สร้างบริษัทแรกและสลับบริษัท

#ใช้ทำอะไร

บนหน้าจอ ระบบเรียกบริษัทหรือกิจการของคุณว่า "องค์กร" แต่ละองค์กรมีข้อมูลของตัวเอง ไม่ปนกัน เช่น คุณเปิดร้านอาหารกับร้านซักรีดแยกกันสองนิติบุคคล ก็สมัครบัญชีเดียว สร้างสององค์กร แล้วสลับไปมาตามที่จะทำงาน

#ก่อนเริ่ม

• ต้องมีบัญชีก่อน ดู สมัครสมาชิกและเข้าสู่ระบบ
• ถ้าเจ้าของบริษัทส่งคำเชิญมาให้ ไม่ต้องสร้างบริษัทใหม่ ให้ใช้ลิงก์คำเชิญ ดู เชิญและเพิ่มผู้ใช้งาน

#ขั้นตอน

#สร้างบริษัทแรก

1. หลังสมัครหรือเข้าสู่ระบบ ถ้าบัญชีนี้ยังไม่อยู่ในบริษัทไหน จะเห็นหน้า สร้างองค์กรของคุณ ข้อความใต้หัวเรื่องบอกว่า "ยังไม่มีองค์กรที่ใช้งานได้ เริ่มต้นใช้งานโดยสร้างองค์กรใหม่"

2. กรอก ชื่อองค์กร เช่น "บริษัท ตัวอย่าง จำกัด" ช่องนี้เว้นว่างไม่ได้ (ถ้าว่างจะขึ้น "กรอกชื่อองค์กร")

3. ดูช่อง Slug ที่ระบบเดาให้จากชื่อที่พิมพ์ Slug คือรหัสสั้น ๆ ของบริษัท ใช้ได้เฉพาะตัวอักษรอังกฤษพิมพ์เล็ก (a-z) ตัวเลข (0-9) และขีดกลาง (-) เท่านั้น

   • ถ้าชื่อมีตัวอักษรอังกฤษ ระบบตัดเป็นรหัสให้ เช่น "ABC Trading" ได้ abc-trading
   • ถ้าชื่อเป็นภาษาไทยล้วน ระบบใส่ org- ตามด้วยตัวอักษรสุ่ม 4 ตัวให้ เช่น org-k3f9
   • อยากได้รหัสแบบอื่น พิมพ์แก้ในช่องนี้ได้เลย พอแก้เองแล้ว ระบบจะไม่เดาทับอีก
   • ถ้าใส่ตัวอักษรนอกเหนือจากนี้ จะขึ้น "slug ใช้ได้เฉพาะตัวอักษร a-z, ตัวเลข 0-9 และ - เท่านั้น" ถ้าซ้ำกับบริษัทอื่น จะขึ้น "รหัสนี้มีองค์กรอื่นใช้แล้ว" ให้เปลี่ยนรหัส

4. กด สร้างองค์กร ถ้าผ่าน จะขึ้น "สร้างองค์กรเรียบร้อย" แล้วระบบพาเข้า หน้าแรก ของบริษัทนั้นเลย คุณเป็นเจ้าขององค์กรนี้

5. ถ้าสร้างสำเร็จ แต่ระบบสลับเข้าบริษัทให้ไม่ได้ จะขึ้น "สร้างองค์กรแล้ว แต่เข้าองค์กรไม่สำเร็จ เลือกองค์กรจากรายการอีกครั้ง" แล้วพาไปหน้า เลือกองค์กร ให้แตะชื่อบริษัทที่เพิ่งสร้างเอง

ชื่อองค์กรที่ตั้งตรงนี้ใช้เป็นชื่อในรายการเลือกบริษัทและในเมนูผู้ใช้ ส่วนชื่อและที่อยู่ที่พิมพ์บนใบเสนอราคาหรือเอกสารอื่น ตั้งแยกอีกที่ที่ ข้อมูลกิจการ ดู วันแรกควรเริ่มจากอะไร

#เลือกบริษัทตอนเข้าระบบ

ถ้าคุณอยู่ในบริษัทตั้งแต่หนึ่งแห่งขึ้นไป ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบจะเห็นหน้า เลือกองค์กร ("เลือกองค์กรที่ต้องการใช้งานในตอนนี้")

1. แต่ละบริษัทเป็นปุ่มหนึ่งปุ่ม มีโลโก้ (หรืออักษรย่อ 2 ตัว) ชื่อ และ Slug แตะที่บริษัทที่จะใช้ แม้มีบริษัทเดียวก็ต้องแตะหนึ่งครั้ง

2. รอสักครู่ ระบบพาไป หน้าแรก ของบริษัทนั้น

3. ถ้าสลับไม่สำเร็จ จะขึ้นกรอบแดง "สลับองค์กรไม่สำเร็จ ลองอีกครั้ง"

#สลับบริษัทระหว่างใช้งาน

1. เปิดเมนูผู้ใช้ บนคอมพิวเตอร์อยู่บนสุดของเมนูซ้าย เป็นแถบที่มีรูปและชื่อของคุณ กับชื่อบริษัทที่ใช้อยู่ บนมือถืออยู่มุมขวาบน เป็นรูปกลม ๆ (ชื่อปุ่มคือ เมนูผู้ใช้)

2. หัวข้อ องค์กร แสดงทุกบริษัทของคุณ เครื่องหมายถูกอยู่ที่บริษัทที่ใช้อยู่

3. แตะชื่อบริษัทที่อยากไป ระบบโหลดข้อมูลของบริษัทนั้นใหม่ทั้งหน้า

ในเมนูเดียวกัน บรรทัด "ระดับ:" ใต้อีเมลบอกว่าคุณเป็นอะไรในบริษัทที่เปิดอยู่ เช่น เจ้าขององค์กร ผู้ดูแลองค์กร ชื่อบทบาทของคุณ หรือ ผู้ใช้ และ ออกจากระบบ อยู่ล่างสุด

#สร้างบริษัทเพิ่ม

ปุ่ม สร้างองค์กรใหม่ ขึ้นให้เฉพาะคนที่เป็นเจ้าขององค์กรอย่างน้อยหนึ่งแห่ง อยู่ได้สองที่ คือท้ายรายการในหน้า เลือกองค์กร และท้ายหัวข้อ องค์กร ในเมนูผู้ใช้

1. กด สร้างองค์กรใหม่
2. กรอก ชื่อองค์กร และ Slug เหมือนการสร้างครั้งแรก ในหน้าต่างเล็กจะมีข้อความ "คุณจะเป็นเจ้าขององค์กรใหม่นี้ และระบบจะสลับไปยังองค์กรดังกล่าวทันทีหลังสร้างเสร็จ"
3. กด สร้างองค์กร (หรือ ยกเลิก ถ้าไม่เอา)

#ถ้าขึ้นหน้า ใช้องค์กรนี้ไม่ได้

บางครั้งหลังเลือกบริษัท จะเห็นหน้าเต็มจอที่ไม่มีเมนู มีปุ่ม สลับองค์กร กับ ออกจากระบบ แปลว่าบริษัทนั้นใช้งานไม่ได้ในตอนนี้ ข้อมูลทั้งหมดยังอยู่ครบ

กรณี ค้างชำระค่าบริการ เจ้าขององค์กรและผู้ดูแลองค์กรจะเห็นยอดที่ค้างและจ่ายได้ในหน้านี้เลย จ่ายแล้วแนบสลิปโอน พอผู้ให้บริการยืนยัน ระบบเปิดให้ใช้ต่อทันที ส่วนสมาชิกคนอื่นจะเห็นแค่ข้อความให้ติดต่อเจ้าขององค์กร อ่านเรื่องแพ็กเกจและการชำระเงินที่ แพ็กเกจและการชำระค่าบริการ

#ข้อควรรู้

• ใครสร้างบริษัทได้: คนที่ยังไม่อยู่ในบริษัทไหนเลย หรือคนที่เป็นเจ้าขององค์กรอยู่แล้วอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ถ้าคุณเป็นแค่สมาชิกหรือผู้ดูแลของบริษัทคนอื่น และไม่ได้เป็นเจ้าของบริษัทไหน ปุ่ม สร้างองค์กรใหม่ จะไม่ขึ้น และสร้างเองไม่ได้
• ในหน้าตั้งค่าของบริษัทไม่มีช่องให้แก้ Slug ภายหลัง ตั้งให้ตรงกับที่อยากได้ตั้งแต่ตอนสร้าง
• ตอนสร้างบริษัทเอง ระบบไม่ให้เลือกโมดูลจากหน้านี้ ผู้ให้บริการเป็นคนตั้งให้ทีหลัง เลยอาจยังไม่เห็นโมดูลอย่างบัญชีหรือจัดซื้อในเมนู ดู วันแรกควรเริ่มจากอะไร
• รายการเลือกองค์กรไม่แสดงบริษัทที่ผู้ให้บริการระงับไว้
• ตอนสลับบริษัท หน้าจอโหลดข้อมูลใหม่ทั้งหมด ข้อมูลของบริษัทเดิมจะไม่ค้างอยู่บนจอ

#คำถามที่พบบ่อย

ทำไมไม่เห็นปุ่มสร้างองค์กรใหม่ ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะเจ้าขององค์กร ถ้าบัญชีคุณถูกเชิญเข้ามาเป็นสมาชิกหรือผู้ดูแลอย่างเดียว ปุ่มจะไม่ขึ้น

สร้างบริษัทแล้ว แต่เมนูมีน้อยกว่าที่เห็นในตัวอย่าง เมนูที่เห็นขึ้นกับแพ็กเกจของบริษัท กับสิทธิ์ของคุณ ดู รู้จักเมนูและหน้าแรก

บริษัทที่เคยใช้ ไม่อยู่ในรายการเลือกองค์กร อาจเป็นเพราะคุณถูกเอาออกจากบริษัทนั้น หรือผู้ให้บริการระงับบริษัทไว้ ลองถามเจ้าขององค์กร หรือขอคำเชิญใหม่

ชื่อองค์กรเป็นภาษาไทย ทำไม Slug เป็น org-อะไรไม่รู้ Slug ใช้ได้เฉพาะอักษรอังกฤษกับตัวเลข ระบบเลยสุ่มให้ถ้าชื่อเป็นไทยล้วน อยากได้คำอื่น พิมพ์แก้ก่อนกด สร้างองค์กร