตั้งค่า › แบบฟอร์มเอกสาร (หน้าหัวว่า แบบฟอร์มพิมพ์) ต้องมีสิทธิ์จัดการแบบฟอร์ม
  2. เลือกประเภทเอกสาร ใบสรุปเงินเดือน ที่ช่องเหนือตาราง
  3. กด ทำสำเนาไปแก้ไข ที่แถว แบบมาตรฐาน แล้วลากย้ายหรือเพิ่มช่องข้อมูลตามต้องการ
  4. กลับมาที่รายการ กดรูปดาวที่แถวของแบบที่ทำ (ชื่อ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นของประเภทเอกสารนี้) เพื่อให้พิมพ์ทั้งงวดใช้แบบนี้

รายละเอียดการออกแบบอยู่ที่ ออกแบบแบบฟอร์มพิมพ์เอง ช่องรายวันที่เพิ่มในตารางวันทำงาน (ปุ่ม ฟิลด์รายวัน) นำไปใส่ในใบสรุปได้ด้วย

ข้อควรรู้

  • สปส.1-10 ส่งออกทั้งเดือน ไม่ใช่เฉพาะงวดที่เปิดอยู่ แบบนี้ยื่นเป็นรายเดือน ระบบเลยรวมทุกรายการที่จ่ายในเดือนเดียวกับงวดแรกในตาราง ครอบคลุมทุกงวดและทุกรอบจ่าย ตัวอย่างรอบรายสัปดาห์ที่จ่ายหลายงวดในเดือนตุลาคม ได้ยอดรวมของทุกงวดรวมกัน คนที่หักประกันสังคมหลายงวดในเดือนเดียวมีบรรทัดเดียว ยอดรวมของทุกงวด
  • ระวังแท็บสถานะ ถ้าส่งออกจากหน้างวด ระบบเอาแท็บสถานะที่เลือกอยู่มากรองด้วย เช่นเลือกแท็บ อนุมัติ ค้างไว้ รายการที่ จ่ายแล้ว หรือยัง ร่าง ไม่ถูกนับ เลือกแท็บ ทั้งหมด ก่อนส่งออกถ้าอยากได้ครบ ส่วนช่องค้นหาชื่อไม่มีผล เพราะแบบนี้เป็นของทั้งบริษัท ทางเข้าจากการ์ด เดือนนี้ และการ์ดงวด ไม่ผ่านแท็บสถานะ นับทุกสถานะ
  • ส่งออกจากการ์ดเดือนนี้นับทุกสถานะ รวมร่างด้วย ควรอนุมัติให้ครบก่อน ไม่งั้นยอดอาจเปลี่ยนหลังยื่น
  • เฉพาะคนที่มีเงินสมทบ คนที่เดือนนั้นไม่มีการหักประกันสังคม (ไม่มีประกัน หรืองวดยังไม่ถึงงวดหัก) จะไม่ขึ้นในไฟล์
  • เลขประจำตัวประชาชนมาจากเอกสารพนักงาน ต้องเป็นเอกสารประเภท บัตรประชาชน ถ้าใส่เป็นหนังสือเดินทางหรือใบขับขี่ ช่องเลขในไฟล์ก็ว่าง
  • กำหนดยื่นคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ยื่นเลยกำหนดมีเงินเพิ่ม 2% ต่อเดือน ระบบแจ้งเตือนผู้ดูแลเงินเดือนในช่วงวันที่ 1 ถึง 15 ถ้ารอบจ่ายเปิดแจ้งเตือนไว้ ดู ตั้งรอบจ่ายเงินเดือน
  • ใบสรุปที่พิมพ์ตามข้อมูลของรายการ รายการที่อนุมัติแล้วพิมพ์ตามที่จดตอนอนุมัติ ส่วนร่างพิมพ์ตามตัวเลขล่าสุดที่เปิดอยู่
  • สลิปหนึ่งใบต่อหนึ่งคน ถ้าเลือกคนเดียวกันให้สลิปสองใบ ระบบเก็บใบแรกในรายการ ใบที่สองไม่ถูกแนบ แต่ข้อความสำเร็จก็ยังขึ้น ตรวจในแถวให้แต่ละใบมีชื่อไม่ซ้ำกัน
  • สลิป PDF แนบทีละคนเท่านั้น หน้าต่างแนบหลายใบรับเฉพาะรูป ถ้าสลิปเป็น PDF ให้ใช้ปุ่ม บันทึกจ่ายแล้ว ในหน้ารายการของคนนั้น

คำถามที่พบบ่อย

ปุ่มส่งออก สปส.1-10 กดไม่ได้ ปุ่มในเมนู ⋯ จะจางเมื่อตารางไม่มีรายการ (เช่นแท็บสถานะที่เลือกไม่มีข้อมูล) เลือกแท็บ ทั้งหมด หรือใช้ปุ่ม ส่งออก ที่การ์ด เดือนนี้ ในหน้ารอบจ่าย

ไฟล์ สปส.1-10 ออกมาแต่ตัวเลขน้อยกว่าที่คาด เช็กสามอย่าง แท็บสถานะที่เลือกตอนกดส่งออก (ดูข้อควรรู้) เดือนที่จ่าย (ระบบนับตามวันจ่าย ไม่ใช่วันสิ้นงวด) และสวิตช์ ประกันสังคม ของพนักงานในหน้า ค่าจ้างรายคน

ระบบอ่านสลิปไม่ออก หรือจับคู่ผิดคน ระบบอ่านตัวหนังสือจากรูป อ่านผิดได้ถ้ารูปเบลอ เอียง หรือตัดชื่อ สลิปจากแอปธนาคารที่แคปหน้าจอชัดๆ อ่านได้ดีที่สุด ตรวจชื่อกับยอดทุกครั้งก่อนกด ยืนยัน ถ้าผิด เลือกพนักงานเองจากช่อง เลือกพนักงาน

ไม่เห็นงวดในช่อง งวด ของหน้าต่างแนบสลิป ช่องนี้มีเฉพาะงวดที่มีรายการสถานะ อนุมัติ อยู่ ถ้ามีแต่ร่าง ต้องอนุมัติก่อน ถ้าทุกรายการ จ่ายแล้ว หมด ก็ไม่ต้องแนบอีก

เปลี่ยนแบบฟอร์มของใบสรุปไม่ได้ในหน้าต่างพิมพ์ทั้งงวด หน้าต่างพิมพ์ทั้งงวดไม่มีช่องเลือกแบบ ใช้แบบ ค่าเริ่มต้น ที่ตั้งไว้ ถ้าอยากพิมพ์ด้วยแบบอื่น ให้เปิดรายการของคนนั้นแล้วพิมพ์ทีละใบ หรือเปลี่ยนค่าเริ่มต้นก่อนพิมพ์ทั้งงวด

พนักงานขอใบสรุป แต่รายการยังเป็นร่าง พิมพ์ได้ แต่ตัวเลขยังไม่ล็อก อาจเปลี่ยนก่อนอนุมัติ ควรอนุมัติก่อนส่งให้พนักงาน