ข้ามไปที่เนื้อหา

สรุปการลงเวลารายเดือน

ดูทั้งเดือนในหน้าเดียวว่าใครมากี่วัน สายกี่ครั้ง ขาดหรือลากี่วัน และล่วงเวลารวมเท่าไร ทั้งแบบตารางและแบบปฏิทิน

ใช้ทำอะไร

หน้านี้สรุปการมาทำงานทั้งเดือน เป็นตัวเลขต่อคน ยกตัวอย่างปลายเดือน ฝ่ายบุคคลของร้านเปิดหน้านี้ดูว่าใครมาสายบ่อยหรือขาดหลายวัน แล้วเอาไปคุยกับหัวหน้าแผนก ถ้าอยากรู้ว่าวันไหนขาดจริงๆ กดที่ชื่อคนนั้นก็เห็นทุกวันของเดือนเรียงกัน

หน้านี้ดูอย่างเดียว ไม่มีปุ่มแก้ ถ้าจะแก้วันไหน ไปที่ ดูการลงเวลารายวัน

ก่อนเริ่ม

ขั้นตอน

เลือกเดือน

  1. กดเมนู ทรัพยากรบุคคล แล้วกด การลงเวลา จากนั้นกดแท็บ รายเดือน หน้าเปิดมาที่เดือนปัจจุบัน

  2. แถบซ้ายบนมีลูกศรซ้ายขวากับชื่อเดือนและปีตรงกลาง (ปี พ.ศ. เช่น ตุลาคม 2569) กดลูกศรจะเลื่อนทีละเดือน ลูกศรขวากดไม่ได้ถ้าอยู่เดือนปัจจุบัน เพราะดูเดือนข้างหน้าไม่ได้

  3. อยากกระโดดไปไกลๆ กดที่ชื่อเดือน จะมีกล่องให้เลือกปี ใช้ลูกศรเปลี่ยนปี (ไปข้างหน้าได้ไม่เกินปีนี้) แล้วกดเดือนจากตาราง 12 เดือน เดือนที่ยังมาไม่ถึงกดไม่ได้ ปุ่ม เดือนนี้ ในกล่องเดียวกันพากลับมาเดือนปัจจุบัน

อ่านการ์ดสรุป

  1. ใต้แถบเดือนมีการ์ดสี่ช่อง
ช่องแสดงอะไร
พนักงานจำนวนคนที่แสดงอยู่ เช่น 18 คน
อัตราการมาทำงานวันที่มา หารด้วยวันทำงานทั้งหมด รวมทุกคน เป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวเลขเป็นสีส้มถ้าต่ำกว่า 90%
มาสายรวมจำนวนวันที่มาสายรวมทุกคน ข้างๆ มีเวลาสายรวม เช่น รวม 3 ชั่วโมง 20 นาที
ล่วงเวลารวมชั่วโมงล่วงเวลารวมทุกคน ถ้าไม่มีจะเป็น —

การ์ดนี้นับเฉพาะคนที่ผ่านการค้นหาและตัวกรองแผนกในมุมมองตาราง ถ้าเลือกแผนกครัว ตัวเลขก็เป็นของแผนกครัวอย่างเดียว

ดูแบบตาราง

  1. มุมขวาของแถบเดือน มีปุ่มสลับ ตาราง กับ ปฏิทิน หน้าเปิดมาที่ ตาราง ตารางมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งคน

  1. ค้นหาคนจากช่อง ค้นหาพนักงาน หรือกด ตัวกรอง แล้วเลือกแผนก (ตัวเลือกแรกคือ ทุกแผนก) ตารางกับการ์ดสรุปเปลี่ยนตาม

  2. คอลัมน์ในตารางเป็นดังนี้ กดหัวคอลัมน์จะเรียงลำดับได้ ยกเว้น ทั้งเดือน

คอลัมน์แสดงอะไร
ชื่อรูป ชื่อ และแผนก
ทั้งเดือนแถบสี่เหลี่ยมเล็กๆ หนึ่งช่องต่อหนึ่งวัน เรียงตามวันที่ สีเข้มคือมาปกติ สีส้มคือสาย สีแดงคือขาด สีจางคือวันหยุดหรือยังไม่ถึงวัน ชี้เมาส์ที่ช่องจะเห็นว่าวันที่เท่าไร เกิดอะไรขึ้น
มาวันที่มา ต่อวันทำงานทั้งหมด เช่น 18/22 ตามด้วยเปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์เป็นสีเทาถ้าตั้งแต่ 90% ขึ้นไป เป็นสีส้มถ้า 75% ถึงต่ำกว่า 90% และเป็นสีแดงถ้าต่ำกว่า 75%
ขาดงานจำนวนวันที่ขาด ถ้าไม่มีเลยเป็น —
ลางานจำนวนวันที่ลา
สายจำนวนวันที่สาย ตามด้วยเวลาสายรวม
ล่วงเวลาชั่วโมงล่วงเวลารวมของเดือน

เปิดดูรายคน

  1. กดที่แถวของคนนั้น จะมีแผงเลื่อนออกมาจากด้านขวา ด้านบนเป็นรูป ชื่อ และแผนก

  2. กลุ่มแรกชื่อ ทั้งเดือน สรุปหกบรรทัด

บรรทัดแสดงอะไร
มาทำงานเช่น 18/22 วัน · 82%
มาสายจำนวนวันกับเวลารวม
ขาดงานจำนวนวัน
ลางานจำนวนวัน
ออกก่อนจำนวนวันที่สแกนออกก่อนเวลาเลิกกะ
ล่วงเวลาชั่วโมงล่วงเวลารวม

ถ้าไม่มี บรรทัดนั้นเป็น —

  1. กลุ่มที่สองชื่อ รายวัน ตามด้วยจำนวนวัน แสดงทุกวันของเดือนเรียงจากวันที่ 1 แต่ละบรรทัดบอกวันที่ (เช่น 23 ต.ค. (ศ.)) ใต้วันที่มีเวลา เช่น 08:05 → 17:30 · OT 30 นาที ถ้ามีสแกน ทางขวาเป็นป้ายสถานะของวันนั้น
ป้ายความหมาย
ชื่อประเภทการลาวันนั้นมีการลาบันทึกไว้
ชื่อวันหยุด หรือ วันหยุดวันหยุดประจำปี หรือวันหยุดตามกะ และไม่มีใครสแกน
ขาดงานเป็นวันทำงาน ไม่มีสแกนเลย
สาย N น.สแกนเข้าสายกี่นาที
ยังไม่สแกนเข้า ยังไม่สแกนออกสแกนครั้งเดียว
ออกก่อนสแกนครบ แต่สแกนออกก่อนเวลาเลิกกะ
ปกติสแกนครบ ไม่สาย ไม่ออกก่อน

วันที่ยังไม่ถึงจะไม่มีป้าย

ดูแบบปฏิทิน

  1. กดปุ่ม ปฏิทิน จะเห็นปฏิทินเดือนนั้นเรียงตั้งแต่ อาทิตย์ ถึง เสาร์ วันที่ 1 อยู่ตรงช่องวันที่ตรงกับสัปดาห์จริง

  1. แต่ละช่องบอกเลขวัน (วันนี้เป็นวงกลมสีเข้ม) และชื่อวันหยุดถ้ามี สำหรับวันทำงานที่มีข้อมูล ช่องแสดง
  • x/N มา คือมากี่คนจากกี่คน
  • แถบสัดส่วนสามสี สีเข้มคือตรงเวลา สีส้มคือสาย สีแดงคือขาด
  • รูปหน้าของคนที่ต้องดู เรียงคนขาดก่อน แล้วคนสาย แสดงสูงสุด 3 คน ที่เหลือเป็น +N ชี้เมาส์ที่รูปจะเห็นชื่อ
  • ออกก่อน N ถ้ามีคนสแกนออกก่อนเวลาเลิกกะ

วันหยุดถูกแรเงา และไม่มีตัวเลขในช่อง ใต้ปฏิทินมีคำอธิบายสี คือ ตรงเวลา สาย ขาด บนจอเล็กหรือมือถือ ช่องแสดงแค่จุดสีเดียวต่อวัน สีของคนที่แย่ที่สุดในวันนั้น

  1. กดที่ช่องวันไหน ระบบพาไปหน้า ดูการลงเวลารายวัน ของวันนั้น วันที่ยังไม่ถึงกดไม่ได้ ในมุมมองปฏิทินช่อง ค้นหาพนักงาน กับ ตัวกรอง ไม่ขึ้น ปฏิทินแสดงทุกคนเสมอ

ข้อควรรู้

  • ใช้กติกาเดียวกับหน้ารายวัน สาย ขาด สแกนไม่ครบ และล่วงเวลา คิดด้วยวิธีเดียวกัน อ่านรายละเอียดที่หัวข้อข้อควรรู้ของ ดูการลงเวลารายวัน
  • วันที่นับเป็นวันทำงาน นับเฉพาะวันที่เป็นวันทำงานของคนนั้น และตัดสินผลได้แล้ว วันหยุดประจำปีกับวันหยุดตามกะไม่นับ และถ้ามีคนมาทำงานในวันหยุด วันนั้นก็ไม่เพิ่มจำนวนวันที่มา วันที่ยังรอข้อมูล (ขึ้นว่า ยังไม่เข้า ในหน้ารายวัน) ก็ยังไม่นับ
  • อัตราการมา วันที่มาคือวันทำงานทั้งหมด ลบวันที่ขาดและวันที่ลา คนที่สแกนไม่ครบ หรือมาสาย ยังนับว่ามา วันที่ลาอยู่ในช่อง ลางาน ไม่นับเป็นวันที่มา แต่ยังอยู่ในวันทำงานทั้งหมด คนที่ลาเยอะเลยเห็นอัตราต่ำลง
  • ออกก่อน นับตอนที่สแกนครบอย่างน้อยสองครั้ง และสแกนครั้งสุดท้ายก่อนเวลาเลิกกะ ตัวเลขนี้อยู่ในแผงรายคนกับปฏิทิน ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์ของตาราง
  • วันที่ถูกล็อกโดยเงินเดือน วันที่อยู่ในงวดเงินเดือนที่อนุมัติแล้วหรือจ่ายแล้ว แสดงตามที่บันทึกตอนอนุมัติ เหมือนหน้ารายวัน
  • เปลี่ยนเดือนแล้วมุมมองไม่เปลี่ยน ตัวเลือก ตาราง หรือ ปฏิทิน ยังอยู่เหมือนเดิมถ้าเปลี่ยนเดือน แต่ถ้าเปิดหน้านี้ใหม่ จะกลับมาที่ตารางของเดือนปัจจุบัน

คำถามที่พบบ่อย

อัตราการมาทำงานต่ำกว่าที่คิด ดูวันที่ลาก่อน วันลาไม่ถูกนับเป็นวันที่มา แต่ยังนับเป็นวันทำงาน เลยดึงอัตราลง ถ้าใบลาที่อนุมัติแล้วควรอยู่ในช่อง ลางาน แต่เห็นเป็น ขาดงาน ให้เปิดวันนั้นในหน้ารายวันดูว่ามีการลาบันทึกไว้หรือยัง

พนักงานบางคนไม่อยู่ในตาราง หน้านี้ใช้ข้อมูลชุดเดียวกับหน้ารายวัน คนที่ไม่มี รหัสเครื่องสแกน จะไม่ขึ้น และวันก่อนวันเริ่มงานหรือหลังวันพ้นสภาพจะไม่นับ ดูสาเหตุเพิ่มที่ ดูการลงเวลารายวัน

ตัวเลขในการ์ดสรุปไม่ตรงกับที่เห็นในปฏิทิน การ์ดสรุปตามการค้นหาและตัวกรองแผนกที่เลือกค้างไว้ในมุมมองตาราง ส่วนปฏิทินแสดงทุกคนเสมอ ล้างตัวกรองในมุมมองตารางก่อน แล้วตัวเลขจะเทียบกันได้

อยากแก้วันที่ขาด หน้านี้แก้ไม่ได้ กดที่ช่องวันในปฏิทิน หรือเปิดหน้ารายวันของวันนั้น แล้วใช้ปุ่ม ขอลา หรือ ขอบันทึกเวลา ที่แผงรายคน