ตั้งค่าบัญชีของฉัน

#ใช้ทำอะไร

หน้านี้เป็นของตัวคุณเอง ไม่เกี่ยวกับสิทธิ์ ทุกคนในบริษัทเปิดได้ เช่น พนักงานบัญชีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ลงลายเซ็นให้ขึ้นบนใบที่พิมพ์ เปลี่ยนรหัสผ่านตอนสงสัยว่ามีคนรู้ หรือกดออกจากระบบเครื่องที่ลืมออกไว้ที่ร้านลูกค้า

#ก่อนเริ่ม

• เข้าสู่ระบบอยู่
• ชื่อ รูป ลายเซ็น และรหัสผ่านเป็นของบัญชีคุณ ใช้เหมือนกันในทุกบริษัทที่คุณอยู่ ส่วนการตั้งแจ้งเตือนเก็บแยกตามบริษัท (ดูด้านล่าง)

#ขั้นตอน

#เปิดหน้าตั้งค่าผู้ใช้

เปิดเมนูผู้ใช้ (แถบชื่อและรูปของคุณบนสุดของเมนูซ้าย หรือรูปกลมมุมขวาบนบนมือถือ) แล้วเลือก ตั้งค่าผู้ใช้ หรือเลือก แก้ไขข้อมูลส่วนตัว ใต้เมนู ผู้ใช้งาน ก็ได้ หน้านี้ชื่อ "ตั้งค่าผู้ใช้" ("จัดการข้อมูลส่วนตัว ลายเซ็น และรหัสผ่าน") ถ้าเปิดที่อยู่ /settings ระบบพามาหน้านี้ให้

หน้านี้แบ่งเป็น 5 ส่วน เลือกได้จากรายการด้านบน (หรือด้านซ้าย): ข้อมูลส่วนตัว ลายเซ็น รหัสผ่าน อุปกรณ์ บัญชีที่เชื่อมต่อ

#ข้อมูลส่วนตัว

1. กรอบด้านบนแสดงรูป ชื่อ และอีเมลของคุณ แตะที่รูปแล้วเลือกไฟล์รูปใหม่ (รองรับ JPG และ PNG) ถ้าอยากเอารูปออก กดปุ่มถังขยะเล็กที่มุมรูป (ลบไฟล์)
2. แก้ช่อง ชื่อ ถ้าเว้นว่างจะขึ้น "กรอกชื่อ"
3. ช่อง อีเมล ล็อกไว้ ("อีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ — เปลี่ยนไม่ได้")
4. กด บันทึก ("การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับบัญชีของคุณทันที") เปลี่ยนรูปหรือชื่อแล้วต้องกดปุ่มนี้ก่อน ถึงจะถูกเก็บ

#ลายเซ็น

ลายเซ็นของคุณขึ้นบนใบขออนุมัติ OT ที่พิมพ์ ตรงช่อง ผู้จัดทำ (ถ้าคุณเป็นคนยื่นคำขอ) และช่อง ผู้อนุมัติ (ถ้าคุณเป็นคนอนุมัติ) ใบที่พิมพ์ทีหลังจะใช้ลายเซ็นล่าสุดของคุณ ดู ขออนุมัติทำงานล่วงเวลา (คำขอ OT)

1. เปิดส่วน ลายเซ็น เลือกวิธีใส่ด้วยแท็บ วาดลายเซ็น หรือ อัปโหลดรูป
2. แบบวาด: ใช้นิ้ว เมาส์ หรือปากกา วาดลงในกรอบสีขาว กด ล้าง ถ้าอยากวาดใหม่ แล้วกด บันทึกลายเซ็น (ปุ่มกดไม่ได้จนกว่าจะวาด)
3. แบบอัปโหลดรูป: กดช่องอัปโหลดไฟล์ แล้วเลือกไฟล์รูปลายเซ็น พออัปโหลดเสร็จ ระบบบันทึกให้เลย ไม่ต้องกดอะไรเพิ่ม (ถ้ามีไฟล์อยู่แล้ว จะเห็นปุ่ม เปลี่ยน)
4. ลายเซ็นที่มีอยู่ขึ้นเป็น ลายเซ็นปัจจุบัน กด × มุมขวาบนของรูปก็ลบได้ ลบแล้วใบที่พิมพ์หลังจากนั้นจะไม่มีลายเซ็นของคุณ

#รหัสผ่าน

1. เปิดส่วน รหัสผ่าน
2. กรอก รหัสผ่านปัจจุบัน รหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) และ ยืนยันรหัสผ่านใหม่
3. กด เปลี่ยนรหัสผ่าน ขึ้น "เปลี่ยนรหัสผ่านเรียบร้อย" เครื่องที่คุณใช้อยู่ยังเข้าสู่ระบบอยู่ตามเดิม ("คุณจะยังคงลงชื่อเข้าใช้อยู่บนอุปกรณ์นี้")

ถ้ารหัสปัจจุบันไม่ถูก จะขึ้น "รหัสผ่านปัจจุบันไม่ถูกต้อง" ถ้ารหัสใหม่สองช่องไม่เหมือนกัน จะขึ้น "รหัสผ่านใหม่ไม่ตรงกัน" ถ้าบัญชีของคุณเข้าด้วย Google อย่างเดียว ยังไม่เคยตั้งรหัสผ่าน ให้ตั้งตามหัวข้อ "บัญชีที่เชื่อมต่อ" ด้านล่าง

#อุปกรณ์

ส่วนนี้มี 3 เรื่อง เรียงจากบนลงล่าง

1. แจ้งเตือนบนอุปกรณ์นี้ และประเภทการแจ้งเตือน

สวิตช์ แจ้งเตือนบนอุปกรณ์นี้ กลุ่ม ประเภทการแจ้งเตือน และกลุ่ม อีเมล อยู่ตรงนี้ วิธีเปิดและเลือกประเภท อ่านที่ ค้นหา การแจ้งเตือน และใช้บนมือถือ การตั้งค่าแจ้งเตือนเก็บแยกตามบริษัท และสวิตช์บนอุปกรณ์ตั้งแยกทีละเครื่อง

2. รายการเครื่องที่เข้าสู่ระบบอยู่

1. บรรทัดบน "อุปกรณ์ทั้งหมด N เครื่อง" แล้วตามด้วยรายการ เครื่องที่คุณใช้อยู่ขึ้นก่อน มีป้าย อุปกรณ์ปัจจุบัน ที่เหลือเรียงตามที่ใช้งานล่าสุด
2. แต่ละเครื่องบอกเบราว์เซอร์กับระบบ เช่น "Chrome บน Windows" ที่อยู่ IP และเวลาใช้งานล่าสุด
3. อยากให้เครื่องไหนออกจากระบบ กด ออกจากระบบ ที่แถวนั้น แล้วกด ยืนยัน ในกล่อง "ออกจากระบบอุปกรณ์นี้" ขึ้น "ออกจากระบบอุปกรณ์เรียบร้อย"
4. อยากเอาทุกเครื่องอื่นออกพร้อมกัน กด ออกจากระบบทุกอุปกรณ์อื่น แล้ว ยืนยัน เครื่องที่คุณใช้อยู่ไม่ถูกออก (ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะตอนมีเครื่องอื่น)

3. ออกจากระบบเครื่องนี้

กดเมนูผู้ใช้ แล้วเลือก ออกจากระบบ ที่ล่างสุด

#บัญชีที่เชื่อมต่อ

แถวแรกคือ Google

• ถ้าเชื่อมแล้ว มีป้าย เชื่อมต่อแล้ว และข้อความ "เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google นี้ได้" กด ยกเลิกการเชื่อมต่อ ก็ถอดได้ ขึ้น "ยกเลิกการเชื่อมต่อ Google เรียบร้อย"
• ถ้ายังไม่เชื่อมและผู้ให้บริการเปิด Google ไว้ จะมีปุ่ม เชื่อมต่อกับ Google กดแล้วเลือกบัญชี Google
• ถ้าผู้ให้บริการยังไม่เปิด จะเห็น "ยังไม่เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบด้วย Google" กับป้าย ยังไม่เปิดใช้งาน

แถวที่สองคือรหัสผ่าน บอกว่า "ตั้งรหัสผ่านแล้ว" หรือ "ยังไม่ได้ตั้งรหัสผ่าน" ถ้ายังไม่ได้ตั้ง มีปุ่ม ตั้งรหัสผ่าน พาไปหน้าลืมรหัสผ่าน กรอกอีเมลของคุณ แล้วตั้งรหัสตามลิงก์ในอีเมล

ถ้า Google เป็นวิธีเข้าอย่างเดียวของคุณ ปุ่ม ยกเลิกการเชื่อมต่อ จะกดไม่ได้ และมีกรอบบอกให้ตั้งรหัสผ่านก่อน ถึงจะยกเลิกการเชื่อมต่อ Google ได้ เพราะถ้าถอด Google ไปเฉย ๆ คุณจะไม่มีทางเข้าระบบอีก

#ข้อควรรู้

• เปลี่ยนอีเมลที่ใช้เข้าสู่ระบบเองไม่ได้ ช่องอีเมลถูกล็อก
• ชื่อที่คุณตั้งเป็นชื่อที่เพื่อนร่วมงานเห็นในประวัติ ความคิดเห็น และรายชื่อผู้ใช้
• ออกจากระบบอุปกรณ์อื่นมีผลทันที เครื่องนั้นต้องเข้าสู่ระบบใหม่
• เปลี่ยนรหัสผ่านในหน้านี้ ไม่ได้ออกจากระบบเครื่องอื่นให้ ถ้าสงสัยว่ามีคนเข้าบัญชีอยู่ ให้เปลี่ยนรหัสผ่าน แล้วกด ออกจากระบบทุกอุปกรณ์อื่น ต่อ

#คำถามที่พบบ่อย

ลายเซ็นของฉันขึ้นที่เอกสารอะไรบ้าง ตอนนี้ลายเซ็นขึ้นบนใบขออนุมัติ OT ที่พิมพ์ เอกสารอื่นที่พิมพ์ชื่อผู้อนุมัติ เช่น ใบสั่งซื้อ พิมพ์เป็นชื่อกับวันที่ ไม่ได้ใช้รูปลายเซ็น

วาดลายเซ็นแล้วปุ่มบันทึกกดไม่ได้ ปุ่ม บันทึกลายเซ็น กดได้ตอนที่มีเส้นที่วาดในกรอบ ถ้าเพิ่งกด ล้าง ให้วาดใหม่ก่อน

ลืมรหัสผ่านปัจจุบัน เลยเปลี่ยนรหัสผ่านในหน้านี้ไม่ได้ ใช้ ลืมรหัสผ่าน? ที่หน้าเข้าสู่ระบบ ดู สมัครสมาชิกและเข้าสู่ระบบ หรือให้เจ้าของ/ผู้ดูแลสร้างลิงก์เข้าระบบให้ ดู ดูและแก้สิทธิ์ของแต่ละคน

เห็นเครื่องที่ไม่รู้จักในรายการอุปกรณ์ กด ออกจากระบบ ที่แถวนั้น แล้วเปลี่ยนรหัสผ่านทันที