ข้อมูลบริษัทและโลโก้

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้เก็บข้อมูลบริษัทของคุณไว้ที่เดียว เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร เลขผู้เสียภาษี โลโก้ และเลขบัญชีรับเงิน พอคุณพิมพ์ใบเสนอราคาหรือเอกสารอื่น ระบบดึงข้อมูลจากหน้านี้ไปใส่ที่หัวกระดาษให้เอง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทุกใบ

ร้านค้าหรือสำนักงานที่เพิ่งเริ่มใช้ระบบ ควรมากรอกหน้านี้เป็นหน้าแรก ๆ ก่อนออกเอกสารใบแรก

#ก่อนเริ่ม

• สิทธิ์ เปิดหน้านี้ต้องมีสิทธิ์ ดู ของ ข้อมูลบริษัท ส่วนการกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ต้องมีสิทธิ์ ตั้งค่า ของ ข้อมูลบริษัท ถ้ามีแค่สิทธิ์ดู กดบันทึกแล้วระบบจะไม่ยอมบันทึก ดู แผนก บทบาท และสิทธิ์การใช้งาน
• ไฟล์โลโก้ต้องเป็น PNG, JPG, WEBP หรือ SVG

#ขั้นตอน

#เปิดหน้าข้อมูลบริษัท

1. กดเมนู ตั้งค่า แล้วกด ข้อมูลกิจการ หน้าจอขึ้นหัวข้อ ข้อมูลบริษัท พร้อมคำอธิบาย ข้อมูลที่ใช้แสดงบนใบเสนอราคาและเอกสารอื่น ๆ
2. ด้านบนสุดเป็นการ์ดโลโก้ ข้าง ๆ โลโก้แสดงชื่อบริษัท ชื่อภาษาอังกฤษ และเบอร์โทรกับอีเมลที่คุณกรอก ถ้ายังไม่กรอกชื่อ จะขึ้นว่า ยังไม่ได้ตั้งชื่อบริษัท
3. ใต้การ์ดโลโก้มีแท็บ ข้อมูลทั่วไป และ บัญชีธนาคาร (บางบริษัทมีแท็บ หมายเหตุมาตรฐาน เพิ่ม ดูหัวข้อด้านล่าง)

#กรอกข้อมูลทั่วไป

1. กดแท็บ ข้อมูลทั่วไป
2. การ์ด ชื่อและที่อยู่ มีช่อง ชื่อบริษัท (ไทย) ชื่อบริษัท (อังกฤษ) ที่อยู่ (ไทย) และ ที่อยู่ (อังกฤษ) ช่อง ชื่อบริษัท (ไทย) ต้องกรอก ถ้าเว้นว่าง กดบันทึกไม่ได้ และระบบขึ้นว่า ระบุชื่อบริษัท
3. การ์ด ช่องทางติดต่อ มีช่อง โทรศัพท์ อีเมล และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ช่องเหล่านี้ไม่บังคับ
4. กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่แถบด้านล่างจอ ระบบขึ้นข้อความ บันทึกข้อมูลบริษัทเรียบร้อย

#ใส่หรือเปลี่ยนโลโก้

1. ที่การ์ดด้านบน กดรูปโลโก้ หรือกดปุ่ม อัปโหลดโลโก้ (ถ้ามีโลโก้อยู่แล้วปุ่มจะเป็น เปลี่ยนโลโก้)
2. หน้าต่าง โลโก้บริษัท เปิดขึ้น เลือกแหล่งไฟล์ได้สี่ทาง คือ เครื่องของฉัน คลังไฟล์ ลิงก์ และ กล้อง หรือลากไฟล์มาวางในกรอบก็ได้
3. พอเลือกไฟล์แล้ว กด อัปโหลด
4. หน้าต่างปิดลง โลโก้ใหม่ขึ้นในการ์ด แต่ยังไม่ถูกบันทึก ต้องกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่แถบด้านล่างอีกครั้ง ถ้าปิดหน้านี้ไปโดยไม่กดบันทึก โลโก้เดิมของบริษัทไม่เปลี่ยน

อยากเอาโลโก้ออก กด ลบโลโก้ แล้วกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง

#กรอกบัญชีธนาคาร

1. กดแท็บ บัญชีธนาคาร
2. การ์ด บัญชีนิติบุคคล (ใช้กับใบเสนอราคาที่คิด VAT) ให้เลือก ธนาคาร จากรายการ แล้วกรอก เลขที่บัญชี และ ชื่อบัญชี
3. การ์ด บัญชีบุคคลธรรมดา (ใช้กับใบเสนอราคาที่ไม่คิด VAT) กรอกแบบเดียวกัน ชื่อบัญชีช่องนี้ใส่ชื่อบุคคลได้
4. กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณกรอกเลขบัญชีในการ์ด บัญชีบุคคลธรรมดา ตอนสร้างใบเสนอราคา ระบบจะถามก่อนว่าจะออกแบบรวม VAT หรือไม่ ถ้าไม่กรอก ระบบไม่ถาม ดู ใบเสนอราคา

#ดูว่าใครแก้อะไรไป

กดปุ่ม ประวัติการแก้ไข ที่มุมขวาบนของหน้า แผงประวัติเปิดขึ้น บอกว่าใครแก้ข้อมูลบริษัทเมื่อไร และเปลี่ยนอะไร รวมถึงการเปลี่ยนโลโก้ด้วย

#แท็บ หมายเหตุมาตรฐาน

แท็บ หมายเหตุมาตรฐาน ใช้เก็บข้อความท้ายใบเสนอราคา ให้พิมพ์หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งข้อ ระบบใส่เลขข้อให้เองเวลาแสดง และเก็บไว้โดยไม่มีเลข แท็บนี้ขึ้นเฉพาะบริษัทที่ฟอร์มใบเสนอราคามีช่อง หมายเหตุมาตรฐาน อยู่ ถ้าไม่เห็นแท็บนี้ แปลว่าบริษัทของคุณไม่มีช่องนั้น

#ข้อควรรู้

• ชื่อบริษัท (ไทย) เป็นช่องเดียวที่บังคับ ช่องอื่นเว้นว่างได้ แต่เอกสารที่พิมพ์จะไม่มีข้อมูลส่วนนั้น
• โลโก้เดียวใช้ทุกที่ โลโก้ที่ตั้งไว้ที่นี่ขึ้นในเมนูด้านข้าง ขึ้นบนเอกสารที่พิมพ์ และเป็นไอคอนบนแท็บเบราว์เซอร์ของบริษัทนี้ ส่วนชื่อบนแท็บเบราว์เซอร์ใช้ชื่อบริษัทที่ตั้งตอนสร้างบริษัท ไม่ได้ดึงจากช่อง ชื่อบริษัท (ไทย) ในหน้านี้ ดู สร้างบริษัทแรกและสลับบริษัท
• โลโก้ต้องบันทึกถึงจะมีผล อัปโหลดแล้วยังไม่กดบันทึก โลโก้เดิมยังอยู่
• ระบบเลือกบัญชีให้ตามใบเสนอราคา ใบที่คิด VAT ใช้บัญชีนิติบุคคล ใบที่ไม่คิด VAT ใช้บัญชีบุคคลธรรมดา
• เปิดหน้านี้ดูได้ แต่บันทึกต้องมีสิทธิ์ตั้งค่า คนที่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียวจะกรอกได้ แต่บันทึกไม่ผ่าน
• ถ้ามีข้อมูลผิดอยู่ในแท็บที่ไม่ได้เปิด แท็บนั้นจะมีจุดแดงเล็ก ๆ ต่อท้ายชื่อแท็บ ให้กดเข้าไปแก้
• หมายเหตุมาตรฐานที่ยังว่างอยู่ ระบบใช้ข้อความตั้งต้นสามข้อแทน (ราคาสินค้าอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามภาวะตลาด, สั่งผลิต ขาด-เกิน 10%, ระยะเวลาการผลิตงาน 10-15 วัน) แก้ได้ที่แท็บ หมายเหตุมาตรฐาน

#คำถามที่พบบ่อย

อัปโหลดโลโก้แล้วแต่เอกสารที่พิมพ์ยังเป็นโลโก้เก่า ทำไม เช็กว่ากด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่แถบด้านล่างหลังอัปโหลดแล้วหรือยัง ถ้ายังไม่กด โลโก้เดิมยังใช้อยู่

ใช้ไฟล์โลโก้ชนิดไหนได้บ้าง PNG, JPG, WEBP และ SVG

ไม่เห็นแท็บ หมายเหตุมาตรฐาน แท็บนี้ขึ้นเฉพาะบริษัทที่ใบเสนอราคามีช่อง หมายเหตุมาตรฐาน ถ้าบริษัทของคุณไม่มีช่องนี้ ก็ไม่มีแท็บ

กรอกแล้วออกจากหน้าโดยไม่ได้กดบันทึก ข้อมูลหายไหม หาย ระหว่างที่แก้ค้างอยู่จะมีแถบเตือน ระวัง! คุณยังไม่ได้บันทึกการแก้ไข อยู่ด้านล่างจอ ถ้าอยากทิ้งที่แก้ กดปุ่ม รีเซ็ต บนแถบนั้น ค่าจะกลับไปเป็นที่บันทึกไว้